Site Yönetimleri için Modern Satın Alma Yönetmeliği

Site Yönetimleri için Modern Satın Alma Yönetmeliği

1. Amaç

Madde	Açıklama
1	Bu yönetmeliğin amacı, site yönetiminin faaliyet konuları kapsamındaki mal ve hizmet alımlarının şeffaf, etkin ve hesap verebilir şekilde yürütülmesi için esas ve usulleri belirlemektir.

2. Satın Alınacak Mal ve Hizmetler

Madde	Konu
2.1	Güvenlik hizmetleri
2.2	Temizlik hizmetleri
2.3	Sigortalama (bina, demirbaş, techizat, taşıt vb.)
2.4	İnşaat yapım işleri
2.5	İnşaatla ilgili malzeme alımı
2.6	Tamir, bakım, onarım hizmetleri ve ilgili malzemeler
2.7	Mühendislik hizmetleri
2.8	Sabit kıymet alımları (demirbaş, taşıt vb.)
2.9	Kiralama hizmetleri (ör. taşıt kiralama)
2.10	Nakliye işleri
2.11	Diğer mal ve hizmet alımları

3. Satın Alma Yöntemleri

Yöntem	Uygulama
1. İhale	Teknik şartname hazırlanarak, teklif toplanıp ihale süreciyle alım yapılır.
2. Tedarikçi Seçimi	Önceden onaylı tedarikçi listesinden teklif alınarak karar verilir.
3. Münferit Alım	……..TL altı günlük/anlık ihtiyaçlarda yönetim kurulu yetkilendirmesiyle yapılır.

3.1 İhale Usulü Aşamaları

Aşama	Açıklama
1.a	Yönetim kurulunda gündeme alınarak karar verilmesi
1.b	Şartname hazırlanması
1.c	Tekliflerin toplanması (ilan panosunda veya yazılı davet ile)
1.d	Tekliflerin değerlendirilmesi (komisyon veya yönetici tarafından)
1.e	En uygun teklifin belirlenmesi
1.f	Sözleşme taslağının hazırlanması
1.g	Hukuk birimi incelemesi ve sözleşmenin imzalanması
1.h	Sözleşme hükümlerine uygun uygulama yapılması

3.2 Tedarikçi Seçimi

Yeterlilikleri önceden belirlenmiş ve kayıt altına alınmış firmalar arasından teklif alınır.
Teklifler mukayese tablosuna işlenerek yönetim kuruluna sunulur.
Yönetim kurulu onayı ile alım gerçekleştirilir.

3.3 Günlük/Anlık Alımlar

2.500 TL altı ihtiyaçlar için yılda bir kez yönetim kurulu kararı ile site müdürü veya ilgili birim başkanına yetki verilebilir.

4. Bütçe Uygunluğu

Madde	Kural
4.1	Tüm harcamalar yıllık işletme projesi (bütçe) fasıllarına uygun yapılır.
4.2	Fasıllar arası aktarma sadece yönetim kurulu kararı ile mümkündür.
4.3	Fiili harcamalar en az üç ayda bir bütçe ile karşılaştırmalı raporlanır.
4.4	Uygunsuzluk halinde yönetim kurulu muhasip üyesi, site müdürü ve muhasebe müdürü müştereken sorumludur.

5. Genel Kurallar

Madde	Kural
5.1	Harcamalar geçerli belgelerle yapılır. Belgeler site yönetimi adına düzenlenmelidir.
5.2	Faturalar muhasebe müdürü, site müdürü veya yönetim kurulu muhasip üyesi onayı olmadan kayda alınamaz.
5.3	Ödemeler mümkün olduğunca banka kanalıyla yapılır. Haklı gerekçe olmaksızın kasadan ödeme yapılamaz.
5.4	Yönetim/denetim kurulu üyeleri ve yakınları site yönetimiyle ticari ilişki kuramaz.
5.5	İhalede en düşük fiyat tercih edilmezse gerekçe yönetim kurulu kararında belirtilir.
5.6	Teklif, şartname ve ihale belgeleri düzenli saklanır. Muhafazasından site müdürü ve muhasebe müdürü sorumludur.

6. Yürürlük

Madde	Açıklama
6	Bu yönetmelik, yönetim kurulunun ……… tarih ve …… sayılı kararıyla kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Bu tablo yapısını doğrudan site yönetimlerinde uygulanabilir modern satın alma yönetmeliği olarak kullanabilirsiniz.

İsterseniz ben bunu Word / PDF formatında düzenlenmiş bir iç yönetmelik şablonu haline de getirebilirim. İstiyor musunuz?