Kooperatif Ortakları Diğer Ortakların Bilgilerini Alabilir mi?

Kooperatif yönetim kurulu tarafından diğer ortakların bilgileri verilemez. Ancak isteyen ortak koopbis üzerinden erişebilir.

KOOPERATİF YÖNETİM KURULU’NDAN
Sayın [Ortak Adı]’nın Bilgi Talebine Cevaben

Sayın [Ortak Adı],

Kooperatifimize iletmiş olduğunuz ortaklar listesine ilişkin talebiniz değerlendirilmiştir.

Öncelikle belirtmek isteriz ki, Kooperatifimiz bilgi edinme hakları çerçevesinde ilgili mevzuata tam uyum içinde hareket etmekte olup, ortaklarımızın şeffaflık ve bilgiye erişim haklarına büyük önem vermektedir. Bu doğrultuda, Kooperatifler Kanunu'nun 24. maddesi ve ilgili düzenlemeler kapsamında;

• Kooperatif ortaklarına, KOOPBİS sistemi üzerinden genel kurula katılma hakkına sahip ortakların bilgilerine erişim imkanı sağlanmakta,

• Ortaklar listesi, kanunen öngörüldüğü şekilde yalnızca ilgili ve yetkili kişilerin incelemesine açık tutulmaktadır.

Ancak, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Kooperatifler Kanunu’nun ilgili Ek Dördüncü Fıkrası gereği, ortaklarımızın kişisel bilgilerinin yalnızca kooperatif işleyişi çerçevesinde ve sınırlı şekilde işlenmesi ve üçüncü kişilerle paylaşılmaması esastır.

Bu doğrultuda;

• Ortaklar listesi, yalnızca KOOPBİS sistemi üzerinden ve yalnızca genel kurula katılma hakkını haiz ortakların görüntüleyebileceği şekilde erişime açılmaktadır.

• Listenin ayrıca fiziki veya dijital yollarla paylaşılması, gerek kişisel verilerin korunması, gerekse yasal sınırlar dahilinde bilginin amacına uygun kullanılması ilkeleri gereğince uygun bulunmamaktadır.

Dolayısıyla, söz konusu listenin tarafınıza ayrıca iletilmesi mümkün değildir.

Talebinizin değerlendirilmesine göstermiş olduğunuz anlayış için teşekkür eder, bilgi ve belgelerin yasal olarak belirlenen usul ve yollarla erişime açık olduğunu bilgilerinize sunarız.

Saygılarımızla,

[Kooperatif Unvanı] Yönetim Kurulu

info@ozmconsultancy.com