İspanya’da Şube Açmanın Şartları: Detaylı Rehber

İspanya’da Şube Açmanın Şartları: Detaylı Rehber

İçindekiler

1. [Şube ile Şirket Arasındaki Fark Nedir?

2. [Yasal Dayanak ve Düzenleyici Çerçeve

3. [Gerekli Belgeler ve Başvuru Sürec

4. [Minimum Sermaye Gereksinimi

5. [Yerel Temsilci veya Müdür Atanması

6. [Kayıt İşlemleri ve Süreç Akışı

7. [Vergi ve Muhasebe Yükümlülükleri

8. [Pratik Adım Adım Kurulum Rehberi

9. [Soru & Cevap (Q&A)

10. [Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

11. [Çağrı - İşinize Başlayın! (CTA)

---

1. Şube ile Şirket Arasındaki Fark Nedir?

• Şube (Sucursal): Ana şirketin tam yetkili bir uzantısıdır. Tüzel kişiliği yoktur ve ana şirketin sorumluluğu altındadır.

• Şirket (Sociedad): İspanya’da kurulan anonim veya limited şirket gibi bağımsız bir tüzel kişiliktir. Sorumluluk, şirket sermayesi ile sınırlıdır.

---

2. Yasal Dayanak ve Düzenleyici Çerçeve

Şube açma işlemi, aşağıdaki yasal düzenlemelere tabidir:

• Ley 19/2003, de 4 de julio, Mercado de Valores

• Ley 16/2007, de 4 de julio, Comercio Exterior

• Código de Comercio Español (Ticaret Kanunu)

• Reglamento del Registro Mercantil (Ticaret Sicili Yönetmeliği)

Bu düzenlemeler, yabancı şirketlerin faaliyet alanlarından bağımsız olarak İspanya’da şube açma, kar dağıtımı, defter tutma ve raporlama yükümlülüklerini belirler.

---

3. Gerekli Belgeler ve Başvuru Süreci

Şube açmak için ibraz etmeniz gereken temel belgeler şunlardır:

1. Belgelerin Noter Onayı ve Apostille İşlemi
   Yabancı belgeler, menşe ülkesinde noter onayından geçirilmeli ve Apostille mührü taşımalıdır. Ardından İspanyolca tercümesi yapılmalıdır.

2. Ticaret Sicili Başvurusu
   Belgeler hazırlandıktan sonra yerel Ticaret Sicili’ne (Registro Mercantil) başvuru yapılır.

3. Vergi Dairesi Kayıt İşlemleri
   Aynı gün içinde şube, İspanyol Vergi Dairesi’ne (Agencia Tributaria) kaydedilir ve CIF (şube NIF’i) alınır.

---

4. Minimum Sermaye Gereksinimi

• Şube açılışı için kanunen belirlenmiş bir asgari sermaye şartı bulunmamaktadır.

• Yine de, faaliyetlerin sürdürülebilirliği ve ticaret siciline beyan edilecek sermaye miktarının banka hesabına yatırılması tavsiye edilir.

• Pratikte, finansal yeterliliği göstermek adına en az 10.000 € – 20.000 € gibi tutarlar önerilmektedir.

Not: Bağımsız bir şirket (S.L. / S.A.) kurulacaksa, yasal asgari sermaye S.L. için 3.000 €, S.A. için 60.000 €’dur.

---

5. Yerel Temsilci veya Müdür Atanması

Şubenin İspanyol yasalarına uygun işlemesini sağlamak için:

• Yerel Temsilci (Apoderado) veya Müdür (Administrador) atanmalıdır.

• Atanacak kişi, Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) vatandaşı olmak zorunda değildir; ancak İspanya’da ikamet izni ve geçerli adres kaydı bulunmalıdır.

• Yetki Belgesi (Power of Attorney) ile temsilcinin hangi işlemleri yürüteceği açıkça tanımlanmalıdır.

---

6. Kayıt İşlemleri ve Süreç Akışı

1. Ön Onay ve Ticaret Sicili Araştırması

   • Şube adı ve adres uygunluğu kontrolü.

2. Belgelerin Hazırlanması

   • Noter onaylı ve tescilli belgelerin temini.

3. Ticaret Sicili’ne Başvuru

   • Başvuru formu, belgeler ve ücretin ödenmesi.

