# Şahıs Şirketi Kuruluş ve Yönetim Rehberi # **Şahıs Şirketi Kuruluş ve Yönetim Rehberi** **Merhaba!** Yeni işinizde yolunuzun açık olmasını dileriz. Şahıs şirketinizin kurulması ile beraber aklınıza takılan veya sormak istediğiniz birçok soru olduğunu biliyoruz. Bu nedenle sizlere bu playbook’u hazırladık. Aklınıza takılan sorular için ise bize her zaman ulaşabilirsiniz. **Saygılarımızla,** --- ## **İÇİNDEKİLER** 1. [Kuruluş Sonrası İşlemler](#kurulu%C5%9F-sonras%C4%B1-i%C5%9Flemler) * Yoklama Nedir? * İmza Beyanı Zorunlu mu? * Kaşe Yaptırmak Zorunda mıyım? * Ticaret veya Meslek Odasına Kayıt Olmalı mıyım? * Şirket Ünvanı Kullanabilir miyim? * Banka Hesabı Açtırmalı mıyım? * E-İmza Kullanmak Zorunda mıyım? 2. [Vergi Levhası Hakkında](#vergi-levhas%C4%B1-hakk%C4%B1nda) * Vergi Levhası Asılmalı mı? * Takvim Yılı Neyi İfade Ediyor? * T.C. Kimlik Numarası mı Vergi Kimlik Numarası mı Kullanılmalı? 3. [Fatura Düzenleme ve Gider Faturaları Hakkında](#fatura-d%C3%BCzenleme-ve-gider-faturalar%C4%B1-hakk%C4%B1nda) * Nasıl Fatura Düzenleyeceğim? * Fatura İptali Mümkün müdür? * Yurtdışı Faturaları Geçerli mi? * Araç Giderlerini Kullanabilir miyim? * Hangi Belge Türleri Geçerlidir? * Faturalarda Karekod Zorunlu mu? 4. [Vergi ve Bağkur Ödemeleri](#vergi-ve-ba%C4%9Fkur-%C3%B6demeleri) * Ne Zaman Vergi ve Bağkur Ödeyeceğim? * Genç Girişimci Bağkur Öder mi? * Başka Bir İşyeri Sigortalıysam Bağkur Ödemeli miyim? * Beyanname Damga Vergisi Ödemek Zorunda mıyım? 5. [Tebligatlar ve Diğer Yükümlülükler](#tebligatlar-ve-di%C4%9Fer-y%C3%BCk%C3%BCml%C3%BCl%C3%BCkler) * E-Tebligat Nedir? * Belgeleri Saklamak Zorunda mıyım? * İkinci Bir Faaliyet Yürütebilir miyim? * İkametimi Yurtdışına Taşıyabilir miyim? * Faaliyete Ara Verip Şirketimi Dondurabilir miyim? --- ## **1\. KURULUŞ SONRASI İŞLEMLER** ### **Yoklama Nedir?** Yoklama, şirketiniz kurulduktan sonra vergi dairesi tarafından iş yerinize gelinerek şirketin sizin tarafınızdan kurulduğunun teyit edilmesi işlemidir. **Sıkça Sorulan Sorular:** * **Ne Zaman Yoklama İçin Gelecekler?** Genellikle başvuru sonrası bir hafta içinde yoklama işlemi gerçekleşir. Bu süre, vergi dairelerinin yoğunluğuna ve programına göre değişebilir. * **Yoklamaya Gelmezlerse Şirketim Kurulmamış mı Oluyor?** Hayır, yoklamaya gelmemeleri şirketinizin kurulmamış olduğu anlamına gelmez. * **Dışarı Çıktığım Saatte Yoklama Memuru Gelmiş ve Beni Bulamamışsa Ne Yapacağım?** İkinci kez yoklama talebinde bulunmanız gerekmektedir. Yoklama memuru daha sonraki günlerde tekrar gelecektir. Yeniden yoklama talebi için bizimle iletişime geçmenizi öneririz. * **Başvuralı 5 Gün Oldu ve Kimse Yoklamaya Gelmedi. Bir Problem Olabilir mi?