# Özel Hastane ve Doktor Muayenehanesi Şirket Kuruluşu: Ruhsat, Vergi ve KVKK **Canonical URL:** `https://evrenozmen.com.tr/ozel-hastane-doktor-muayenehane-sirket-kurulusu-vergi-kvkk` **Son kontrol:** 22 Eylül 2026 **Yazar:** Evren Özmen, CPA / SMMM Özel hastane, tıp merkezi, poliklinik ve doktor muayenehanesi aynı kuruluş modeli değildir. Sağlık kuruluşunun türü; ön izin ve ruhsat sürecini, şirket veya mesleki faaliyet yapısını, personel ve fiziki şartları, hasta tahsilatını, fatura düzenini ve sağlık verilerinin nasıl korunacağını değiştirir. ## Kısa Cevap Vergi levhası veya şirket kuruluşu, özel sağlık hizmeti sunma yetkisi vermez. Önce özel hastane, tıp merkezi/poliklinik, muayenehane veya başka bir ayakta teşhis ve tedavi kuruluşu modeli seçilmeli; Sağlık Bakanlığı ve il sağlık müdürlüğü süreçleri, fiziki ve mesleki şartlar, ruhsat/faaliyet izni, vergi ve KVKK dosyası bu modele göre hazırlanmalıdır. ## Sağlık Kuruluşu Dosyanızı Ön İncelemeye Gönderin İlk değerlendirme için şu bilgileri gönderin: - Planlanan kuruluş türü ve sunulacak sağlık hizmetleri - Kurucu, ortak ve hekimlerin unvan/uzmanlık bilgileri - Şahıs faaliyeti veya şirket düşüncesi - İl/ilçe, bina ve kullanım durumu - Mevcut ön izin, ruhsat veya il sağlık müdürlüğü yazışmaları - Hekim, sağlık personeli ve idari çalışan planı - Tıbbi cihaz ve hizmet birimi listesi - Hasta ödeme kanalları, POS ve anlaşmalı kurum yapısı - Yurt dışı hasta veya sağlık turizmi hedefi - Hasta kayıt, randevu, görüntü ve veri saklama sistemi Başlangıç: https://evrenozmen.com.tr/iletisim E-posta: [info@ozmconsultancy.com](mailto:info@ozmconsultancy.com?subject=Ozel%20saglik%20kurulusu%20ve%20muayenehane%20on%20inceleme) ## Kısa Özet Özel hastane ile doktor muayenehanesi arasında yalnız ölçek farkı yoktur. Kurucu yapı, planlama ve izin, bina, kadro, faaliyet kapsamı ve mali kayıt düzeni farklı olabilir. Hasta gelirleri, hekim sözleşmeleri, personel, tıbbi cihazlar, sarf malzemeleri, anlaşmalı kurumlar ve özel nitelikli sağlık verileri kuruluş türüne göre ayrı kontrol edilmelidir. ## Net Cevap İlk adım şirket kurmak değil, sağlık kuruluşu modelini ve izin yolunu kesinleştirmektir. Model belirlendikten sonra şirket/mesleki faaliyet yapısı, ticaret sicili ve vergi kaydı, ruhsat veya faaliyet izinleri, personel sözleşmeleri, hasta tahsilatı, e-belge düzeni ve KVKK süreçleri aynı açılış takviminde kurulmalıdır. ## Hızlı Karar ve Dosya Yönlendirmesi | Durum | İlk bakılacak sayfa | İlk gönderilecek bilgi | |---|---|---| | Özel hastane veya muayenehane kuruluşu | https://evrenozmen.com.tr/ozel-hastane-doktor-muayenehane-sirket-kurulusu-vergi-kvkk | Kuruluş türü, hekimler, bina ve izin aşaması | | İzne tabi şirket kuruluşu | https://evrenozmen.com.tr/regule-faaliyetlerde-sirket-kurulusu-ruhsat-vergi-on-kontrol | Faaliyet, ruhsat kurumu, şirket türü ve adres | | Sağlık turizmi faaliyeti | https://evrenozmen.com.tr/saglik-turizmi-sirketi-kurulusu-vergi-tesvik-on-kontrol | Yetki belgesi, yabancı hasta ve sözleşme akışı | | Güzellik veya estetik merkezi | https://evrenozmen.com.tr/guzellik-merkezi-sirket-kurulusu-ruhsat-vergi-kvkk-on-kontrol | İşlemler, cihazlar, yetkili personel ve tanıtım | ## Önce Kuruluş Türünü Ayırın | Model | İlk izin sorusu | Vergi ve kayıt sorusu | |---|---|---| | Özel hastane | Planlama, ön izin, bina, yatak/birim ve faaliyet izni nasıl yürütülecek? | Hasta, kurum, hekim, personel, cihaz ve stok kayıtları nasıl ayrılacak? | | Tıp merkezi / poliklinik | Ayakta teşhis ve tedavi mevzuatında hangi kuruluş türü ve kadro şartı geçerli? | Ortaklık, hekim ödemesi, POS ve e-belge düzeni nasıl kurulacak? | | Doktor muayenehanesi | Hekim, uzmanlık, adres ve fiziki şartlar uygun mu? | Serbest meslek faaliyeti, tahsilat ve gider belgeleri nasıl izlenecek? | | Sağlık turizmi birimi/aracı kuruluş | Yetki belgesi ve yabancı hasta akışı hangi modelde yürütülecek? | Dövizli tahsilat, komisyon, fatura ve veri aktarımı nasıl belgelenecek? | | Güzellik/estetik hizmeti | İşlem tıbbi uygulama mı, güzellik hizmeti mi? | Yetkili kişi, cihaz, fatura açıklaması ve sağlık verisi riski nedir? | Bir model için uygun olan şirket ve izin yapısı diğerine otomatik taşınamaz. Özellikle “klinik”, “merkez”, “poliklinik” veya “hastane” ifadeleri ticari isim tercihi gibi kullanılmamalı; ruhsat kapsamıyla uyumlu olmalıdır. ## Kuruluş ve Ruhsat Sırası 1. Sunulacak tanı, tedavi ve diğer sağlık hizmetleri listelenir. 2. Kuruluş türü ile kurucu/ortak yapısının mevzuata uygunluğu kontrol edilir. 3. Bakanlık veya il sağlık müdürlüğü planlama, ön izin ve ruhsat adımları belirlenir. 4. Bina, kullanım amacı, bölüm, cihaz ve erişilebilirlik şartları incelenir. 5. Hekim, sağlık personeli ve sorumlu yönetici kadrosu planlanır. 6. Şirket veya mesleki faaliyet kaydı izin yoluna uygun kurulur. 7. Hasta kabulü, POS, tahsilat, fatura/e-belge ve anlaşmalı kurum akışı hazırlanır. 8. KVKK aydınlatma, erişim, saklama, aktarım ve ihlal prosedürleri devreye alınır. 9. Ruhsat veya faaliyet izni tamamlanmadan sağlık hizmeti sunulmaz. ## Vergi ve Muhasebe Dosyasında Ayrılacak İşlemler Sağlık kuruluşunda yalnız günlük toplam tahsilat kaydı yeterli değildir. Hizmetin kim tarafından, kime, hangi kapsamda verildiği; tahsilatın hasta, sigorta, kurum veya yabancı aracıdan gelip gelmediği izlenmelidir. | Kayıt alanı | Kontrol amacı | |---|---| | Hasta tahsilatı ve POS | Hizmet kaydı, tahsilat ve belgenin eşleşmesi | | Anlaşmalı kurum/özel sigorta | Hakediş, kesinti, iade ve dönem farklarının izlenmesi | | Hekim ödemeleri | Ücret, serbest meslek, ortaklık veya başka sözleşme yapısının ayrılması | | Personel ve nöbet | Bordro, çalışma süresi ve görev kayıtlarının uyumu | | Tıbbi cihaz | Satın alma/kiralama, amortisman, bakım ve ruhsat bağlantısı | | İlaç ve sarf malzemesi | Stok, kullanım, fire ve