Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği: Yeni Değişiklikler

Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliğinde Değişiklikler

Yönetmelikteki Değişiklikler Neler?

14 Ocak 2022 tarihli ve 31719 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) Yönetmeliği'nde çeşitli değişiklikler yapıldı. Bu değişikliklerle kooperatiflerin işleyişi ve bilgilerin yönetimi daha sistematik ve güncel hale getirildi. İşte detaylar:

Kooperatif Kartı Tanımı Güncellendi

Değişen Madde: 4. Madde, 1. Fıkra, (h) Bendi

Kooperatif kartı, KOOPBİS'te bir kooperatifin temel bilgilerini içeren sayfadır. Bu bilgiler arasında kooperatifin unvanı, merkezi, iletişim bilgileri, kuruluş izin ve tescil tarihi, vergi ve MERSİS numaraları, ve ortağı olduğu kooperatif üst kuruluşu gibi detaylar bulunur.

Genel Müdürlük Yetkileri ve Görevleri

Değişen Madde: 7. Madde

Genel Müdürlük, KOOPBİS’in işleyişine yönelik hizmetler sunar. Bunlar arasında:

E-posta grubu ve çağrı merkezi hattı gibi destek birimlerinin kurulması
Kuruluş ve anasözleşme değişikliği izin işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Otomasyonla temin edilen bilgilerin kontrolü ve veri girişlerinin yapılması
Genel kurul toplantılarından sonra ilgili bilgilerin sisteme yüklenmesi

İl Müdürlükleri Yetkileri ve Görevleri

Değişen Madde: 8. Madde

İl Müdürlükleri, KOOPBİS ile ilgili çeşitli görevleri yerine getirir. Bunlar arasında:

1. Maddenin (b) ila (e) bentlerindeki işlemleri gerçekleştirmek
Dış denetçiler de dahil olmak üzere kooperatif organlarındaki değişiklikleri KOOPBİS’e işlemek
Genel kurulları birleştirerek yapan kooperatiflerin tahmini bütçelerini KOOPBİS’e işlemek

İlgili Bakanlıkların Yetkileri

Değişen Madde: 9. Madde

Bakanlıklar, hata bildirimleri, şikayetler ve taleplerle ilgili geri bildirimde bulunmak üzere bu bilgileri ilgili birimlere iletmekle yükümlüdür.

Yönetim Kurulu Yetkileri

Değişen Madde: 10. Madde

Yönetim kurulu üyeleri, kooperatifin çeşitli kayıtlarını KOOPBİS’e aktarmakla yükümlüdür. Bu süreç bir yıl içinde tamamlanmalı, ancak Bakanlık gerekli görürse bu süreyi altı aya kadar uzatabilir.

Yeni Eklenen Maddeler

Madde: 13 ve 16

Kooperatif genel kurullarında seçilen delegeler, üst kuruluşlara ilişkin bilgilere KOOPBİS üzerinden erişebilir. Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakların listesi yalnızca KOOPBİS’ten alınabilir ve bu listede belirtilen kişiler genel kurul toplantısına katılabilir.

Sonuç

Bu yönetmelik değişiklikleri, kooperatiflerin daha etkin ve şeffaf bir şekilde yönetilmesini sağlamak amacıyla yapıldı. Değişiklikler, Resmî Gazete’de yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girecek ve Ticaret Bakanı tarafından yürütülecektir.

Bu düzenlemelerle, kooperatiflerin işleyişi daha düzenli hale getirilirken, ilgili bilgilerin güncellenmesi ve yönetilmesi konusunda da daha net kurallar belirlenmiş oldu.