KOOPBİS’te Son Güncellemeler ve Uzatılan Süre: 26.04.2025’e Kadar Neler Yapılmalı?

KOOPBİS’te Son Güncellemeler ve Uzatılan Süre: 26.04.2025’e Kadar Neler Yapılmalı?

Yapı kooperatiflerinde ortak bilgileri yönetimi her zaman büyük önem taşımaktadır. Son düzenleme ile KOOPBİS veri girişleri için daha önce belirlenen 26.04.2024 tarihi, Ticaret Bakanlığı tarafından bir yıl uzatılarak 26.04.2025 olarak yeniden belirlenmiştir. Bu yazımızda, kooperatif yöneticilerinin ve ortakların dikkat etmesi gereken kritik noktaları kolay anlaşılır şekilde derledik.

1. Süre Uzatımı ve Kooperatiflerin Yükümlülükleri

1. Yeni Son Tarih: 26.04.2025

   • KOOPBİS’e ortak bilgilerini girmek için 1 yıl ek süre tanınmıştır.

   • Bu süre içinde kooperatif yöneticileri, tüm ortakların bilgilerini sisteme eksiksiz şekilde kaydetmelidir.

2. Yapı Kooperatiflerinin Saklamak Zorunda Olduğu Belgeler

   • Kuruluş belgeleri, anasözleşmeler, genel kurul çağrı kararları

   • Hazirun listeleri, genel kurul tutanakları

   • Yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporları, bilançolar, gelir-gider tabloları

   • Zorunlu defterler: Yevmiye defteri, defter-i kebir, döküm defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul karar ve müzakere defteri, ortaklar (pay) defteri

Bu belgeler, yönetim kurulu tarafından düzenli olarak saklanmalı ve korunmalıdır. KOOPBİS’e yüklenen veriler ile bu defter ve belgeler arasında tutarlılık sağlanması büyük önem taşır.

2. Ortak İşlemleri ve Defter Kayıtları

1. Ortaklığa Kabul, Ortaklıktan Çıkma ve Devir

   • Bu işlemler, yönetim kurulu karar defterine alınan kararlar ve ortaklar (pay) defterine yapılan kayıtlarla resmiyet kazanır.

   • Herhangi bir kamu kurumunun ayrı bir onay veya kabulü aranmaz.

2. KOOPBİS Kaydı

   • KOOPBİS, kooperatif yöneticileri tarafından girilen verileri barındırır ve bu verilerin resmî belge yerine geçmesi söz konusu değildir.

   • Verilerin doğruluğu, kooperatifin kendi defter ve kayıtları ile tapu bilgileri üzerinden kontrol edilebilir.

3. Ortaklık Kayıtlarının Geçerliliği

   • KOOPBİS veya başka bir elektronik sistemde kaydın görünmemesi, kişinin ortak olmadığı anlamına gelmez.

   • Aynı şekilde, sistemde kaydın görünmesi de otomatik olarak kişinin ortak olduğu şeklinde yorumlanamaz.

   • Esas olan, mahkemelerce de geçerliliği kabul edilen kooperatif defter kayıtları ve resmi kayıtlardır.

3. Vefat Eden Ortakların Durumu

Konut Yapı Kooperatifleri Örnek Anasözleşmesinin 16’ncı Maddesi (Ölen ortağın durumu) şu şekilde düzenlenmiştir:

“Ferdi münasebete geçilmeden önce ölen ortağın kanuni mirasçılarının 3 (Üç) ay içinde temsilci tayin ederek kooperatife bildirmeleri halinde, ortaklık hak ve yükümlülükleri kanuni mirasçıları lehine devam eder. Mirasçıların temsilci tayin etmemeleri veya ortaklığa devam etmek istememeleri halinde, ölen ortağın alacak ve borçları 15 inci madde hükümlerine göre tasfiye edilir.”

• 3 Ay Süresi: Mirasçılar, 3 ay içinde temsilci tayin etmek zorundadır.

• Temsilci Tayini: Temsilci belirlendikten sonra, kooperatifteki hak ve yükümlülükler mirasçılar adına devam eder.

• Tasfiye Durumu: Mirasçılar temsilci atamaz veya ortaklığa devam etmek istemezse, ölen ortağın kooperatifle ilgili alacak ve borçları tasfiyeye gider.

4. KOOPBİS ile MERSİS Entegrasyonu ve TC Kimlik Numarası Şartı

• TC Kimlik Numarası olmadan KOOPBİS üzerinden ortak girişi mümkün değildir.

• KOOPBİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) ile entegre çalışır.

• Ortak kaydı yaparken, TC kimlik numarasının doğru ve güncel olması, otomatik entegrasyon için zorunludur.

5. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Soru 1: Süre uzatımından yararlanmak için ek bir başvuru yapılması gerekiyor mu?
Cevap: Hayır, Ticaret Bakanlığı tarafından süre otomatik olarak 26.04.2025 tarihine uzatılmıştır. Kooperatif yöneticileri bu ek sürede KOOPBİS kayıtlarını tamamlamalıdır.

Soru 2: KOOPBİS kayıtlarındaki bilgiler bağlayıcı mıdır?
Cevap: KOOPBİS, yalnızca kooperatif yöneticilerinin girdiği verileri saklayan bir platformdur. Resmî geçerlilik, kooperatifin defter, kayıt ve tapu bilgilerinin doğruluğu ile sağlanır.

Soru 3: Vefat eden ortakların mirasçılarının KOOPBİS kaydı nasıl yapılır?
Cevap: Önce anılan Anasözleşme hükümleri (örnek anasözleşme madde 16) gereği mirasçıların temsilci tayin etmesi gerekir. Daha sonra temsilci, kooperatif karar defterine ve KOOPBİS’e usulüne uygun olarak kayıt edilir.

Soru 4: Ortaklığa kabul ve çıkarma süreci nasıl başlatılır?
Cevap: Yönetim kurulu, karar defteri aracılığıyla bu işlemleri karara bağlar. Aynı işlemler ortaklar (pay) defterine işlenir ve ardından KOOPBİS güncellemesi yapılır.

6. Uzman Desteği Almanın Önemi

• Mevzuat Takibi: Yürürlükteki kanun, anasözleşme ve yönetmeliklerin sürekli değişmesi sebebiyle uzman danışmanlık kritik hale gelir.

• Hukuki Süreçler ve Doğruluk: Hatalı veya geç kayıtlar idari ve hukuki sorunlara yol açabilir.

• Zaman ve İş Gücü: Deneyimli profesyonellerle çalışarak, kooperatif süreçlerinizi daha hızlı ve doğru şekilde yönetebilirsiniz.

Bize Ulaşın!

KOOPBİS süreçlerinizi sorunsuz ve doğru bir şekilde yürütmek, kooperatif kayıtlarınızı güncel tutmak istiyorsanız bizimle iletişime geçin. Uzman ekibimizle, kooperatifinizi hukuki risklerden korumak ve süreçleri kolaylaştırmak için her zaman yanınızdayız.

ÖZMEN MALİ MÜŞAVİRLİK