e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, elektronik fatura sisteminin iki farklı uygulaması olarak karşımıza çıkmaktadır. Her iki uygulama da dijital dönüşümün bir parçası olup işletmelerin faturalama süreçlerini kolaylaştırmayı ve verimliliği artırmayı amaçlar. Ancak kullanım amaçları ve uygulama detayları açısından bazı farklılıklar bulunmaktadır. Bu yazıda, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki temel farkları inceleyeceğiz.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen, iletilen ve saklanan dijital bir fatura türüdür. Uçtan uca izlenebilir bir sistem sunan e-Fatura, tamamen elektronik ortamda işlem görür ve alıcı ile gönderici arasında kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırır.
e-Fatura’nın Öne Çıkan Özellikleri
İzlenebilirlik: Fatura süreci uçtan uca izlenebilir durumdadır.
Kağıt Çıkmıyor: Kağıt çıktısı geçerli bir iletim yöntemi değildir.
Senaryo ve Fatura Tipleri: e-Fatura uygulamasında hem senaryo (örneğin, ticari veya temel fatura) hem de fatura tipi (satış, iade gibi) tanımlıdır.
Detaylı Tarih Bilgisi: Faturada; tarih, imzalanma zamanı, GİB’e iletim zamanı ve alıcıya iletim zamanı gibi dört farklı tarih bilgisi yer alır.
XML Dosyası Erişimi: Alıcılar, faturaya ait XML dosyasına doğrudan ulaşabilir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura ise, GİB’in raporlama usulüyle işlem yapan ve genellikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler ya da bireyler için düzenlenen bir fatura türüdür. e-Arşiv Fatura hem elektronik ortamda hem de alıcı talebi doğrultusunda kağıt çıktısı ile gönderilebilir.
e-Arşiv Fatura’nın Öne Çıkan Özellikleri
Raporlama Usulü: GİB’e raporlama yapılır ancak alıcıya iletim GİB üzerinden gerçekleşmez.
Kağıt veya Dijital Gönderim: e-Arşiv Fatura, alıcı talebine bağlı olarak kağıt veya elektronik ortamda iletilebilir.
Fatura Tipleri: Sadece fatura tipleri (örneğin, satış veya iade) tanımlıdır.
Düzenlenme Tarihi: Faturada sadece düzenlenme tarihi bulunur. Eğer GİB portalı üzerinden düzenlenmişse, aynı tarih itibarıyla alıcıya iletilir.
Dosya İletimi: e-Arşiv Fatura uygulamasında, GİB tarafından alıcıya herhangi bir dosya iletimi yapılmaz.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Başlıca Farklar
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
| İzlenebilirlik | Uçtan uca izlenebilir. | GİB üzerinden alıcıya iletim yapılmaz. |
| Kağıt Çıktı | Geçerli bir iletim yöntemi değildir. | Alıcı talebiyle kağıt olarak gönderilebilir. |
| Senaryo ve Fatura Tipleri | Hem senaryo hem de fatura tipi tanımlıdır. | Sadece fatura tipleri tanımlıdır. |
| Tarih Bilgisi | 4 farklı tarih bilgisi içerir. | Sadece düzenlenme tarihi yer alır. |
| XML Dosya Erişimi | Alıcı, XML dosyasına doğrudan ulaşabilir. | GİB, alıcıya herhangi bir dosya iletmez. |
Hangi Durumda Hangi Sistem Kullanılmalı?
e-Fatura: Daha fazla denetim ve izlenebilirlik gerektiren durumlar için idealdir. Özellikle iki tarafın da e-Fatura sistemine kayıtlı olduğu işlemlerde kullanılır.
e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara fatura gönderilirken veya alıcının kağıt çıktıya ihtiyaç duyduğu durumlarda tercih edilir.
Sonuç
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, işletmelerin dijitalleşme yolunda önemli araçlardır. Her iki sistem de farklı kullanım senaryolarına uygun olarak geliştirilmiştir.
Detaylı bilgi için info@ozmconsultancy.com