# VDK Dijital Denetim Sistemi: Bilgi Yazılarını Elektronik Ortamda Nasıl Gönderirsiniz?

# VDK Dijital Denetim Sistemi: Bilgi Yazılarını Elektronik Ortamda Nasıl Gönderirsiniz?

Vergi Denetim Kurulu'nun (VDK) Yüksek Gelir Grupları Gözetim ve Uyum Programı-2 kapsamında mükellef veya müşavirlerine gönderdiği yazılara artık elektronik ortamda cevap verilebiliyor. Bu rehberde, baştan sona tüm süreci adım adım aktarıyorum.

* * *

## Önce Şunu Bilin: E-İmza Zorunlu, Mali Mühür Geçersiz

Sisteme giriş yapabilmek ve cevabınızı imzalayabilmek için **5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun güvenli elektronik imza** şart. Mali mühür bu sistemde kabul edilmiyor. Süreç başlamadan önce e-imzanızın kurulu ve çalışır durumda olduğundan emin olun.

* * *

## Adım Adım Süreç

### 1\. Sisteme Giriş

**https://vdk.hmb.gov.tr/dijitaldenetimsistemleri/** adresine gidin ve **e-Devlet** üzerinden kimlik doğrulaması yapın.

### 2\. Ana Menüden Doğru Bölümü Seçin

Giriş yaptıktan sonra karşınıza dört seçenek gelir:

*   Bilgi Verme İşlemleri
    
*   Dilekçe İşlemleri
    
*   Kullanıcı Kılavuzu
    
*   Destek ve Öneri
    

Bilgi yazısına cevap vermek için **"Bilgi Verme İşlemleri"** bölümüne tıklayın.

### 3\. İlgili Yazıyı Sorgulayın

"VKN Bazında Sorgulama" ekranında şu bilgileri girin:

*   Vergi Kimlik Numarası veya TCKN
    
*   Sorgu numarası (VDK'nın size gönderdiği yazıda yer alır)
    

Sistem eşleştirme yaptıktan sonra ilgili yazı ekrana gelir.

### 4\. Yazı İçeriğini İnceleyin

Yazı detay ekranında şunları göreceksiniz:

*   Yazının tam içeriği
    
*   VDK'nın sizden talep ettiği hususlar
    
*   Cevap verilmesi gereken kayıtlar
    

Burası kritik: Cevap metninizi oluşturmadan önce talep edilen hususları dikkatle okuyun.

### 5\. Cevap Metnini Yazın

"Bilgi Verme Metni" alanına açıklamalarınızı ve izahlarınızı girin. Bu metin, yazıya resmi cevabınız olarak sisteme işlenecek.

### 6\. Ek Belgeleri Yükleyin

Destekleyici belgelerinizi sisteme ekleyin. Önemli bir uyarı: **İmza sirküleri yüklenmeden sistem bir sonraki adıma geçmenize izin vermiyor.** Bu belgeyi hazır bulundurun.

### 7\. E-İmza Kurulumunu Tamamlayın

Eğer tarayıcınızda e-imza bileşeni kurulu değilse sistem sizi otomatik olarak yönlendirecektir:

1.  "E-imza kurulumu yap" seçeneğine tıklayın
    
2.  Kurulumu tamamlayın
    
3.  Sayfayı yenileyin
    
4.  İmzalama adımına geri dönün
    

### 8\. İmzalayın ve Gönderin

Güvenli elektronik imzanızla belgeyi imzalayın, PIN kodunuzu girin ve **"Gönder"** butonuna tıklayın. Sistem otomatik olarak kayıt oluşturur ve işlem tamamlanmış olur.

* * *

## Özet: Dikkat Edilmesi Gereken 4 Nokta

| Konu | Durum |
| --- | --- |
| Güvenli e-imza | Zorunlu |
| Mali mühür | Kullanılamaz |
| Sorgu numarası | Sorgulama için şart |
| İmza sirküleri | Yüklenmeden ilerleme yok |

* * *

Süreçte takıldığınız bir adım olursa VDK sistemindeki **"Destek ve Öneri"** bölümünü veya sistem içi kullanıcı kılavuzunu incelemenizi öneririm.