Türkiye’de İrtibat Bürosu (Liaison Office) Kurulması Hakkında Sirküler

Sirküler No: 2026/27 Tarih: 10 Mayıs 2026 Konu: Yabancı Şirketler İçin Türkiye’de İrtibat Bürosu Kurulması, Vergisel Avantajlar ve Uygulamada Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1. Giriş

Türkiye’de ticari faaliyette bulunmaksızın pazar araştırması yapmak, tedarikçileri denetlemek, teknik destek sağlamak veya ana şirkete bilgi aktarmak isteyen yabancı şirketler için en uygun yapılardan biri irtibat bürosu (liaison office / representative office) modelidir.

İrtibat büroları şirket statüsünde değildir; Türkiye’de gelir elde etmeleri ve ticari faaliyet yürütmeleri yasaktır. Buna karşın belirli faaliyetlerle sınırlı olmak üzere yabancı şirketlerin Türkiye pazarını tanımaları ve operasyonlarını hazırlamaları açısından son derece etkili bir yapılanma imkânı sunmaktadır.

2. İrtibat Bürosu Nedir?

İrtibat bürosu, yurt dışında kurulu bir şirketin Türkiye’de:

• Ticari faaliyette bulunmaksızın,

• Gelir elde etmeksizin,

• Ana şirket adına sınırlı faaliyetler yürütmek amacıyla

kurduğu tüzel kişiliği olmayan organizasyondur.

İrtibat büroları doğrudan satış yapamaz, fatura düzenleyemez ve sözleşme kapsamında gelir yaratamaz.

3. Yasal Dayanak

İrtibat bürolarının kuruluş ve faaliyet esasları temel olarak aşağıdaki düzenlemelere dayanmaktadır:

• 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu

• Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği

• Gelir Vergisi Kanunu

• Sosyal Güvenlik Mevzuatı

4. İzin Veren Kurum

İrtibat bürolarının kuruluş izni, T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilmektedir.

Başvurular, Bakanlığın ilgili birimine yapılır. Başvurunun uygun bulunması halinde belirli süreli faaliyet izni düzenlenir.

5. Kimler İrtibat Bürosu Açabilir?

Türkiye’de irtibat bürosu açmak isteyen şirketlerin:

• Yurt dışında kurulmuş olması,

• Faaliyette bulunuyor olması,

• Genel olarak en az 1 yıldır aktif olması,

• Türkiye’de ticari faaliyet yürütmeyecek olması

gerekmektedir.

Yabancı şirkete sahip Türk vatandaşları da gerekli şartları taşıdıkları takdirde irtibat bürosu açabilir.

6. İrtibat Bürosunun Faaliyet Alanları

Bakanlık tarafından izin verilen başlıca faaliyet konuları şunlardır:

6.1 Pazar Araştırması

Türkiye pazarına ilişkin bilgi toplanması ve analiz edilmesi.

6.2 Tanıtım ve Temsil

Müşteri ziyaretleri, fuar katılımları ve marka tanıtımı.

6.3 Denetim ve Tedarikçi Kontrolü

Türk tedarikçilerin kalite ve süreç denetimi.

6.4 Teknik Destek

Ürünlerin kullanımına yönelik teknik danışmanlık.

6.5 Haberleşme ve Bilgi Aktarımı

Pazar gelişmelerinin ana şirkete raporlanması.

6.6 Bölgesel Yönetim Merkezi

Birden fazla ülkeye yönelik koordinasyon faaliyetleri.

7. Yasaklanan Faaliyetler

İrtibat büroları aşağıdaki işlemleri yapamaz:

• Mal veya hizmet satışı

• Fatura düzenlenmesi

• Gelir elde edilmesi

• Sözleşme imzalanarak ticari faaliyet yürütülmesi

• Komisyon alınması

• Türkiye’den ihracat yapılması

Bu yasaklara aykırı hareket edilmesi durumunda ciddi vergi riskleri doğar.

8. Vergisel Avantajlar

İrtibat bürolarının en önemli avantajı vergi yükünün son derece sınırlı olmasıdır.

8.1 Kurumlar Vergisi

Ödenmez.

8.2 Gelir Vergisi Stopajı

Personel ücretleri belirli şartlarla gelir vergisinden istisnadır.

8.3 Damga Vergisi

Personel ücretlerinde damga vergisi uygulanmaz.

8.4 Katma Değer Vergisi

Türkiye’de yapılan harcamalarda KDV ödenir; ancak iadesi mümkün değildir.

8.5 Sosyal Güvenlik Primleri

Normal şekilde ödenir.

9. Personel Ücretlerinde Vergi İstisnası Şartları

Personel ücretlerinin gelir vergisinden istisna olabilmesi için:

• Fonların yurt dışından getirilmesi,

• Ödemelerin irtibat bürosu banka hesabından yapılması,

• Ödemelerin döviz üzerinden gerçekleştirilmesi,

• Türkiye’de ticari faaliyet yapılmaması

gerekmektedir.

