Table of contents
No headings in the article.
E-Defter uygulamasına geçecek firmaların bilmesi gereken önemli konular şunlardır:
1. Yasal Zorunluluklar ve Uyum Süreci
E-Defter Zorunluluğu: Türkiye’de belirli ciro sınırını aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için e-Defter kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Bu kapsamda, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) e-Defter sürecinin temelini oluşturur.
Başvuru ve Entegrasyon: E-Defter uygulamasına geçmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıt yapılmalı ve gerekli başvuru adımları tamamlanmalıdır.
2. Uygun Muhasebe Yazılımı ve E-İmza/Mali Mühür
Yazılım Seçimi: E-Defterlerin oluşturulması, saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) gönderilmesi için e-Defter uyumlu bir muhasebe yazılımı kullanılmalıdır. Yazılımın GİB tarafından onaylanmış ve yasal mevzuata uygun olması önemlidir.
E-İmza veya Mali Mühür: Elektronik defterlerin doğrulanması ve imzalanması için firmanın yetkilisi adına alınmış e-İmza ya da şirket adına alınmış mali mühür gereklidir. Bu, defterlerin yasal geçerliliği için zorunludur.
3. Defter Türleri ve Saklama Süresi
Yevmiye ve Defter-i Kebir: E-Defter uygulamasında, yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi ticari defterler elektronik ortamda düzenlenir ve bu defterler belirli formatlara uygun olarak hazırlanmalıdır.
Saklama Zorunluluğu: E-Defterlerin dijital ortamda 10 yıl süreyle saklanması yasal bir zorunluluktur. Firmalar, bu süreçte güvenilir bir yedekleme sistemi kullanmalıdır.
4. Vergisel Avantajlar ve Maliyet Tasarrufu
Kağıt ve Arşiv Tasarrufu: E-Defter, kağıt defter tutma zorunluluğunu ortadan kaldırdığı için kağıt ve arşiv maliyetlerinden tasarruf sağlar. Bu, operasyonel süreçlerin hızlanmasını da destekler.
Hızlı ve Kolay Denetim: E-Defter kullanımı sayesinde, vergi dairesi veya denetim şirketlerine kolayca ve hızlı bir şekilde defterler sunulabilir. Denetim süreçleri daha şeffaf ve hızlı olur.
5. Uyum ve Denetim Süreçleri
GİB Denetimi: E-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı’na belirlenen sürelerde elektronik ortamda gönderilir. Eksiksiz ve hatasız bir şekilde hazırlanması önemlidir, çünkü hatalı defterler ciddi yaptırımlara sebep olabilir.
Uyum Sağlama: E-Defter uygulamasına geçiş sürecinde firmaların, muhasebe departmanları ve yazılım sağlayıcıları ile yakın iş birliği yapması gerekir. Bu süreçte mali müşavir desteği almak faydalı olacaktır.
E-Defter’e geçiş süreci, firmaların yasal zorunluluklarını yerine getirirken, operasyonel verimliliği de artıran bir uygulamadır.