Singapur'da Şirket Kurma: Adım Adım Kılavuz (2025 Güncellemesi)

Giriş

Singapur, uluslararası ticaret ve finansın kalbinde yer alan, iş dünyası için benzersiz fırsatlar sunan bir metropoldür. Ekonomik istikrarı, cazip vergi politikaları, stratejik konumu ve iş yapma kolaylığı ile dikkat çeken bu şehir devleti, girişimciler ve yatırımcılar için ideal bir destinasyondur. Dünya Bankası'nın iş yapma kolaylığı endeksinde sürekli olarak üst sıralarda yer alması, Singapur'u uluslararası arenada öne çıkarmaktadır. Bu kılavuz, 2025 yılı itibarıyla Singapur'da şirket kurma sürecini adım adım açıklayarak, iş hedeflerinize ulaşmanız için gereken tüm bilgileri sunmayı amaçlamaktadır. Bu rehber, sadece bir başlangıç noktası değil, aynı zamanda uzun vadeli başarıya giden yolda size rehberlik edecek kapsamlı bir kaynak olacaktır.

1. Singapur'da Şirket Kurmanın Temel Gereksinimleri

Singapur'da başarılı bir şirket kurmak için yerine getirmeniz gereken bazı temel gereksinimler bulunmaktadır. Bu gereksinimlerin her biri, şirketinizin yasal ve operasyonel olarak sorunsuz bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

• Şirket Adı Seçimi ve Onayı:

  • Şirketinizin adı, benzersiz, akılda kalıcı ve ticari faaliyetlerinizi yansıtan bir yapıda olmalıdır.

  • Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA)'ya online olarak başvurarak şirket adınızı onaylatmanız gerekmektedir. Bu işlem için 15 SGD tutarında bir başvuru ücreti ödemeniz gerekmektedir.

  • Seçtiğiniz isim, mevcut şirket isimleriyle aynı veya benzer olmamalı ve yasaklı veya uygunsuz kelimeler içermemelidir.

  • Ayrıca, şirket adınızın herhangi bir telif hakkı veya ticari marka ihlali yaratmadığından emin olmalısınız.

  • Belirli sektörlerde faaliyet gösteren şirketler (bankacılık, finans, eğitim vb.), ek bir inceleme sürecinden geçebilir ve bu süreç 7 ila 14 iş günü sürebilir.

• Şirket Türünü Belirleme:

  • Singapur'da farklı şirket türleri bulunmaktadır ve iş modelinize en uygun olanı seçmeniz önemlidir. En yaygın şirket türleri şunlardır:

    • Şahıs Şirketi (Sole Proprietorship): En basit şirket türüdür ve genellikle tek bir kişi tarafından kurulur. Bu yapıda, şirket sahibi tüm borçlardan kişisel olarak sorumludur.

    • Limited Şirket (Private Limited Company - Pte Ltd): En yaygın şirket türüdür ve ortakların sorumluluğu, şirkete koydukları sermaye ile sınırlıdır. Bu tür, kurumsal vergi avantajları, güvenilirlik ve ölçeklenebilirlik sunar.

    • Limited Ortaklık (Limited Liability Partnership - LLP): Hem ortaklık hem de şirket özelliklerini bir araya getiren bir yapıdır. Ortaklar, şirket borçlarından belirli bir sınıra kadar sorumlu olurlar.

    • Şube (Branch) ve Temsilcilik Ofisi (Representative Office): Yabancı şirketler için Singapur'da varlık gösterme seçenekleridir. Şube, ana şirketin bir uzantısı iken, temsilcilik ofisi pazar araştırması yapmak için geçici bir yapıdır.

  • Her bir şirket türünün avantaj ve dezavantajlarını dikkatlice değerlendirerek iş hedeflerinize en uygun olanı seçmelisiniz.

• Yerel Yönetici Atama (Resident Director):

  • Singapur yasalarına göre, her şirketin en az bir yerel yöneticiye sahip olması gerekmektedir.

  • Yerel yönetici, Singapur vatandaşı, daimi ikamet sahibi (PR), EntrePass veya Employment Pass sahibi olmalıdır.

  • Yabancı şirketler için "Nominee Director" atama seçeneği bulunmaktadır. Bu yönetici, sadece yasal gereklilikleri karşılamak için atanır ve günlük iş operasyonlarına müdahale etmez. Ancak, yanlış raporlama veya yasal ihlallerde, "Nominee Director" da yasal sorumluluk taşır.

