14 Nisan 2025'ten İtibaren MERSİS'te E-İmza Zorunluluğu ve Yetkilendirme Süreci

Giriş

Ticaret Bakanlığı’nın aldığı yeni karar doğrultusunda, 14 Nisan 2025 tarihi itibarıyla MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden yapılacak işlemlerde e-imza veya mobil imza kullanımı zorunlu hale getirildi. Bu değişiklik, şirket yetkililerinin MERSİS işlemlerini daha güvenli ve denetlenebilir bir biçimde gerçekleştirmelerini amaçlıyor.

Ancak, özellikle muhasebe ve şirket kuruluş işlemlerinde pratiklik sağlayacak önemli bir kolaylık da getirildi: Şirket yetkilileri, kendi adlarına işlem yapmak üzere başka bir kişiyi MERSİS üzerinden yetkilendirebilecek. Bu kişi bir mali müşavir, danışman veya şirket çalışanı olabilir.

E-İmza Zorunluluğu Ne Anlama Geliyor?

14 Nisan 2025 itibarıyla:

• MERSİS platformu üzerinden yapılacak her işlemde e-imza veya mobil imza kullanılmak zorundadır.

• Islak imza ile yürütülen işlemler sona ermektedir.

• Bu uygulama hem şirket güvenliğini artırmakta hem de işlem takibini kolaylaştırmaktadır.

Bu kapsamda, tüm şirket yetkililerinin geçerli bir e-imza veya mobil imzaya sahip olmaları gerekmektedir.

Yetki Devri Mümkün mü?

Evet. MERSİS sistemi, şirket yetkililerinin işlemleri doğrudan kendileri yapamadıkları durumlarda başka kişilere işlem yetkisi devretmelerine olanak tanımaktadır.

Özellikle:

• Şirket kuruluş işlemleri,

• Ana sözleşme değişiklikleri,

• Şube açılışı veya kapanışı gibi yoğun bürokrasi gerektiren süreçlerde, bu yetki devri şirketler için büyük kolaylık sağlayacaktır.

Yetki Verme İşlemi Nasıl Yapılır?

Yetkilendirme işlemi, MERSİS sistemine giriş yapılarak kolayca gerçekleştirilebilir:

1. MERSİS’e e-Devlet veya e-imza ile giriş yapılır.

2. Ana sayfadan "Yetkilendirme İşlemleri" menüsüne girilir.

3. Yetki verilecek kişinin:

   • T.C. Kimlik Numarası,

   • İsim-Soyisim bilgileri,

   • Yetki Başlangıç ve Bitiş Tarihleri girilir.

4. İşlem onaylanır ve yetkilendirilen kişi MERSİS’te tanımlanmış yetkilerle işlem yapabilir hale gelir.

Kimler Bu Yetkiyi Kullanabilir?

Yetki, sadece gerçek kişiler için tanımlanabilir. Örneğin:

• Mali müşaviriniz,

• Avukatınız,

• Şirket içi bir yönetici,

• Yönetici asistanınız gibi güvenilir kişilere işlem yetkisi verilebilir.

Neden Bu Değişiklik Önemli?

Bu düzenleme sayesinde:

• Her işlem şifreli ve güvenli bir ortamda gerçekleşir.

• Yetkisiz erişim ve işlem riski azalır.

• İşlem kayıtları dijital olarak saklandığı için denetim süreçleri kolaylaşır.

• Şirket sahiplerinin veya yöneticilerinin zamandan tasarruf etmeleri sağlanır.

Sık Sorulan Sorular

❓ E-imzam yok, ne yapmalıyım?

BTK onaylı e-imza sağlayıcılarından bir e-imza veya operatörünüzden mobil imza temin etmeniz gerekmektedir. Başvuru ve kurulum işlemleri genellikle birkaç gün içerisinde tamamlanmaktadır.

❓ MERSİS'te işlem yapacak kişiye sınırsız yetki mi veriliyor?

Hayır. Yetki başlangıç ve bitiş tarihleri girilerek, süreli bir yetkilendirme yapılabilir. Ayrıca istenirse bu yetki erken iptal edilebilir.

❓ Verdiğim yetkiyle neler yapılabilir?

Yetki verdiğiniz kişi sizin adınıza:

• Yeni şirket kurabilir,

• Şube açabilir,

• Ana sözleşme değişikliği başvurusunda bulunabilir,

• Diğer MERSİS işlemlerini yapabilir.

Sonuç ve Tavsiyeler

Şirketinizin resmi işlemlerinin kesintisiz ve güvenli bir şekilde yürütülebilmesi için, 14 Nisan 2025 tarihine kadar:

• E-imzanızı veya mobil imzanızı edinin,

• MERSİS’e giriş yaparak sistem üzerinde yetki kontrollerinizi yapın,

• Gerekirse güvenilir bir danışmana veya mali müşavirinize yetki verin.

Bu geçiş sürecinde bir sorun yaşamamak için, uzman desteği almak faydalı olacaktır.

Yardımcı Kaynaklar

• MERSİS Resmi Web Sitesi

• Duyuru Metni – Ticaret Bakanlığı

• MERSİS Yetkilendirme Rehberi – Blogger Kaynağı

MERSİS işlemlerinizin sorunsuz ilerlemesi için profesyonel destek mi arıyorsunuz?
📩 Bizimle iletişime geçin – e-imza süreçleri ve MERSİS işlemleri konusunda adım adım yanınızdayız.