# Kağıt Ortamında Gelir İdaresine Mali Mühür Başvurusu: Kimler, Nasıl Yapmalı? ### Mali Mühür Başvurusu: Kimler, Nasıl Yapmalı? **Mali mühür başvurusu**, belirli şirket türlerinin ve yapıların e-belge süreçlerine uyum sağlayabilmeleri için zorunludur. Ancak bazı şirket türleri ve kurumlar, online başvuru süreçlerinde zorluk yaşayabilmekte veya doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) başvurmak durumunda kalmaktadır. Bu yazıda, bu kurumların hangi belgelerle başvuru yapması gerektiğini adım adım açıklıyoruz. --- ### Kimler Yazılı Başvuru Yapmalı? 1. **%100 yabancı ortaklı kurumlar** 2. **Adi ortaklıklar** 3. **Kooperatifler** 4. **Fonlar** 5. **Organize Sanayi Bölgeleri (OSB)** 6. **Kollektif şirketler** 7. **MERSİS sisteminde şirket bilgileri güncel olmayan mükellefler** Yukarıdaki kurum ve yapılar, online başvuru yapamadıkları durumlarda, başvurularını aşağıdaki adrese yazılı olarak göndermelidir: **Gelir İdaresi Başkanlığı Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı (33. Müdürlük)** Yeni Ziraat Mahallesi Etlik Cad. No: 16 06110 Dışkapı / ANKARA --- ### Başvuru Belgeleri Nelerdir? #### **1\. %100 Yabancı Ortaklı Kurumlar, Kooperatifler ve Fonlar İçin Gerekli Belgeler** * **Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi** (imzalı, kaşeli) [Başvuru Formu](https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/MaliMuhurBasvuruFormuVeTaahhutnamesi.docx) * **Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi** (imzalı aslı) [Taahhütname](https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikMaliMuhurSertifikaSahibiTaahhutnamesi.pdf) * **Şirket kuruluş sözleşmesinin ticaret sicil gazetesi örneği** (noter onaylı) > *Unvan değişikliği varsa, son unvanın ilan edildiği gazetenin örneği eklenmelidir.* * **Yetkili kişinin imza sirküleri** (noter onaylı) #### **2\. Adi Ortaklıklar İçin Gerekli Belgeler** * **Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi** (ortaklığın vergi numarası ve ünvan bilgisiyle doldurulmalı) [Başvuru Formu](https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/MaliMuhurBasvuruFormuVeTaahhutnamesi.docx) * **Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi** (imzalı aslı) [Taahhütname](https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikMaliMuhurSertifikaSahibiTaahhutnamesi.pdf) * **Adi Ortaklık Sözleşmesi** (noter onaylı örnek) * **Yetkili kişinin imza sirküleri** (noter onaylı) #### **3\. Organize Sanayi Bölgeleri ve Kollektif Şirketler İçin Gerekli Belgeler** * **Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi** [Başvuru Formu](https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/MaliMuhurBasvuruFormuVeTaahhutnamesi.docx) * **Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi** (imzalı aslı) [Taahhütname](https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikMaliMuhurSertifikaSahibiTaahhutnamesi.pdf) * **Yetkili kişinin imza sirküleri** (noter onaylı) * **Kuruluş Protokolü veya Kuruluş Sözleşmesi** (noter onaylı) #### **4\. Dernek ve Vakıf İktisadi İşletmeleri İçin Gerekli Belgeler** * **Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi** [Başvuru Formu](https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/MaliMuhurBasvuruFormuVeTaahhutnamesi.docx) * **Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi** (imzalı aslı) [Taahhütname](https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikMaliMuhurSertifikaSahibiTaahhutnamesi.pdf) * **Dernek Tüzüğü** (noter onaylı örnek) * **Yetkili kişinin imza sirküleri** (noter onaylı) --- ### Başvuru Sürecine Dair Önemli Notlar * Tüm belgeler eksiksiz doldurulmalı ve noter onaylı olmalıdır. * Belgeler **postayla** belirtilen adrese gönderilmelidir. * Bilgiler **Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Forum Sitesi** ve **Kamu SM hattından** teyit edilmiştir. --- Eğer başvurularınızda bir sorun yaşarsanız veya belgelerle ilgili desteğe ihtiyacınız varsa bizimle iletişime geçebilirsiniz. **Unutmayın, e-belge süreçlerine uyum sağlamak, şirketinizin işleyişini daha verimli hale getirir!** [ÖZMEN MALİ MÜŞAVİRLİK](http://www.ozmconsultancy.com)