** Yoğunluk nedeniyle yoklama süreçlerinde gecikmeler olabilir. Bir haftadan sonra vergi dairesinin sicil servisini arayıp yeniden yoklama talebinde bulunmanız faydalı olacaktır. ### **İmza Beyanı** **Soru:** Noterden imza beyannamesi çıkarmak zorunlu mudur? **Cevap:** Hayır, zorunlu değildir. Ancak banka hesabı açılışında veya işinizle ilgili sözleşme düzenlenmesi sırasında talep edildiğinde noterden imza beyannamesi çıkarabilirsiniz. Şirket kurduktan hemen sonra imza beyannamesi çıkarılması zorunlu değildir. ### **Kaşe Yaptırmak Zorunda mıyım?** Şirket kurulduktan hemen sonra kaşe yaptırmak zorunlu değildir. Ancak sözleşme imzalanması veya gider pusulası düzenlenmesi gerektiğinde kaşe yaptırabilirsiniz. ### **Ticaret ve Meslek Odalarına Kayıt** **Soru:** Ticaret Odasına kayıt olmak zorunda mıyım? **Cevap:** İstanbul merkezli kurulan şahıs firmalarında zorunlu olmasa da, farklı illerde farklı uygulamalar olabilir. Bulunduğunuz ilin ticaret odasıyla iletişime geçmeniz faydalı olacaktır. ### **Şirket Ünvanı Kullanımı** **Soru:** Şahıs firması kurdum. Ünvan kullanabilir miyim? **Cevap:** Evet, kullanabilirsiniz. Ünvan kullanmak istediğiniz takdirde çalışma arkadaşlarımız size destek olacaktır. ### **Banka Hesabı Açtırmak** **Soru:** Bankada hesap açtırayım mı? Eski hesabı mı kullanabilirim? **Cevap:** Vergilerinizin devlet bankaları üzerinden ödenmesi zorunluluğu nedeniyle bu bankalarda ayrı bir hesap açmanız önerilir. Ancak, hesap açmamanız durumunda kredi kartınız ile dijital vergi dairesi üzerinden ödeme yapabilirsiniz. Muhasebe düzeni açısından yeni bir hesap açılması daha uygun olacaktır. Bu hesap ticari hesap olmak zorunda değildir. ### **E-İmza Kullanımı** **Soru:** E-imza kullanmak zorunda mıyım? **Cevap:** E-imza kullanımı serbest meslek mensupları için zorunludur. Ancak, serbest meslek olmasanız dahi e-imza kullanabilirsiniz. Faturalarınızı e-imzanız ile onaylamak mümkündür. Bu konuda çalışma arkadaşlarımızdan destek alabilirsiniz. --- ## **2\. VERGİ LEVHASI HAKKINDA** ### **Vergi Levhası Asılmalı mı?** **Soru:** Vergi levhası mail olarak tarafıma ulaştı. Vergi levhasını asmak gerekli mi? **Cevap:** Vergi levhası asma zorunluluğu kaldırılmıştır. Banka ve diğer kurumlarda istendiğinde verilebilmesi için soft copy olarak saklayabilirsiniz. ### **Takvim Yılı Neyi İfade Ediyor?** **Soru:** Vergi levhasında takvim yılı 2022 yazıyor. Bu bir hata mı? **Cevap:** Hayır, bu bir hata değildir. Son vergilendirme dönemi bir önceki yıla aittir. Vergi dairesinin tasarımı bu şekilde olup, önemli olan kuruluş tarihidir. ### **T.C. Kimlik Numarası mı Vergi Kimlik Numarası mı Kullanılmalı?** **Soru:** Vergi levhasında hem T.C. kimlik numaram hem de vergi kimlik numaram var. Hangisini kullanmalıyım? **Cevap:** Şahıs firmaları açısından fark yoktur. Her ikisini de kullanabilirsiniz. --- ## **3\. FATURA DÜZENLEME VE GİDER FATURALARI HAKKINDA** ### **Fatura Nasıl Düzenlenir?** Faturanızı Maliye'nin sistemi üzerinden online ve ücretsiz olarak düzenleyebilirsiniz. Öncelikle vergi levhanızın oluşmasını beklemelisiniz. Faturanızı düzenlemeden önce bilgi verdiğiniz takdirde, bu süreçte size nasıl düzenleyeceğiniz konusunda yardımcı olacağız. ### **Fatura İptali Mümkün mü?