Şirketinizi büyütmeye çalışırken operasyonel işlemler gereğinden fazla zamanınızı alıyorsa ve bu işleri bir şekilde delege etmeniz gerektiğini fark ettiyseniz, bir ön muhasebeci istihdam etmek artık kaçınılmaz olabilir.
Şirketin parasal işlemlerini takip ederken, fatura kesme, alacak-borç takibi, maaş ödemesi gibi günlük işlerinizin sizi yormaya başladığını fark ediyorsanız, bu yazı size yardımcı olacaktır.
Ön Muhasebe Nedir ve Ne İş Yapar?
Ön muhasebe, bir şirketin finansal kayıtlarının düzenli olarak tutulmasını sağlar. İşte başarılı bir ön muhasebeciden beklenen bazı temel görevler:
Evrakları Bilme: Fatura, satış faturası, noter makbuzu, kredi kartı slipi gibi evrakların ne olduğunu bilmelidir.
Ödeme Planı Hazırlama: Şirketin ödeme planlarını çıkarır ve sürekli güncel tutar.
Ödemeleri Gerçekleştirme: Maaş, vergi ve cari ödemeleri gününde yapar.
Kasa ve Banka Takibi: Şirketin kasa-banka bakiyelerinin düzenli olarak takip edilmesini sağlar.
Satış Faturalarını Düzenleme: Şirketin satış faturalarını düzenler ve müşterilere iletir.
Tahsilat Takibi: Düzenli ödeme yapmayan müşterilerle iletişime geçer.
Sıkça Sorulan Sorular (Soru-Cevap Bölümü)
1. Ön muhasebeci evrakları nasıl tanımalıdır?
Evrakları tanımak, ön muhasebecinin temel görevlerinden biridir. Fatura, noter makbuzu, kredi kartı slipi gibi belgeleri bilmesi gerekir.
2. Ön muhasebeci ödeme planlarını nasıl hazırlar?
Kime, ne zaman, ne kadar ödeme yapılacağını gösteren bir tablo hazırlar ve bu listeyi sürekli güncel tutar.
3. Satış faturalarının düzenlenmesi neden önemlidir?
Müşteri memnuniyeti ve finansal düzen için satış faturalarının doğru ve zamanında düzenlenmesi büyük önem taşır.
Örnek Ödeme Planı Tablosu
| Ödeme Türü | Kime | Ne Zaman | Ne Kadar |
| Maaş Ödemesi | Personel | Ayın 1’i | 50,000 TL |
| Vergi Ödemesi | Vergi Dairesi | Ayın 15’i | 20,000 TL |
| Cari Ödemeler | Tedarikçiler | Ayın 20’si | 15,000 TL |
Ön Muhasebe Programı Kullanımı
Ön muhasebe programları, işlemlerin daha düzenli ve hızlı bir şekilde yapılmasına olanak tanır. Ancak programların doğru kullanılması çok önemlidir, aksi takdirde program masraf yaratabilir.
| Program Adı | Avantajları | Dezavantajları |
| Logo İşbaşı | Kolay kullanım | Yüksek maliyet |
| Paraşüt | Hızlı fatura kesme | Tam entegre olmaması |
| Bizim Hesap | Detaylı raporlama | Teknik destek yetersizliği |
Ön Muhasebeci Seçimi Nasıl Yapılmalı?
Beklentilerin Netleştirilmesi: İlan verirken beklentilerinizi net bir şekilde ifade edin.
Referans Kontrolü: Adayların önceki iş tecrübeleri ile ilgili referansları kontrol edin.
Teknik Bilgi Değerlendirmesi: Adayın teknik bilgisini test etmek için müşavirlik firması ile işbirliği yapabilirsiniz.
Deneme Süreli Sözleşme: Deneme süreli bir sözleşme yaparak adayın uyumunu gözlemleyebilirsiniz.
Sonuç
Ön muhasebe, bir şirketin finansal sağlığını korumanın temel unsurlarından biridir. Eğer bu konuyu doğru yönetirseniz, şirketinizin mali süreçlerinde büyük rahatlama sağlayabilirsiniz. Bir ön muhasebeci istihdam etmeyi düşünüyorsanız, bu rehber size yol gösterecektir. 👏
Sorularınız varsa veya daha fazla bilgi almak isterseniz, info@ozmconsultancy.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
ÖZMEN MALİ MÜŞAVİRLİK
