İspanya’da Şube Açmak: 2025 Rehberi

İspanya pazarına adım atmak için en hızlı yollardan biri, mevcut şirketinizin şubesini açmaktır.

Ana şirketinizin marka değerini ve iş ortaklıklarınızı koruyarak İspanya’da faaliyet göstermenizi sağlayan bu yapı, ayrı bir tüzel kişilik oluşturmadan büyüme imkânı sunar.

Bu rehberde:

Neden şube? avantajları
Gerekli belgeler detaylı listesi
Maliyet kalemleri ve fiyat aralıkları
Adım adım süreç açıklaması
Sonuç ve bir sonraki adım yer alıyor.

1. Neden İspanya’da Şube Açmalı?

Hızlı Kurulum: Ana şirket evraklarının noterde onayıyla başvurulur, ayrı ana sözleşme hazırlığı gerekmez
Merkezi Kontrol: Yönetim ve kararlar ana şirket bünyesinde kalır.
Vergi Avantajları: Çifte vergilendirme anlaşmalarından faydalanma imkânı; İspanya’da elde edilen kazanç üzerinden %25 kurumlar vergisi uygulanır
Pazar Erişimi: Madrid, Barselona, Sevilla gibi dinamik merkezlerde faaliyet göstermek, markanızı güçlendirir.

2. Gerekli Belgeler

Şube açılışı için İspanyol otoritelerine sunulması gereken belgeler aşağıdaki gibidir. Tüm belgeler, yasal onayları (apostil ve noter tasdiki) yapılmış ve Türkçeden İspanyolcaya yeminli tercümesi eklenmiş şekilde teslim edilmelidir

Belge	Açıklama
Ana Şirket Bilgileri	Şirket unvanı, tescilli adres, faaliyet konusu ve yetkili temsilci bilgileri yer alan noter onaylı belge
Faaliyet Belgesi (apostilli)	Ticaret sicilinden alınmış, Türkiye’deki faaliyet lisansını gösteren belge, Hague Apostille şerhiyle
İmza Sirküleri (apostilli)	Şirket yetkililerinin imza örneklerinin yer aldığı, noter onaylı ve apostilli belge
Şirket Sahibine Ait Bilgiler	Pasaport fotokopisi, ikametgah adresi, iletişim bilgileri.
Sermaye Beyanı	Yasal olarak 3.000 € sermaye beyanı zorunlu; banka hesabına yatırma mecburiyeti yoktur
Güçlü Temsilci Vekâletnamesi	İspanya’da yasal işlemleri yürütecek temsilciye verilen noter onaylı vekâletname.

3. Şube Açılış Maliyetleri

Aşağıdaki tablodaki maliyetler, 2025 itibarıyla İspanya’da şube açılış sürecine ilişkin ortalama fiyat aralıklarıdır. Fiyatlar belge sayısına, noter ve kayıt harçlarına göre değişebilir.

Tarafımızdan talep edilen İspanya Şube Açılış Hizmet Bedelimiz 2500 Euro’dur. Resmi masraflar hariçtir.

Not: Sermaye beyanı olan 3.000 € tutar, banka hesabına yatırılmasa da resmi kayıtlarda gösterilmelidir

4. Adım Adım Şube Açılış Süreci

Belgelerin Hazırlanması ve Apostil
Tüm ana şirket belgeleri için noter onayı ve Hague Apostille alınır. Yeminli tercümanla İspanyolcaya çeviri yapılır.
Vekâletname Düzenleme
İspanya’da işlemleri yürütecek temsilci için noter onaylı vekâletname hazırlanır.
Noter İşlemleri
İspanya’daki yetkili noterde “şube kuruluş senedi” (deed of branch) imzalanır ve onaylanır
Ticaret Siciline Kayıt
Noterde düzenlenen senet, Mercantile Registry’e sunulur; kayıt işlemi 5–6 iş günü sürer.
CIF Numarası Başvurusu
İspanya Vergi Ajansı’na (Agencia Tributaria) şube için CIF (vergi numarası) başvurusu yapılır.
Faaliyet Bildirimi
İlgili belediyeye “sorumluluk beyanı” (declaración responsable) sunularak işyeri faaliyetine başlanır.
Vergi Müşavirliği ve Muhasebe
Mali müşavir temini, aylık/üç aylık vergi beyannameleri ve yasal defter kayıtları için anlaşma yapılır.

5. Sonuç ve Bir Sonraki Adım

İspanya’da şube açmak, mevcut yapınızı koruyarak yeni pazara erişmenizi sağlar. Belgelerin eksiksiz hazırlanması, apostille ve tercüme süreçlerinin doğru yürütülmesi kritik önemdedir. Maliyetlerin önceden planlanması, sürecin sorunsuz işlemesine katkı sunacaktır.

Bir sonraki adımınız:
Hazırladığınız evrakları kontrol etmek ve profesyonel destek almak için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz

info@ozmconsultancy.com