Kooperatif Olaganustu Genel Kurulu Nasıl Yapılır?

Kooperatiflerde olağan ve olağanüstü olmak üzere iki farklı şekilde genel kurul yapılabilir.

Kooperatiflerde olağan genel kurullar her yıl haziran ayı sonuna kadar yapılması gereklidir.

Kooperatiflerde olağanüstü genel kurul ise ne zaman ihtiyaç duyulur ise o zaman yapılabilir.

Kooperatif Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü genel kurul gündemi hazırlanır
Gündem notere onaylattırılır.
Ortaklara en az 32 gün önce ortaklara gönderilir.
Genel kuruldan en az 15 gün önce bakanlıktan temsilci talep edilir.
Olağan üstü genel kurul olması nedeni ile yönetim-denetim raporları ile mali tablolar hazırlanmasına gerek bulunmamaktadır.
Gündemde yer alan konular ile ilgili olarak gerekli bilgi ve belgeler hazırlanır.
Kooperatif olağanüstü genel kurulunda tescile tabii bir husus yok ise ticaret odasına sadece bilgi amaçlı dilekçe ekinde genel kurul tutanağı ve hazırun cetveli ve ekleri verilir. Tutanak ekine bakanlık görev yazısı da eklenir.
Genel kurul tutanağı toplantı sonrası notere onaylattırılır.

Toplantı öncesi yönetim kurulu tarafından toplantı salonunun girişine hazirun listeleri en az 3 takım yapılır. Gelen ortaklar imzalar. Vekaleten katılanların vekaletnamesi alınır.
Kooperatifler kanununa göre eş-alt soy-üst soy vekalet alabilir. Ayrıca başka bir ortağa da vekalet verilebilir.
1000 ortak altı kooperatiflerde 1 ortak en fazla 1 vekalet alabilir. 1000 ortaktan fazla kooperatiflerde 1 ortak 9 vekalet alabilir.
Kooperatif olağanüstü genel kurulu bakanlık temsilcisinin konuşması ile açılır.
Sonrasında kooperatif yönetim kurulu başkanı veya bir yönetim kurulu üyesi divan heyeti seçimini yaptırır.
Divan heyeti seçiminde en fazla oyu alan divan başkanı, katip ve oy sayım memuru olur. Ortakların yarıdan fazlasının bir adaya oy vermesine gerek bulunmamaktadır.
Divan heyeti seçildikten sonra toplantıyı gündeme bağlılık esasına göre yönetir.

Mali Müşavir Evren Özmen

Mali Müşavir/CPA Evren Özmen