# İrtibat Ofisi Yıllık Raporu (EK‑4 Formu) Nasıl Doldurulur?

Thought for a few seconds

**İrtibat Ofisi Yıllık Raporu (EK‑4 Formu) Nasıl Doldurulur?**  
*Profesyonel Rehber ve Uzman İpuçları*

Türkiye’de faaliyet gösteren irtibat ofislerinin, her yıl düzenlemekle yükümlü olduğu “EK‑4 Formu” ile Bakanlığa sunulan yıllık raporu; eksiksiz, doğru ve zamanında hazırlamak hem hukuki uyumun sağlanması hem de olası idari yaptırımlardan kaçınılması açısından kritik öneme sahiptir. Aşağıda, **EK‑4 Formu’nun düzenlenmesi ve Bakanlığa bildirimi** sırasında dikkat etmeniz gereken temel hususları bulabilirsiniz.

---

## 1\. EK‑4 Formu Nedir ve Kimlere Uygulanır?

* **Tanım:** EK‑4 Formu, yurtdışındaki ana şirkete bağlı irtibat ofislerinin yıllık faaliyet ve harcamalarını beyan ettiği; Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği eki bir formdur.
    
* **Yetki:** Form, irtibat ofisi yetkilisi tarafından imzalanmalı ve ibraz edilecek dilekçeyle birlikte Bakanlığa gönderilmelidir.
    
* **Zamanlama:** Her yılın ilk çeyreğinde (genelde Mart sonuna kadar) posta yoluyla veya elektronik ortamda bildirim yapılması gereklidir.
    

---

## 2\. Formun Eksiksiz Doldurulması ve İmzalanması

1. **Eksiksizlik:** Tüm bölümler – iletişim bilgileri, genel bilgiler, faaliyet konuları, harcamalar vb. – eksiksiz doldurulmalıdır.
    
2. **Yetkili İmza:** Form, irtibat ofisi yetkilisi (genellikle ofis müdürü veya yetkilendirilmiş temsilci) tarafından imzalanmalıdır.
    
3. **Gönderim:** İmzalı form, dilekçe ekinde Bakanlığın resmî adresine posta yoluyla iletilir. Başvuru aşamasında **harç veya ücret ödeme zorunluluğu yoktur**.
    

---

## 3\. “Genel Bilgiler” Bölümünde Faaliyet Konusunun Seçimi

* **Ana Şirket Faaliyeti:** Formun “Genel Bilgiler” → “Faaliyet Konusu” kısmına, **yurt dışındaki ana şirketin** faaliyet konusunu, **EK‑5 Liste KOD4**’ten seçerek yazın.
    
* **Kaynak:** EK‑5 Liste KOD4’e, TUYS (tuys.sanayi.gov.tr) sitesinde “Mevzuat” → “Yönetmelik” → “Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği” altındaki EK‑5 Listeden erişilebilir.
    

---

## 4\. İrtibat Ofisi Faaliyet Konularının Belirlenmesi

EK‑4 Formu’nda, ofisin Türkiye’de yürüttüğü bir veya birden fazla faaliyet aşağıdaki 8 başlıktan seçilerek mutlaka belirtilmelidir:

1. **Pazar Araştırması**
    
2. **Ürün/Hizmet Tanıtımı**
    
3. **Temsil ve Ağırlama**
    
4. **Tedarikçi Kontrolü ve Temini**
    
5. **Teknik Destek**
    
6. **Haberleşme ve Bilgi Aktarımı**
    
7. **Bölgesel Yönetim Merkezi Faaliyetleri**
    
8. **Diğer** (örneğin sektörel etkinlik koordinasyonu vb., ayrıntılı açıklama ekleyerek)
    

> **Not:** Kuruluş izni veya süre uzatımı belgelerinde yer alan faaliyet konuları dikkate alınmalıdır.

---

## 5\. Belgelerin Eklenmesi ve Tevsik Edilmesi

* Formda beyan edilen her faaliyet kalemini **destekleyen bilgi ve belgeler** (rapor, yazışma, tutanak, referans doküman vb.) mutlaka form ekinde gönderilmelidir.
    
* Eksik belge veya açıklama, başvurunun eksik sayılmasına ve ek belge talebine yol açar.
    

---

## 6\. Harcamalar Bölümünün Doldurulması

1. **Kur Hesaplama:** Beyan yılına ait **ortalama USD kuru** esas alınır.
    
2. **Döviz Tutarı:** Her harcama kaleminin dolar karşılığı, bu ortalama kur üzerinden hesaplanmalı ve ilgili satıra yazılmalıdır.
    
3. **Harcama Kalemleri:** Kira, personel giderleri, tanıtım, ofis işletme giderleri gibi tüm masraflar ayrı ayrı görünür olmalı.
    

---

## 7\. Finansman ve Banka Yazısı

* EK‑4 ile birlikte, ofisin geçmiş yıl harcamalarının ana şirket tarafından *konvertibl döviz* yoluyla karşılandığını gösteren, **imzalı banka yazısı** sunulmalıdır.
    
* Yazıda;
    
    * Yurt dışındaki ana şirketin adı
        
    * İrtibat ofisi adına gönderim bilgisi
        
    * Transfer yılı ve toplam tutarı
        
    * Transfer işlemlerine ait hesap hareket dökümleri  
        yer almalıdır.
        
* **Dikkat:** Şahıs hesaplarına yapılan transferler, DAB veya dekont gibi belgeler kabul edilmez.
    

---

## Sonuç ve Öneriler

EK‑4 Formu’nun doğru ve eksiksiz hazırlanması, irtibat ofisinizin **hukuki uyum** sürecini sorunsuz hale getirir ve ek süre, ceza veya düzeltme taleplerini önler. Formun her aşamasında:

* **Detaylı kontrol**,
    
* **Yetkili imza**,
    
* **Belgelerin eksiksiz sunulması**,
    
* **Doğru kur ve tutar hesaplamaları**
    

gibi hususlara özen gösterin.

---

**Özmen Mali Müşavirlik** olarak irtibat ofislerinizin yıllık bildirim süreçlerinde danışmanlık hizmeti için bize ulaşabilirsiniz.  
📞 +90 (216) 352 29 61  
✉️ [info@ozmconsultancy.com](mailto:info@ozmconsultancy.com)

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1745064449897/e0e5a730-f889-4546-a5a6-3e4433a7e32e.png align="center")