# Elektronik Ortamda Yönetim Kurulu Karar Defteri Nasıl Tutulur? Kimler için Ne Zamandan itibaren Zorunlu?

**Elektronik Ortamda Yönetim Kurulu Karar Defteri Nasıl Tutulur?**

Yönetim kurulu karar defteri, elektronik ortamda aşağıdaki şekilde tutulur:

1. **Kararların Yüklenmesi:**
    
    * Yönetim kurulunda alınan kararlar, **Kullanıcı** tarafından **yönetim kurulu karar defterine** yüklenir. Yani, kararlar dijital ortamda saklanır ve sisteme kaydedilir.
        
2. **Elektronik Toplantı Sistemi Kullanımı:**
    
    * Kanun 1527'ye göre, **Elektronik Toplantı Sistemi** kullanan şirketlerde alınan yönetim kurulu kararları, **Bakanlık tarafından sağlanan entegrasyon aracılığıyla sisteme aktarılır.**
        
    * Elektronik toplantı sistemini kendisi kuran veya bu konuda destek hizmeti alan şirketler, yönetim kurulu kararlarını, bu sistemde belirli bir alanda depolayabilirler. Bu durumda, **Bakanlıkça belirlenen bilgiler** bu sistem aracılığıyla sisteme aktarılır.
        
3. **Sisteme Yükleme Zorunluluğu:**
    
    * Elektronik toplantı sisteminde depolanan kararlar için **sisteme yükleme veya aktarma zorunluluğu** aranmaz. Ancak, bu kararların saklanması, incelenmesi, ibrazı ve doğrulanması konularında, Bakanlıkça belirlenen düzenlemelere ve Tebliğ hükümlerine uyulması gerekmektedir.
        
4. **Limited Şirketler için Müdürler Kurulu Karar Defteri:**
    
    * **Limited şirketlerde**, elektronik ortamda **genel kurul toplantı ve müzakere defterinden ayrı olarak müdürler kurulu karar defteri** tutulabilir.
        
    * Bu durumda, müdürler kurulu karar defteri ile ilgili hükümler de **yönetim kurulu karar defteri** için belirlenen esaslarla paralel şekilde uygulanır.
        

---

**Hangi Tarihten Sonra Kimlere Zorunlu?**

* **1/1/2026 tarihinden itibaren**, kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler için bu defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunludur.
    
* Ayrıca, **15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile belirlenen anonim şirketler** için de elektronik ortamda defter tutma zorunluluğu vardır.
    

Diğer şirketler ise **isteğe bağlı olarak** bu defterleri elektronik ortamda tutabilirler, ancak defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulmalıdır ve sonradan fiziksel defterlere geçiş yapılamaz.