Site Yönetimleri için Modern Satın Alma Yönetmeliği
Site Yönetimleri İçin Modern Satın Alma Yönetmeliği
Published
•3 min read
M
I’m Evren ozmen, a CPA based in Istanbul, advising remote workers, freelancers, and international founders on Turkish tax and cross-border structuring.
I focus on practical tax strategies around:
100% service export income deduction
Tax residency in Turkey
Company formation for foreigners
Remote work and international income
I break down complex tax rules into clear, actionable guidance — without losing the legal and compliance reality behind them.
info@ozmconsultancy.com
🇹🇷 Türkiye genelinde; yazılım ve dijital ürün geliştiren şirketler, yurt dışına uzaktan hizmet sunan profesyoneller, Teknopark firmaları, oyun stüdyoları ve mobil uygulama şirketlerine Türkçe ve İngilizce mali ve vergisel danışmanlık hizmetleri sunuyoruz.
📘 Insights & Publications:
https://medium.com/@evrenozmen
📩 For Online Tax Advisory & Accounting Services/Danışmanlık-Mali Müşavirlik Hizmetleri:
info@ozmconsultancy.com
1. Amaç
| Madde | Açıklama |
| 1 | Bu yönetmeliğin amacı, site yönetiminin faaliyet konuları kapsamındaki mal ve hizmet alımlarının şeffaf, etkin ve hesap verebilir şekilde yürütülmesi için esas ve usulleri belirlemektir. |
2. Satın Alınacak Mal ve Hizmetler
| Madde | Konu |
| 2.1 | Güvenlik hizmetleri |
| 2.2 | Temizlik hizmetleri |
| 2.3 | Sigortalama (bina, demirbaş, techizat, taşıt vb.) |
| 2.4 | İnşaat yapım işleri |
| 2.5 | İnşaatla ilgili malzeme alımı |
| 2.6 | Tamir, bakım, onarım hizmetleri ve ilgili malzemeler |
| 2.7 | Mühendislik hizmetleri |
| 2.8 | Sabit kıymet alımları (demirbaş, taşıt vb.) |
| 2.9 | Kiralama hizmetleri (ör. taşıt kiralama) |
| 2.10 | Nakliye işleri |
| 2.11 | Diğer mal ve hizmet alımları |
3. Satın Alma Yöntemleri
| Yöntem | Uygulama |
| 1. İhale | Teknik şartname hazırlanarak, teklif toplanıp ihale süreciyle alım yapılır. |
| 2. Tedarikçi Seçimi | Önceden onaylı tedarikçi listesinden teklif alınarak karar verilir. |
| 3. Münferit Alım | ……..TL altı günlük/anlık ihtiyaçlarda yönetim kurulu yetkilendirmesiyle yapılır. |
3.1 İhale Usulü Aşamaları
| Aşama | Açıklama |
| 1.a | Yönetim kurulunda gündeme alınarak karar verilmesi |
| 1.b | Şartname hazırlanması |
| 1.c | Tekliflerin toplanması (ilan panosunda veya yazılı davet ile) |
| 1.d | Tekliflerin değerlendirilmesi (komisyon veya yönetici tarafından) |
| 1.e | En uygun teklifin belirlenmesi |
| 1.f | Sözleşme taslağının hazırlanması |
| 1.g | Hukuk birimi incelemesi ve sözleşmenin imzalanması |
| 1.h | Sözleşme hükümlerine uygun uygulama yapılması |
3.2 Tedarikçi Seçimi
Yeterlilikleri önceden belirlenmiş ve kayıt altına alınmış firmalar arasından teklif alınır.
Teklifler mukayese tablosuna işlenerek yönetim kuruluna sunulur.
Yönetim kurulu onayı ile alım gerçekleştirilir.
3.3 Günlük/Anlık Alımlar
- 2.500 TL altı ihtiyaçlar için yılda bir kez yönetim kurulu kararı ile site müdürü veya ilgili birim başkanına yetki verilebilir.
4. Bütçe Uygunluğu
| Madde | Kural |
| 4.1 | Tüm harcamalar yıllık işletme projesi (bütçe) fasıllarına uygun yapılır. |
| 4.2 | Fasıllar arası aktarma sadece yönetim kurulu kararı ile mümkündür. |
| 4.3 | Fiili harcamalar en az üç ayda bir bütçe ile karşılaştırmalı raporlanır. |
| 4.4 | Uygunsuzluk halinde yönetim kurulu muhasip üyesi, site müdürü ve muhasebe müdürü müştereken sorumludur. |
5. Genel Kurallar
| Madde | Kural |
| 5.1 | Harcamalar geçerli belgelerle yapılır. Belgeler site yönetimi adına düzenlenmelidir. |
| 5.2 | Faturalar muhasebe müdürü, site müdürü veya yönetim kurulu muhasip üyesi onayı olmadan kayda alınamaz. |
| 5.3 | Ödemeler mümkün olduğunca banka kanalıyla yapılır. Haklı gerekçe olmaksızın kasadan ödeme yapılamaz. |
| 5.4 | Yönetim/denetim kurulu üyeleri ve yakınları site yönetimiyle ticari ilişki kuramaz. |
| 5.5 | İhalede en düşük fiyat tercih edilmezse gerekçe yönetim kurulu kararında belirtilir. |
| 5.6 | Teklif, şartname ve ihale belgeleri düzenli saklanır. Muhafazasından site müdürü ve muhasebe müdürü sorumludur. |
6. Yürürlük
| Madde | Açıklama |
| 6 | Bu yönetmelik, yönetim kurulunun ……… tarih ve …… sayılı kararıyla kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. |
Bu tablo yapısını doğrudan site yönetimlerinde uygulanabilir modern satın alma yönetmeliği olarak kullanabilirsiniz.
İsterseniz ben bunu Word / PDF formatında düzenlenmiş bir iç yönetmelik şablonu haline de getirebilirim. İstiyor musunuz?
