# Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir? Kooperatif Genel Kurul Rehberi 2025 ## **Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir? Kooperatif Genel Kurul Rehberi 2025** --- ## **İçindekiler** | **Başlıklar** | **Alt Başlıklar** | | --- | --- | | **1\. Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir?** | \- Yönetim ve Denetim Kurulu Raporu - Tahmini Bütçe ve Çalışma Programı - Bilanço ve Gelir-Gider Farkı Tablosu - Hazirun Listesi ve Gündem - Vekaletname ve Kooperatif Bilgi Formu | | **2\. Kooperatif Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?** | \- Genel Kurul Hazırlıkları - Bakanlık Temsilcisi Başvurusu - Gerekli Belgelerin Hazırlanması | | **3\. Kooperatif Genel Kurulu Kaç Yılda Bir Yapılır?** | \- Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Farkları - Tasfiye Sürecindeki Kurallar | | **4\. Genel Kurulun Geç Yapılmasının Sonuçları** | \- Hukuki ve Cezai Yaptırımlar - Bakanlık Denetimleri | | **5\. Genel Kurul Sonrası Yapılması Gereken İşlemler** | \- Tutanağın Tescili ve İlanı - Koopbis Sistemi İşlemleri - Yönetim Kurulu Üyelerinin Mal Bildirimi | | **6\. Kooperatif Genel Kurul Çağrısı Kaç Gün Önce Yapılır?** | \- Çağrı Süresi ve Dikkat Edilmesi Gerekenler - Posta ve Elektronik Bildirim Yöntemleri | | **7\. Kooperatif Genel Kurulu Kaç Kişi ile Toplanır?** | \- Hazirun Cetveli ve Katılım Şartları - Vekil Oy Kullanma Esasları | | **8\. Genel Kurul Toplantısı Yapılmazsa Ne Olur?** | \- Bakanlık Müdahaleleri ve Yaptırımlar - Hukuki Sorunların Önlenmesi | | **9\. Kooperatif Genel Kurulu Nerede Yapılır?** | \- Toplantı Yeri Şartları - Ana Sözleşmeye Göre Yapılan Düzenlemeler | | **10\. Kooperatif Genel Kuruluna Kimler Katılabilir?** | \- Ortaklar ve Vekil Temsilciler - Katılım Şartları ve İstisnalar | | **11\. Kimler Kooperatif Başkanı Olamaz?** | \- Yönetim Kurulu Üyelik Şartları - Ceza ve Etik Kriterler | | **12\. Kooperatiflerde Oylama Nasıl Yapılır?** | \- El Kaldırma ve Gizli Oy Esasları - Seçimlerde Oy Kullanma Kuralları | | **13\. Kooperatif Genel Kurul Vekaleti Kime Verilir?** | \- Vekaletin Geçerlilik Şartları - Ortaklık ve Temsil Yetkileri | | **14\. Genel Kurulda Dış Denetim Şartları** | \- Dış Denetçi Raporlarının Hazırlanması - Koopbis'e Yükleme Süreçleri | | **15\. Kooperatif Genel Kurulu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular (SSS)** | \- Toplantı Süreçleri ve Belgeler - Katılım ve Hukuki Sorumluluklar | --- ## **1\. Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir?** Kooperatiflerin genel kurul toplantılarının sorunsuz yapılabilmesi için belirli evrakların hazırlanması ve eksiksiz sunulması gerekir. **2025 yılı güncellemelerine** göre gerekli belgeler şu şekildedir: 1. **Yönetim ve Denetim Kurulu Raporu** * Yönetim kurulu, faaliyetlerini açıklayan yıllık raporu hazırlar. * Denetim kurulu, finansal ve idari faaliyetleri değerlendirerek rapor sunar. 2. **Tahmini Bütçe ve Çalışma Programı** * Kooperatifin gelecek dönemdeki harcamaları ve gelirleri tahmini bütçede belirtilir. 