** E-arşiv portalı üzerinden düzenlenen faturalar sistem üzerinden iptal edilebilir. Fatura iptali için 7 günlük süre vardır. Yurtdışı menşeili bir firmaya kesilen faturalar sistem üzerinden iptal edilirken, yurtiçine kesilen faturalar muhatabın onayı gerektirir. Böyle bir durumda bilgi verdiğiniz takdirde çalışma arkadaşlarımızdan destek alabilirsiniz. ### **Yurtdışı Faturaları Geçerli mi?** Evet, yabancı faturalar da gider olarak dikkate alınabilir. Faturanın mahiyetine göre ek vergisel yükümlülükler doğduğunda tarafınıza bilgi verilecektir. ### **Araç Giderlerini Kullanmak** Şahıs şirketi sahiplerinin önceden kullandıkları araçlara ilişkin harcamaları gider olarak gösterebilmeleri için ruhsat fotokopilerinin dilekçe ekinde dijital vergi dairesi üzerinden gönderilmesi gerekmektedir. Binek araçlara ait giderlerin %70'i gider olarak kabul edilmektedir. ### **Geçerli Belge Türleri** * **Geçerli Belgeler:** * E-Fatura * E-Arşiv Fatura * ÖKC veya Yazarkasa Fişi * Gider Pusulası (Vergi Usul Kanunu'na göre düzenlenen) * **Geçersiz Belgeler:** * Kredi kartı ödeme slipleri * Bilgi fişleri * Üzerinde "mali değeri yoktur" ibaresi bulunan fişler ### **Faturalarda Karekod Zorunlu mu?** 01.09.2023 tarihinden itibaren faturalarda karekod uygulaması zorunlu kılınmıştır. Gider olarak aldığınız veya kestiğiniz faturalarda karekod olup olmadığına dikkat etmelisiniz. --- ## **4\. VERGİ VE BAĞKUR ÖDEMELERİ** ### **Vergi Ödemeleri** **Soru:** Vergimi nasıl ve ne zaman ödeyeceğim? **Cevap:** Her ayın ilk haftası içinde tarafınıza vergi takvimi gönderilir. Çalışma arkadaşlarımız, gönderilen vergi beyannameleri ve tahakkuk fişlerinin bulunduğu mailde ödemenin son tarihini bildirirler. Ödemelerinizi dijital vergi dairesi sitesi üzerinden, kredi kartları ile, çeşitli ödeme yöntemleri (UnionPay, Alipay, BanContact, EPS, GiroPay, İDEAL, Safetypay), mobil cüzdanlar (Garanti Pay, Maximum Mobil, World Pay) veya devlet bankalarına ait banka hesapları üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Detaylı bilgi için [buraya tıklayınız](#). ### **Bağkur Ödemeleri** **Soru:** Ne zaman Bağkur ödeyeceğim? **Cevap:** Şirket kuruluş tarihinizden itibaren, kuruluş yapılan ay geçerli olmak üzere, her ay ödeme yapmalısınız. Bağkur ödemeleri her ayın ilk iş günü tahakkuk eder ve bir sonraki ayın son günü son ödeme tarihidir. (Örneğin, Ekim ayına ait bağkur borcunun son ödeme tarihi Kasım ayının son günüdür.) ### **Bağkur Borcu ve Genç Girişimci Avantajları** **Soru:** Genç girişimci avantajları kapsamında bağkur ödenmesine gerek olmamasına rağmen bankadan kontrol ettiğimde borç gözüküyor. **Cevap:** Genç girişimci kapsamında bağkur borcu tahakkuk etmemesi için dijital vergi dairesi üzerinden alınan yazının sigorta müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir. Bu konuda çalışma arkadaşlarımızdan detaylı bilgi alabilirsiniz. ### **Başka Bir İşyeri Sigortalısıysam Bağkur Ödemeli miyim?