maliyet takibi | | Yabancı hasta | Sözleşme, dövizli tahsilat, aracı komisyonu ve fatura | | İptal ve iade | Hasta kaydı, ödeme sistemi ve muhasebe düzeltmesinin eşleşmesi | ## Doktor Muayenehanesinde Gelir Türü ve Belge Düzeni Hekimin kendi nam ve hesabına yürüttüğü mesleki faaliyet ile bir sağlık kuruluşunun şirket faaliyeti aynı vergileme modeline sahip olmayabilir. Hekimin şirket ortağı, ücretli çalışan, hizmet sunan serbest meslek erbabı veya kiracı olduğu yapı sözleşme ve fiili çalışma düzeniyle birlikte incelenmelidir. Muayenehane dosyasında özellikle şu başlıklar ayrılmalıdır: - Hekim adına ruhsat ve mesleki faaliyet - Muayene, işlem ve danışmanlık tahsilatları - POS ve banka hesabı sahipliği - Kira, personel, cihaz ve sarf giderleri - Başka sağlık kuruluşlarından elde edilen gelirler - Online randevu ve uzaktan sağlık hizmeti kayıtları - E-belge ve dönem sonu tahsilat mutabakatı ## Sağlık Verileri ve KVKK Teşhis, tetkik, reçete, görüntü, biyometrik veri ve hasta geçmişi özel nitelikli kişisel veridir. Randevu formu, çağrı merkezi, web sitesi, bulut yazılımı, laboratuvar, sigorta şirketi ve yurt dışı hasta aracısı üzerinden akan veriler tek bir veri envanterinde görülmelidir. Temel kontrol alanları: - Hangi sağlık verisinin hangi amaç ve hukuki sebeple işlendiği - Hastaya verilen aydınlatma ile fiili veri akışının uyumu - Hekim, çalışan ve hizmet sağlayıcı erişim yetkileri - Hasta dosyası ve görüntülerin saklama süreleri - Laboratuvar, yazılım, sigorta ve aracı kuruluş aktarımları - Yurt dışına veri aktarımı ihtimali - E-posta, mesajlaşma ve taşınabilir cihaz güvenliği - Veri ihlali kayıt ve bildirim prosedürü Açık rıza belgesi almak tek başına bütün sağlık verisi işlemlerini hukuka uygun hale getirmez. İşleme şartı, amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu ve güvenlik tedbirleri ayrıca kurulmalıdır. ## Sağlık Turizmi Varsa Ayrı Dosya Açın Yabancı hastaya hizmet verilmesi, sağlık turizmi yetki belgesi ve aracı kuruluş ilişkilerini gündeme getirebilir. Hastane/klinik ruhsatı, sağlık turizmi yetkisi, yabancı dilde sözleşme, aracı komisyonu, dövizli tahsilat, fatura ve sağlık verisinin yurt dışıyla paylaşılması ayrı kontrol edilmelidir. Tamamlayıcı rehber: https://evrenozmen.com.tr/saglik-turizmi-sirketi-kurulusu-vergi-tesvik-on-kontrol ## En Sık Yapılan Hatalar - Vergi levhasını sağlık hizmeti ruhsatı sanmak - Özel hastane, tıp merkezi, poliklinik ve muayenehaneyi aynı modelde planlamak - Bina kiralandıktan sonra fiziki izin şartlarını incelemek - Hekim ve sağlık personeli sözleşmelerini fiili çalışma düzeninden farklı kurmak - Hasta POS'u, hizmet kaydı ve faturayı dönem sonunda topluca eşleştirmeye çalışmak - Tıbbi cihaz ve sarf stoklarını muhasebeden kopuk izlemek - Sağlık verisi için yalnız genel bir açık rıza metnine güvenmek - Web sitesi, randevu yazılımı ve laboratuvar veri akışlarını envantere almamak - Yabancı