4. CIF Numarası Alımı

   • Vergi Dairesi’ne kayıt ve CIF alınması.

5. Sosyal Güvenlik Kaydı

   • Çalışan varsa, İspanyol Sosyal Güvenlik Kurumu’na (Seguridad Social) kayıt.

6. Banka Hesabı Açılışı

   • Şube adına İspanya’da yerel banka hesabı açılması.

7. Defter Tasdiki ve Yayın

   • Zorunlu defterlerin noter onayından geçirilip tasdik edilmesi.

---

7. Vergi ve Muhasebe Yükümlülükleri

Şubenin İspanyol vergi sistemi ile uyumlu çalışması için:

İpucu: Bir yeminli mali müşavir (Revisor Fiscal) veya danışmanlık firmasından destek almak, denetim riskini ve uyum maliyetini minimize eder.

---

8. Pratik Adım Adım Kurulum Rehberi

1. Ön Fizibilite

   • Pazar araştırması ve maliyet hesabı.

2. Belgelerin Temini

   • Ana şirket evraklarının noter ve Apostille işlemleri.

3. Ticaret Sicili Başvurusu

   • Taslak başvuru belgeleri ile kayıt.

4. Vergi Dairesi ve CIF

   • Online veya ofiste başvuru ile kimlik numarası alımı.

5. Yönetici Ataması

   • Yerel müdürün yetkilendirilmesi.

6. Sosyal Güvenlik ve Banka

   • Zorunlu kayıtların tamamlanması.

7. Muhasebe ve Defter Tasdiki

   • İspanyolca defterlerin onaylatılması.

8. Faaliyete Başlama

   • Şube resmî olarak işler hale gelir.

---

9. Soru & Cevap (Q&A)

Soru 1: Şube açılışı için Türkiye’deki noter tasdikleri yeterli mi?
Cevap: Hayır, Apostille mührü eklenmeli ve İspanyolca’ya resmi tercüme edilmelidir.

Soru 2: Şubede olan çalışanlar için Sosyal Güvenlik kaydı nasıl yapılır?
Cevap: Şube, çalışan sayısına göre Seguridad Social portalından kayıt yapar ve aylık prim ödemesi gerçekleştirir.

Soru 3: KDV beyannamesi ne sıklıkla verilir?
Cevap: Aylık cirosu 6 000 000 €’yu aşan şubeler aylık; altındakiler üç aylık dönemler halinde beyan verir.

Soru 4: Şube kapanışı nasıl gerçekleştirilir?
Cevap: Ticaret Sicili’ne kapatma başvurusu, vergi ve sosyal güvenlik kapatmaları eş zamanlı yapılmalıdır.

Soru 5: Şube kar dağıtımı nasıl raporlanır?
Cevap: Kar dağıtımları ana şirkete transfer edilir; hem İspanya’da hem de ana ülkede çifte vergilendirme anlaşmasına göre işlem yapılır.

---

10. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Şube açılışı için zaman ne kadar sürer?

   • Ortalama 4–6 hafta arasında tamamlanır.

2. Noter ve Apostille işlemleri ne kadar sürer?

   • Ülkeye göre değişir; genellikle 1–2 hafta içinde tamamlanır.

3. Şube ile bağımsız şirket maliyeti karşılaştırması nedir?

   • Şube kuruluş maliyeti 2.000 €–3.000 € civarı; S.L. kuruluşu ise 5.000 €–7.000 € aralığındadır.

4. Çifte vergilendirme anlaşması nasıl etkiler?

   • Ana şirket ülkesi ile İspanya arasındaki anlaşmaya göre stopaj oranları düşebilir.

5. Yıllık yasal raporlamada nelere dikkat etmek gerekir?

   • Kurumlar vergisi beyannamesi, bilanço onayı ve yeminli mali müşavir raporu.

---

11. Çağrı - İşinize Başlayın! (CTA)

İspanya’da şubenizi sorunsuz ve hızlı şekilde kurmak istiyorsanız, bize ulaşabilirsiniz.

• 📞 Telefon: +90 216 352 29 61

• ✉️ E-posta: info@ozmconsultancy.com

• 🌐 Web: www.ozmconsultancy.com