** **Cevap:** Hayır, başka bir yerde sigortalı olarak çalışıyorsanız bağkur ödemeniz gerekmez. Ancak işten ayrılmanız durumunda, ayrıldığınız ay itibarıyla bağkur ödemenizi yapmanız gerekir. ### **Beyanname Damga Vergisi** **Soru:** Beyanname damga vergisi ödemek zorunda mıyım? **Cevap:** Her beyannamenin ilgili yıl için sabit olarak belirlenen damga vergisi tutarı vardır. Vergi ödemeniz olmasa bile, onaylanan beyannameler için damga vergisi ödemeniz gerekmektedir. --- ## **5\. TEBLİGATLAR VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER** ### **E-Tebligat Nedir?** E-tebligat, vergi daireleri tarafından dijital olarak gönderilen uyarı ve bilgi isteme yazılarıdır. Dijital vergi dairesi sitesinde E-tebligat bölümünde yer alırlar. İçeriğine göre bazı tebligatların süreleri vardır. Kontrol etmeniz ve e-tebligat aldıysanız çalışma arkadaşlarımızla iletişime geçmeniz önerilir. ### **Belge Saklama Zorunluluğu** Vergi usul kanununa göre 5 yıl, Ticaret kanununa göre ise 10 yıl muhasebe kayıtlarınıza alınan belgeleri saklamak ve vergi daireleri tarafından istenildiğinde ibraz etme zorunluluğunuz vardır. Fiziki belgelerinizi bu süreler için muhafaza etmenizi öneririz. ### **İkinci Faaliyet Yürütme** **Soru:** İkinci bir faaliyet yürütebilir miyim? **Cevap:** Evet, ana faaliyetiniz dışında ikinci veya üçüncü bir faaliyet ile aynı şirketiniz üzerinden işlem yapabilirsiniz. Ancak bunun için mükellefiyetinize ek faaliyet kodu eklenmeli ve bu faaliyetinizin ana faaliyetinizle uyumlu olması gerekmektedir. ### **İkametinizi Yurtdışına Taşıma** **Soru:** İkametimi yurtdışına taşıyabilir miyim? **Cevap:** Şahıs şirketlerinde Türkiye’de ikamet etme zorunluluğu vardır. Şirket kurulumundan sonra ikametinizde bir değişiklik olursa, vergi dairesi şirketinizi resen kapatabilir. ### **Faaliyete Ara Verme ve Şirket Dondurma** **Soru:** Faaliyetime ara verebilir miyim? Şirketimi dondurabilir miyim? **Cevap:** Maalesef, faaliyete ara verme veya şirketi dondurma gibi bir seçeneğiniz bulunmamaktadır. Bunu ancak faaliyetinizi sonlandırarak yani şirketinizi kapatarak gerçekleştirebilirsiniz. Genç girişimci iseniz istisna hakkınız sona ermeden şirketinizi kapatırsanız, tekrar açmak istediğinizde yararlanamayacaksınız. --- # **Sonuç** Bu playbook, şahıs şirketi kurulum sürecinde karşılaşabileceğiniz temel sorulara yanıtlar sunmayı amaçlamaktadır. Her adımda dikkatli olmanız ve gerektiğinde profesyonel destek almanız, işinizi sağlam temeller üzerine kurmanıza yardımcı olacaktır. Herhangi bir sorunuz olduğunda bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. **Başarılar dileriz!** --- # **İletişim Bilgileri** * **E-posta:** **info**[@](mailto:info@startupplaybook.com)ozmconsultancy.com * **Telefon:** +90 216 352 29 61 * **Web Sitesi:** [www.ozmconsultancy.com](http://www.startupplaybook.com) ---