3. **Bilanço ve Gelir-Gider Farkı Tablosu** * Mali durumu gösteren bilanço ve gelir-gider farkı belgeleri hazırlanır. 4. **Hazirun Listesi, Noter Onaylı Gündem ve Posta Listesi** * Toplantıya katılacak ortakların isim listesi (hazirun cetveli) hazırlanır. * Genel kurul gündemi noter onaylı olmalıdır. 5. **Vekaletname ve Kooperatif Bilgi Formu** * Vekaleten katılım sağlayacaklar için geçerli vekaletnameler hazırlanır. > **Not**: Tüm belgeler **KOOPBİS (Kooperatif Bilgi Sistemi)** üzerinden zamanında yüklenmelidir. Dış denetçi raporları için de son tarih **Mart ayı sonudur**. --- ## **2\. Kooperatif Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?** Kooperatif genel kurulu **üç aşamada** gerçekleştirilir: ### **A. Genel Kurul Hazırlık Çalışmaları** 1. **Yönetim Kurulu Karar Alır:** * Toplantı tarihi, saati ve yeri kararda belirtilir. 2. **Gündemin Hazırlanması:** * Ana sözleşme ve Kooperatifler Kanunu dikkate alınarak gündem hazırlanır. 3. **Ortaklara Çağrı Yapılır:** * Çağrılar en az **32 gün önce** yapılır ve noter onayı gerekebilir. --- ## **3\. Kooperatif Genel Kurulu Kaç Yılda Bir Yapılır?** * Kooperatifler, her yıl **Haziran ayı sonuna kadar** olağan genel kurullarını yapmak zorundadır. * Tasfiye sürecindeki kooperatiflerde genel kurul yıl sonuna kadar yapılabilir. --- ## **4\. Genel Kurulun Geç Yapılmasının Sonuçları** Genel kurulun zamanında yapılmaması durumunda: * **Yönetim ve denetim kurulu üyeleri hukuki ve cezai sorumluluk taşır.** * Bakanlık, denetim yaparak ihlalleri tespit eder ve yasal işlem başlatabilir. --- ## **5\. Genel Kurul Sonrası Yapılması Gereken İşlemler** Genel kurul toplantısı tamamlandıktan sonra: 1. **Tutanağın Tescili ve İlanı** 2. **Koopbis Sistemine Belgelerin Yüklenmesi** 3. **Yönetim Kurulu Üyelerinin Mal Bildirimi** --- ## **6\. Kooperatif Genel Kurul Çağrısı Kaç Gün Önce Yapılır?** Genel kurul çağrısı **en az 30 gün önce** yapılmalıdır. Bu süre zarfında gündem, tarih ve yer bilgisi ortaklara iletilir. --- ## **Kooperatif Genel Kurulu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular (SSS)** **1\. Kooperatif genel kurulu kaç kişiyle yapılır?** Hazirun cetvelinde kayıtlı ortakların **en az 1/4’ü** toplantıya katılmalıdır. **2\. Kimler kooperatif başkanı olamaz?** Türk Ceza Kanunu'na göre yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymiş kişiler başkan olamaz. **3\. Oylama nasıl yapılır?** Oylamalar el kaldırarak yapılır, ancak talep durumunda gizli oy kullanılabilir. **4\. Kooperatif genel kurul toplantısı nerede yapılır?** Kooperatif merkezi bulunan ilde toplantı yapılır. **5\. Genel kurul çağrısı nasıl yapılır?** Çağrı, taahhütlü mektupla veya elektronik yollarla gönderilir. --- **KOOPERATİFİNİZİN GENEL KURUL SÜRECİ İÇİN BİZE ULAŞABİLİRSİNİZ.** [ÖZMEN MALİ MÜŞAVİRLİK](http://www.ozmconsultancy.com) [www.kooperatiflerkanunu.com](http://www.kooperatiflerkanunu.com) ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1734420063798/94882f1e-590b-44c1-8f37-69b483829108.png align="center")