10. Kuruluş İçin Gerekli Belgeler

Genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilir:

• Başvuru formu

• Ana şirket faaliyet belgesi

• Ticaret sicil kayıtları

• Faaliyet raporu

• Yönetim kurulu kararı

• Yetki belgesi

• Vekâletname

• Apostilli belgeler

• Yeminli tercümeler

• Noter onayları

11. Apostil ve Tercüme

Yurt dışından temin edilen belgelerin:

1. Apostil şerhli olması,

2. Türkçeye yeminli tercümesi,

3. Noter tasdikli hale getirilmesi

gerekmektedir.

Belge sayısına bağlı olarak tercüme ve noter masrafları önemli tutarlara ulaşabilir.

12. Kuruluş Süresi

Eksiksiz hazırlanmış bir dosyada kuruluş süreci genellikle:

• 2 ila 6 hafta

arasında tamamlanabilmektedir.

13. İzin Süresi

Faaliyet konusuna göre verilen ilk izin süresi değişebilir.

Özellikle pazar araştırması faaliyetlerinde çoğunlukla en fazla 3 yıl izin verilmektedir.

14. Banka Hesabı Açılması

İzin alındıktan sonra irtibat bürosu adına banka hesabı açılır.

Dikkat edilmesi gereken hususlar:

• Yurt dışından gelen fonlar bu hesaba yatırılmalıdır.

• Personel ücretleri bu hesaptan ödenmelidir.

• Harcamalar bu hesap üzerinden izlenmelidir.

15. Vergi Dairesi ve SGK İşlemleri

Kuruluş izni sonrasında:

• Vergi dairesi nezdinde kayıt,

• SGK işyeri açılışı,

• Personel işe girişleri

yapılır.

16. Defter Tasdiki

İrtibat bürolarının ticari defter tasdik ettirme zorunluluğu bulunmamaktadır.

17. Sermaye Zorunluluğu

İrtibat bürolarında asgari sermaye şartı yoktur.

18. Yıllık Faaliyet Raporu

Her yıl Mayıs ayı sonuna kadar T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na yıllık faaliyet raporu sunulmalıdır.

Rapor ekinde genellikle:

• Banka yazısı,

• Harcama belgeleri,

• Faaliyet açıklamaları

yer alır.

19. Süre Uzatma Başvuruları

Faaliyet izni sona ermeden önce süre uzatma başvurusu yapılmalıdır.

Uygun görülmemesi halinde büro kapatılmalıdır.

20. Kapanış İşlemleri

Faaliyet izninin uzatılmaması veya gönüllü kapanış durumunda:

• Vergi dairesi,

• SGK,

• Bakanlık

nezdindeki işlemler tamamlanır.

21. Demirbaşların Durumu

Bilgisayar, mobilya ve ofis ekipmanları edinilebilir.

Kapanışta satılması halinde ilgili vergi yükümlülükleri doğabilir.

22. Taşınmaz Edinimi

İrtibat bürolarının Türkiye’de gayrimenkul edinmeleri mümkün değildir.

23. En Sık Yapılan Hata

En önemli risk, irtibat bürosu personelinin fiilen satış ve ticari faaliyet yürütmesidir.

Bu durumda:

• Kurumlar vergisi,

• KDV,

• Stopaj,

• Vergi cezaları,

• Gecikme faizleri

gündeme gelebilir.

24. İrtibat Bürosu mu, Şirket Kuruluşu mu?

Aşağıdaki durumlarda limited şirket kuruluşu daha uygun olabilir:

• Türkiye’de satış yapılacaksa,

• Fatura kesilecekse,

• Gelir elde edilecekse,

• Yerel müşterilere hizmet verilecekse.

İrtibat bürosu, yalnızca hazırlık ve koordinasyon amaçlı faaliyetler için idealdir.

25. Sonuç ve Değerlendirme

İrtibat büroları, yabancı şirketlerin Türkiye pazarını düşük maliyet ve sınırlı vergi yükü ile test etmeleri için son derece avantajlı bir yapılanma modelidir.

Ancak bu yapının temel şartı, Türkiye’de hiçbir ticari faaliyette bulunulmamasıdır. Uygulamada yapılan en büyük hata, irtibat bürosunun fiilen bir satış ofisi gibi çalıştırılmasıdır.

Başvuru dosyasının doğru hazırlanması, faaliyet kapsamının uygun belirlenmesi ve yıllık raporlamanın zamanında yapılması büyük önem taşımaktadır.

Türkiye’de İrtibat Bürosu Kurmak İstiyorsanız

Yabancı şirketiniz için Türkiye’de irtibat bürosu kurulumu, izin başvurusu, vergi ve SGK süreçleri ile yıllık raporlamalar konusunda profesyonel destek sağlıyoruz.

Özmen Mali Müşavirlik / OZM Consultancy 📧 info@ozmconsultancy.com 🌐 OZM Consultancy