hasta ve aracı komisyonunu normal yurt içi hasta gibi kaydetmek ## Sık Sorulan Sorular ### Şirket kurmak özel hastane veya klinik açmak için yeterli mi? Hayır. Kuruluş türüne göre Sağlık Bakanlığı ve il sağlık müdürlüğü süreçleri, fiziki şartlar, kadro, ruhsat ve faaliyet izni ayrıca tamamlanmalıdır. ### Doktor muayenehanesi limited şirket olarak açılabilir mi? Muayenehanenin ruhsat ve mesleki faaliyet yapısı ile şirket üzerinden yürütülen sağlık hizmeti aynı değildir. Hekimin statüsü, kuruluş türü ve ilgili sağlık mevzuatı birlikte değerlendirilmeden yalnız şirket türüne göre karar verilmemelidir. ### Hastadan alınan her ödeme aynı belgeyle mi kaydedilir? Hayır. Hastanın kendisi, sigorta şirketi, anlaşmalı kurum, yabancı aracı veya başka sağlık kuruluşu üzerinden doğan gelirlerin sözleşme, hakediş, tahsilat ve belge düzeni farklı olabilir. ### Sağlık verileri için açık rıza yeterli mi? Hayır. Uygun işleme şartı, aydınlatma, sınırlı erişim, güvenlik, saklama ve aktarım kuralları birlikte uygulanmalıdır. ### Sağlık turizmi faaliyeti ruhsatın içinde otomatik gelir mi? Hayır. Sağlık kuruluşunun ruhsatı ile uluslararası sağlık turizmi yetki ve kayıtları ayrı başlıklar olabilir. Yabancı hasta modeli ayrıca incelenmelidir. ### İlk inceleme için hangi belgeler gerekir? Kuruluş türü, hizmet listesi, kurucu/hekim bilgileri, bina belgeleri, izin yazışmaları, personel ve cihaz planı, hasta tahsilat akışı ve kullanılan yazılım/veri sistemleri gerekir. ## Ön İnceleme İçin Hazır Liste Kuruluş türü, il/ilçe, bina durumu, hekim ve ortaklar, hizmet/cihaz listesi, izin aşaması, hasta ödeme kanalları, yabancı hasta planı ve veri sistemlerini tek mesajda gönderin. Başlangıç: [info@ozmconsultancy.com](mailto:info@ozmconsultancy.com?subject=Ozel%20saglik%20kurulusu%20ve%20muayenehane%20on%20inceleme) Doğrudan iletişim: https://evrenozmen.com.tr/iletisim ## Resmi Kaynaklar - Sağlık Bakanlığı, Özel Hastaneler Yönetmeliği: https://www.saglik.gov.tr/TR-10510/ozel-hastaneler-yonetmeligi.html - Antalya İl Sağlık Müdürlüğü, 30 Ocak 2025 tarihli Özel Hastaneler Yönetmeliği duyurusu: https://antalyaism.saglik.gov.tr/TR-335762/ozel-hastaneler-yonetmeligi.html - Antalya İl Sağlık Müdürlüğü, Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik: https://antalyaism.saglik.gov.tr/TR-345725/ayakta-teshis-ve-tedavi-yapilan-ozel-saglik--kuruluslari-hakkinda-yonetmelik.html - KVKK, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Rehber: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/8184/Ozel-Nitelikli-Kisisel-Verilerin-Islenmesine-Iliskin-Rehber - KVKK, özel nitelikli kişisel veriler: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2051/Ozel-Nitelikli-Kisisel-Veriler Bu içerik genel bilgilendirmedir. Sağlık kuruluşu izni, ruhsat, vergi, personel ve KVKK sonucu kuruluş türü, il, hizmet kapsamı, bina, sözleşmeler ve güncel mevzuata göre ayrıca değerlendirilmelidir.