Giriş
Yurt dışındaki bir firmaya uzaktan hizmet veriyorsunuz ve firma sizden memnun. Daha fazla Türkiye'den çalışmak isteyen arkadaşlarınızla birlikte çalışmayı ve bunu daha kurumsal bir şekilde yapmak istiyorsunuz. Bu durumda, irtibat ofisi kurmak mantıklı bir seçenek olabilir. Peki, irtibat ofisi nedir, nasıl kurulur ve hangi hatalardan kaçınılmalıdır? Bu makalede, irtibat ofisi kurarken bilmeniz gereken 5 önemli konuyu detaylı bir şekilde ele alacağız.
1. İrtibat Ofisinin Tanımı ve Fonksiyonları
İrtibat ofisi, Türkiye’de ticari faaliyet göstermesi yasak olan (fatura kesemez), belirli alanlarda hizmet verebilen, şirket statüsünde olmayan bir yapıdır. Bu ofisler, temsil, denetim, teknik destek, haberleşme ve bilgi aktarımı gibi fonksiyonları yerine getirirler. Bankalar genellikle "liaison office" yerine "rep office" terimini kullanır, ancak aynı anlama gelir.
Faaliyet Alanları:
Temsil ve Ağırlama: Fuara katılım, ticari ataşelerle tanışma, sosyal etkinlikler düzenleme.
Denetim ve Kontrol: Yabancı firmanın Türkiye’den aldığı ürün ve hizmetlerin denetimi, yeni tedarikçi bulma.
Teknik Destek: Ürünlerin kurulum ve bakım hizmetlerinin sağlanması.
Haberleşme ve Bilgi Aktarımı: Pazar araştırmaları ve raporlamalar.
2. İrtibat Ofisinin Avantajları ve Vergisel İmkanlar
İrtibat ofisi personeli olmanın ve böyle bir ofis kurmanın çeşitli avantajları vardır. En önemlisi, Türkiye’de ticari faaliyeti olmadığından birçok vergiden muaf tutulmasıdır.
Vergi Muafiyetleri:
Katma değer vergisi (KDV) ödenmez.
Kurumlar vergisi ödenmez.
Çalışanların gelir vergisi ve damga vergisi ödenmez.
Sigorta primleri ödenir, ancak muhtasar beyannamesi verilmesine rağmen ödeme çıkmaz.
Bu avantajlar, yabancı bir firma için Türkiye pazarında bir deneme süreci gibi düşünülebilir. Ayrıca, personelin maaşlarından gelir vergisi kesilmemesi ve genellikle yüksek ücretler ödenmesi cazip hale getirir.
3. İrtibat Ofisi Kuruluş Süreci ve Gereken Belgeler
İrtibat ofisi kurma süreci, şartlara uyulduğu takdirde oldukça basittir. Ancak, bazı önemli adımlar ve belgeler gereklidir.
İzin Alma ve Başvuru Süreci:
Başvurular, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na yapılır.
Elden veya kargo ile Ankara’ya teslim edilir.
Belgelerin yurt dışından apostil yapılmış olarak gelmesi gereklidir.
Kuruluşta tercüman ve noter masrafları olabilir.
Gerekli Belgeler:
Başvuru formu.
Şirket ana sözleşmesi ve kuruluş belgeleri.
Yetki belgeleri.
İrtibat ofisi adres bilgileri.
Çalışacak personelin bilgileri.
4. İrtibat Ofisi Faaliyetleri ve Uygulama Detayları
İrtibat ofisi kurulduktan sonra dikkat edilmesi gereken bazı operasyonel konular vardır. Bunlar, ofisin günlük faaliyetlerinden personel işlemlerine kadar geniş bir yelpazede olabilir.
Faaliyetler ve Gereklilikler:
Banka Hesabı: Döviz cinsinden bir banka hesabı açılması ve yurtdışından gelen tutarların bu hesaba yatırılması gerekir.
Maaş Ödemeleri: Personel maaşları döviz cinsinden olmalıdır, aksi takdirde gelir vergisi istisnası kaybedilir.
Gider Takibi: Harcamaların eksiksiz olarak kaydedilmesi ve saklanması önemlidir.
Stajyer Çalıştırma: İrtibat ofislerinde stajyer çalıştırılabilir, herhangi bir kısıtlama yoktur.
5. Süre Uzatma ve Kapanış İşlemleri
İrtibat ofisinin belirli bir süre için kurulması mümkündür ve bu sürenin uzatılması gereklidir. Ayrıca, süresi dolan ofislerin kapanış işlemlerinin doğru bir şekilde yapılması önemlidir.
Süre Uzatma:
İrtibat ofisi izin süresi dolduğunda uzatma başvurusu yapılmalıdır.
Pazar araştırması için en fazla 3 yıl izin verilir, bu nedenle başvuru amacını dikkatli seçmek önemlidir.
Kapanış İşlemleri:
Süre uzatma izni alınamazsa, vergi dairesinden 1 ay içinde kapanış işlemleri yapılmalıdır.
Vergi istisnalı bordro uygulamalarından kaçınılmalıdır.
Sonuç ve Özmen Mali Müşavirlik İletişim
İrtibat ofisi kurmak, yurt dışı firmaları için Türkiye pazarında ilk adımı atmanın etkili bir yoludur. Bu makalede, irtibat ofisi kurarken dikkat edilmesi gereken 5 önemli konuyu ele aldık. Doğru adımları atarak, irtibat ofisinizin başarılı bir şekilde faaliyet göstermesini sağlayabilirsiniz.
Önemli konular, ödeme son günleri ve hazırladığımız e-kitapçıklar hakkında bilgi almak için bize e-posta gönderebilir veya sayfanın sonunda yer alan forma e-posta adresinizi yazabilirsiniz.
İletişim: info@ozmconsultancy.com
İletişim
Merkez Ofis
Deluxia Palace A-157-A 158 Teknik Yapı Batı Ataşehir-İstanbul
Operasyon Merkezi
Gold-TRC Plaza -Altay Çeşme Mah. İTO Hizmet Binası No:19 Kat-6 Maltepe-İstanbul
Mail adresimiz
info@ozmconsultancy.com
İletişim numaralarımız
0216 510 59 19
0216 510 59 20
0216 352 29 61
0216 371 07 46
Mobil: 0 506 682 96 55
