# İrtibat Büroları ile ilgili Merak Edilen Her Şey Aşağıdaki blog yazısında; “irtibat ofisi (irtibat bürosu)”, şube kavramı ve bunlarla ilgili merak edilen soruların her birini tek tek ele alacağız. Buradaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve sorularınız ile ilgili bize ulaşabilirsiniz. ### [Özmen Mali Müşavirlik](http://www.ozmconsultancy.com) ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1735299174737/23cd883f-fa5c-474b-8c88-d916c88079f9.png align="center") --- ## 1\. İrtibat Bürosu Ne Demek? İrtibat bürosu, genellikle yabancı bir şirketin Türkiye’deki temsil faaliyetlerini yürütmek üzere kurduğu, ancak ticari faaliyette bulunmayan ofislerdir. İrtibat büroları; pazarı tanımak, sektörel araştırma yapmak, iş bağlantıları kurmak ve marka bilinirliğini artırmak gibi amaçlarla faaliyet gösterir. Kâr elde etmek veya doğrudan satış yapmak gibi faaliyetler bu büroların yasal kapsamına girmez. --- ## 2\. İrtibat Bürosu İşyeri Midir? Yasal anlamda “işyeri” sayılıp sayılmayacağı, büroların amaç ve faaliyet alanına bağlıdır. İrtibat büroları **ticari faaliyette bulunamadıkları** için genellikle klasik anlamda bir işyeri değildirler. Ancak, SGK ve iş hukuku bakımından burada çalışan personel bulunuyorsa, “işçi çalıştırılan bir ofis” niteliği taşıyabilir. Bu nedenle, personel açısından işyeri hükümlere tabi olabilir fakat ticari faaliyeti bulunmadığından vergi mükellefi işyeri konumunda değildir. --- ## 3\. İrtibat Bürosu Kimler Açabilir? * **Yabancı Şirketler**: Özellikle Türkiye’de yatırım yapmak veya pazarı tanımak isteyen yabancı sermayeli şirketler, irtibat bürosu açabilir. * **Uluslararası Kuruluşlar**: Sivil toplum örgütleri veya kar amacı gütmeyen kuruluşlar da irtibat bürolarıyla temsil edilebilir. --- ## 4\. İrtibat Bürosu Şube Midir? Hayır, irtibat büroları ile şubeler arasında temel farklar bulunur: * **Şube**, ana kuruluşa bağlı fakat ticari faaliyette bulunabilen bir birimdir. * **İrtibat Bürosu**, yalnızca temsil ve bağlantı faaliyetleri yürütür; doğrudan ticari faaliyette bulunmaz. Bu nedenle, irtibat bürosu bir “şube” olarak değerlendirilmez. --- ## 5\. İrtibat Bürosu Nasıl Kapatılır? İrtibat bürosunun kapatılması, ilgili kurumlara (bilim sanayi ve teknoloji bakanlığı) kapatma bildiriminde bulunarak yapılır. Ayrıca çalıştırılan personel varsa SGK ve iş sözleşmeleri açısından da gerekli bildirimlerin yapılması gerekir. Son olarak, kiralanan ofisin sözleşmesi sona erdirilir ve vergi dairesi bilgilendirilir. --- ## 6\. İrtibat Bürosu Başvurusu Nereye Yapılır? * **Yabancı Şirketler İçin**: Yabancı sermayeli şirketler, genellikle bilim sanayi ve teknoloji bakanlığı üzerinden başvuru yaparlar. * **Diğer Durumlar**: Bazı sektörlerde özel kurum ve kuruluşlara (Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu gibi) başvuru gerekebilir. Başvuru öncesi, hangi kuruma başvuru yapılacağının netleştirilmesi önemlidir. --- ## 8\. İrtibat Ofisleri Tescile Tabi midir? İrtibat büroları ticaret siciline tescil ettirilmez, çünkü ticari faaliyette bulunmazlar ve ayrı bir tüzel kişilik oluşturmazlar. Ancak yabancı sermayeli şirketler, temsilcilik açabilmek için bakanlık izinlerine ve vergi numarası gibi işlemlere ihtiyaç duyabilirler. Bu kısmen tescil benzeri bir prosedür olsa da klasik anlamda “ticaret sicili” tescili şeklinde değildir. --- ## 9\. İrtibat Büroları KDV Öder mi? İrtibat büroları, gelir elde etmedikleri ve ticari faaliyet yürütmedikleri için genellikle KDV mükellefi olmazlar. Ancak ofisin kira, fatura gibi masrafları üzerinden ödediği KDV, gider olarak yazılamaz veya geri alınamaz; çünkü bunlar ticari faaliyetin parçası sayılmaz. --- ## 10\. İrtibat Bürosunun Tüzel Kişiliği Var mı? İrtibat büroları, bağlı oldukları ana şirketin temsil ofisi niteliğindedir ve **kendi başlarına bir tüzel kişiliğe** sahip olmazlar. Tüzel kişilik, şirketlerin ticaret siciline tescil edilmesiyle doğar. Oysa irtibat bürosu, ticaret siciline kaydedilmediği için ayrı bir tüzel kişilik kazanmaz. --- ## 11\. İrtibat Bürosu Fatura Kesebilir mi? Hayır, irtibat bürolarının esas görevi **ticari faaliyet** yapmak olmadığı için fatura kesme yetkileri bulunmaz. Kâr elde etmeyen ve satış yapmayan bu ofislerin ticari belge düzenlemeleri mümkün değildir. --- ## 12\. Türk Şirketi İrtibat Bürosu Açabilir mi? Genellikle “irtibat bürosu” kavramı, yabancı şirketlerin Türkiye’deki temsil ofislerini ifade eder. Türk şirketleri de yurt dışında benzer mantıkla temsil ofisleri açabilir. Türkiye’deki bir Türk şirketi ise farklı bir şehirde veya bölgede ofis açacaksa, bunu “şube” olarak adlandırır ve tescile tabi olur. Dolayısıyla Türkiye içinde “irtibat bürosu” yerine “şube” kavramı daha çok kullanılır. --- ### Sonuç İrtibat büroları ve şubeler, şirketlerin farklı ihtiyaçlarına göre hukuki statüsü farklılaşan iki ayrı yapıdır. İrtibat bürosu, yabancı şirketlerin temsil amaçlı faaliyetlerini yürütürken herhangi bir ticari faaliyette bulunmaz ve bu nedenle fatura kesmez veya KDV mükellefi olmaz. Şubeler ise ticari faaliyetlerin yürütüldüğü, ana şirkete bağlı ama kısmen özerk birimlerdir. Her iki yapı için de açılış ve kapatış prosedürleri, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili bakanlık düzenlemeleri tarafından belirlenir. [ÖZMEN MALİ MÜŞAVİRLİK](http://www.ozmconsultancy.com)