# İşletmeni̇n Muhasebesi̇yle İlgi̇li̇ Olmayan Ti̇cari̇ Defterleri̇n Elektroni̇k Ortamda Tutulmasi Hakkinda Tebli̇ğ

## İŞLETMENİN MUHASEBESİYLE İLGİLİ OLMAYAN TİCARİ DEFTERLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI HAKKINDA TEBLİĞ

### BİRİNCİ BÖLÜM: Başlangıç Hükümleri

#### MADDE 1 - Amaç

Bu Tebliğin amacı, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 64. maddesinin dördüncü fıkrasında sayılan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin usul ve esasların düzenlenmesidir.

#### MADDE 2 - Kapsam

Bu Tebliğ, aşağıdaki ticari defterleri kapsamaktadır:

| Defter Türü |
| --- |
| Pay Defteri |
| Yönetim Kurulu Karar Defteri |
| Müdürler Kurulu Karar Defteri |
| Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri |

#### MADDE 3 - Dayanak

Bu Tebliğ, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 64. ve 210. maddelerine dayanarak hazırlanmıştır.

#### MADDE 4 - Tanımlar ve Kısaltmalar

Bu Tebliğde geçen terimler ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

| Terim | Açıklama |
| --- | --- |
| Bakanlık | Ticaret Bakanlığını ifade eder. |
| Elektronik Defter | Şekil hükümlerinden bağımsız olarak tutulan ticari defterlerin elektronik ortamda kaydedilen versiyonudur. |
| Elektronik Defter Sistemi (Sistem) | Ticaret şirketlerinin defterlerini elektronik ortamda oluşturup, saklamasını sağlayan sistemdir. |
| Sistem Kullanıcısı (Kullanıcı) | Sistemde işlem yapabilmesi için yetkilendirilen kişi. |

---

### İKİNCİ BÖLÜM: Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulmasına Dair Usul ve Esaslar

#### MADDE 5 - Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması

Aşağıdaki şirketler, defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür:

| Şirket Türü |
| --- |
| 1/1/2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler |
| Anonim ve Limited Şirketlerin sermayelerini artırmaları gereken şirketler |

#### MADDE 6 - Pay Defteri

Pay defteri tutacak şirketler için elektronik ortamda pay defteri tutma süreci şu şekildedir:

| İşlem Türü | Açıklama |
| --- | --- |
| İlk Kayıt | MERSİS üzerinden yapılan aktarım |
| Devir Kayıtları | Pay devir işlemi kullanıcı tarafından yapılır. |

#### MADDE 7 - Yönetim Kurulu Karar Defteri

Yönetim kurulu kararları, kullanıcı tarafından deftere yüklenir. Elektronik toplantı sistemini kullanan şirketlerde kararlar, Bakanlık entegrasyonu ile sisteme aktarılır.

| Şirket Türü | Açıklama |
| --- | --- |
| Elektronik Toplantı Sistemi | Yönetim kurulu kararları, entegrasyon aracılığıyla sisteme aktarılır. |

#### MADDE 8 - Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Genel kurul toplantı tutanağının sureti ve ekleri, kullanıcı tarafından deftere yüklenir. Elektronik toplantı sistemini kullanan şirketlerde, bu bilgiler Bakanlık entegrasyonu ile sisteme aktarılır.

| Şirket Türü | Açıklama |
| --- | --- |
| Kollektif ve Komandit | Ortakların aldığı kararlar genel kurul defterine kaydedilir. |
| Limited Şirketler | Müdür kurulu karar defteri tutulmazsa, kararlar genel kurul defterine kaydedilir. |

---

### ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: Başvuru, Defterlerin Oluşturulması ve Sistemin Kullanılması

#### MADDE 9 - Başvuru ve Defterlerin Oluşturulması

Defterlerin oluşturulması için şirketlerin, ticaret siciline tescil işlemi ile eş zamanlı olarak Sistemde aktif hale getirilmesi gerekmektedir.

| İşlem Adımı | Süre |
| --- | --- |
| Defterlerin Aktif Edilmesi | Ticaret sicili tescili ile eş zamanlı |
| Fiziki Defterlerin Kapanışı | İki ay içinde notere başvurulmalıdır. |

#### MADDE 10 - Sistem Kullanıcısı

Sistemde işlem yapacak kullanıcılar, şirket yönetim organı veya yönetici ortaklar tarafından atanır.

| İşlem Türü | Açıklama |
| --- | --- |
| Kullanıcı Atama | Yönetim organı veya yönetici ortaklar tarafından yapılır. |

---

### DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: Çeşitli ve Son Hükümler

#### MADDE 11 - Elektronik Defterlerin Muhafazası ve Erişim

Elektronik defterler, Bakanlık tarafından güvenli bir şekilde saklanır ve sadece yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir.

| Güvenlik Özelliği | Açıklama |
| --- | --- |
| Dosya Formatı | Bakanlık tarafından belirlenen formatta saklanır. |
| Erişim | Sadece yetkilendirilmiş kişiler erişebilir. |

#### MADDE 12 - Sistemde Kullanıcı Tarafından Yapılacak Kayıtlar

Kullanıcı tarafından yapılan tüm işlemler, sisteme kaydedilir ve üzerinde değişiklik yapılamaz.

| İşlem Türü | Açıklama |
| --- | --- |
| Kayıtların Gerçekleşmesi | İşlem tarihleriyle kaydedilir, değiştirilemez. |

#### MADDE 13 - Defterlerin İncelenmesi ve İbrazı

Defterlerin incelenmesi için doğrulanabilen elektronik defter dosyası esas alınır. Şirketler, defterleri incelemeye sunmakla yükümlüdür.

| İşlem Türü | Açıklama |
| --- | --- |
| Kayıtların İbrazı | Sistemde doğrulama yöntemleriyle teyit edilir. |
| Sorumluluk | Şirketlere aittir. |

#### MADDE 14 - Hukuki Sorumluluk

Elektronik ortamda tutulan defterlerdeki kayıtların doğruluğu, şirket yönetim organı üyeleri ve yöneticilerine aittir.

| Durum | Sorumluluk |
| --- | --- |
| Kayıt Doğruluğu | Yönetim organı üyeleri sorumludur. |
| Farklılıklar ve Zararlar | Şirket yöneticileri sorumludur. |

#### MADDE 15 - Bakanlığın Yetkisi

Bakanlık, sistemin güvenliği, verilerin bütünlüğü ve kullanıcı işlemleri ile ilgili tedbirler alabilir.

| Yetki Türü | Açıklama |
| --- | --- |
| Güvenlik ve Veri Bütünlüğü | Sistemdeki verilerin güvenliği için önlemler alır. |
| Sistemin İşleyişi ve Entegrasyonu | Sistemdeki entegrasyon ve işleyişi denetler. |

---

### Geçiş Hükümleri

#### GEÇİCİ MADDE 1

Elektronik genel kurul ve yönetim kurulu sistemleriyle entegrasyon sağlanana kadar alınan kararlar, kullanıcı tarafından sisteme aktarılacaktır.

---

### Yürürlük

Bu Tebliğ, 1/7/2025 tarihinde yürürlüğe girecektir.

---

### Yürütme

Bu Tebliğ hükümlerini Ticaret Bakanı ile Hazine ve Maliye Bakanı birlikte yürütür.