İrtibat Ofisi Süre Uzatımı Hizmetleri

Adım 1: Süre Uzatımı İçin Uygunluğu Değerlendirme

• İlk izin süresinin dolmuş olması gerekmektedir. İrtibat bürolarına ilk başvurularda en fazla 3 yıl süreyle izin verilir.

• Başvuru yapmadan önce ilk üç yıllık faaliyet süresinin dolmuş olması şarttır.

• Pazar araştırması veya yabancı şirketin ürün ya da hizmetlerinin tanıtımını yapmak üzere izin alan büroların faaliyet süreleri uzatılmaz.

Adım 2: Başvuru Zamanlaması

• Faaliyet süresini uzatmak isteyen bürolar, faaliyet süresinin sona ermesinden önce Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü'ne (Genel Müdürlük) müracaat etmelidirler.

Adım 3: Başvuru Makamı

• Süre uzatımı başvuruları Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü'ne (Genel Müdürlük) yapılır. 2012 yılındaki değişiklik öncesinde bu yetki Hazine Müsteşarlığı'ndaydı. Ancak, ilgili yönetmelik değişikliği ile yetkili makam Ekonomi Bakanlığı (Bakanlık) ve bünyesindeki Genel Müdürlük olmuştur. Güncel olarak başvurular Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yürütülmektedir.

Adım 4: Değerlendirme Kriterleri

Genel Müdürlük, süre uzatma taleplerini değerlendirirken aşağıdaki unsurları dikkate alır:

• Büronun geçmiş yıl faaliyetleri. Bu kapsamda, her yıl Mayıs ayı sonuna kadar gönderilmesi zorunlu olan "İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Formu" (EK-4) ve ekli belgeler incelenir. Bu formun ve eklerinin gönderilmemesi durumunda süre uzatma talepleri değerlendirilmez ve faaliyet izinleri resen iptal edilebilir. Geçmiş yıl harcamalarının yurt dışından gönderilen dövizlerle karşılandığına ilişkin belgeler sunulmalıdır. Döviz Alım Belgeleri (DAB) önemli bir kanıttır.

• Yabancı şirketin Türkiye’de geleceğe yönelik iş planı ve hedefleri. Gelecekteki projelerle ilgili ayrıntılı bir rapor sunulması istenebilir.

• Mevcut ve öngörülen harcama tutarı.

• İstihdam edilen personel sayısı.

• Yürütülecek faaliyetin niteliği. Bakanlık, irtibat bürolarının Türkiye ekonomisine ve piyasalarına katkı sağlamasını beklemektedir. İhracat faaliyetlerinde arabuluculuk yapılması da olumlu değerlendirilebilir, ancak bu işlemlerin usulüne uygun belgelendirilmesi ve yıllık faaliyet bildirimine sunulması gerekmektedir.

Adım 5: Süre Uzatımı Süresi

• Değerlendirme sonucunda, yürütülecek faaliyetin niteliğine uygun şekilde 5 veya 10 yıla kadar süre uzatımı verilebilir.

  • Temsil ve ağırlama, Türkiye’deki tedarikçilerin kalite kontrolü, teknik destek ve iletişim/bilgi aktarımı faaliyetleri için 5 yıl süre uzatımı verilebilir. Seminerlere, sergilere katılım gibi temsil ve ağırlama faaliyetlerinin belgelendirilmesi önemlidir.

  • Bölgesel yönetim merkezi faaliyetleri için 10 yıl süre uzatımı verilebilir.

Adım 6: Önemli Hususlar

• Bildirim Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi: Geçmiş dönemlere ait tüm bildirim yükümlülüklerinin (vergi dairesi kayıt belgesi, kira sözleşmesi, adres/yetkili/unvan değişiklikleri, yıllık faaliyet raporları vb.) eksiksiz ve zamanında yerine getirilmiş olması önemlidir. Bildirim yükümlülüklerini yerine getirmeyen büroların süre uzatma talepleri değerlendirilmez.

• Ticari Faaliyet Yasağı: İrtibat bürolarının Türkiye'de ticari faaliyette bulunmaması esastır. Ticari faaliyet tespit edilmesi durumunda faaliyet izni iptal edilir.

• Belgelendirme: Tüm faaliyetlerin ve yurt dışından para transferlerinin banka dekontları ve Döviz Alım Belgeleri (DAB) gibi belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.

• Başvuru Formu ve Taahhütname: Başvuru formu (EK-6) ve ticari faaliyette bulunulmayacağına dair taahhütname (EK-7) eksiksiz doldurulmalı ve yabancı şirket yetkilisi tarafından imzalanmalıdır. İmza yetkisini gösterir belge de eklenmelidir.

Adım 7: Başvurunun Sonuçlandırılması

• Başvurular, istenen bilgi ve belgelerin tam ve eksiksiz olması kaydıyla, başvuru tarihinden itibaren on beş iş günü içinde sonuçlandırılır.

Detaylı bilgi ve hizmet almak için bize ulaşabilirsiniz.

info@ozmconsultancy.com