  • Yöneticilerin, şirketin yasalara uyumundan ve düzgün yönetiminden sorumlu oldukları unutulmamalıdır.

• Minimum Ödenmiş Sermaye (Paid-up Capital):

  • Singapur'da şirket kurmak için gereken minimum ödenmiş sermaye 1 SGD'dir. Bu, şirketin başlangıç sermayesi olarak belirlenir.

• Şirket Sekreteri Atama:

  • Singapur yasaları, her şirketin bir şirket sekreteri atamasını zorunlu kılar.

  • Şirket sekreteri, şirketin yasal uyumluluğunu sağlamak, yıllık raporları hazırlamak, toplantıları organize etmek ve diğer yasal belgeleri düzenlemekle görevlidir.

  • Profesyonel şirket sekreterliği hizmetleri alarak bu süreci kolaylaştırabilirsiniz.

• Kayıtlı Ofis Adresi (Registered Office Address):

  • Her Singapur şirketinin, resmi yazışmalar için kullanabileceği fiziksel bir kayıtlı ofis adresine sahip olması gerekmektedir. P.O. Box adresleri kabul edilmemektedir.

  • Kayıtlı ofis adresi olarak ofis alanı, paylaşımlı çalışma alanı (co-working space) veya sanal ofis hizmetleri kullanılabilir.

  • Nominee direktörün adresi de kullanılabilir.

  • Evden çalışan küçük ölçekli işletmeler için "Home Office Scheme" kapsamında ev adresleri kullanılabilir, ancak bu durum Housing Development Board (HDB) veya Urban Redevelopment Authority (URA) tarafından onaylanmalıdır.

• Mali Yıl Sonu Belirleme (Financial Year End - FYE):

  • Şirketinizin mali yıl sonunu belirlemek, finansal ve yasal yükümlülüklerinizi etkiler.

  • Mali yıl sonu, yıllık genel kurul toplantısı (AGM), yıllık vergi beyannamesi ve diğer yasal dosyalamaların tarihlerini belirler.

  • 31 Aralık, 31 Mart, 30 Haziran veya 30 Eylül gibi tarihler yaygın olarak tercih edilir.

  • Mali yıl sonu, şirketin vergi planlaması ve iş döngüsü ile uyumlu olacak şekilde seçilmelidir.

  • Mali yıl sonunu değiştirmek için ACRA onayı gerekebilir ve bu durum, özellikle mali yılın 18 ayı aşması veya son 5 yıl içinde değişiklik yapılmış olması durumunda geçerlidir. Ancak, kuruluş sonrası ilk mali yıl sonu değişikliği için ACRA onayı gerekmez.

• Gerekli Belgeler ve ACRA Uyumluluğu:

  • Şirket kaydı için gerekli belgeler şunlardır:

    • Şirket anayasası (Company Constitution)

    • Yönetici ve şirket sekreteri onay formları (Consent to Act Forms)

    • Hissedar ve yöneticilerin kimlik bilgileri

    • Kurumsal hissedarlar için ek belgeler (kayıt belgesi, sahiplik yapısı vb.)

  • Bu belgelerin, ACRA'nın belirttiği formatta ve eksiksiz olarak hazırlanması gerekmektedir.

2. Şirket Kayıt Süreci: Adım Adım Kılavuz

Şirket kayıt süreci, doğru adımları takip ettiğinizde oldukça hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanabilir. İşte adım adım yapmanız gerekenler:

• Online Başvuru (Bizfile+):

  • ACRA'nın online portalı olan Bizfile+ üzerinden şirket kaydınızı başlatmanız gerekmektedir.

  • Öncelikle şirket adı onay başvurusu yapmanız, ardından da kayıt başvurusunu gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

  • Başvuru ücretlerini online olarak ödemeniz gerekmektedir: şirket adı başvurusu 15 SGD ve kayıt ücreti 300 SGD'dir.

  • Bizfile+ platformunu kullanmak için Singpass hesabına ihtiyacınız vardır. Eğer Singpass'iniz yoksa, profesyonel kayıt acenteleri (corporate service providers) aracılığıyla başvurunuzu yapmanız gerekecektir.

• Gerekli Belgelerin Hazırlanması ve Yüklenmesi:

  • Şirket anayasası (Company Constitution), yönetici ve şirket sekreteri onay formları (Consent to Act Forms) gibi gerekli tüm belgeleri hazırlayarak sisteme yüklemeniz gerekmektedir.

• Başvurunun İşlenmesi ve Onay:

  • ACRA, başvurunuzu inceleyerek genellikle 1 ila 3 iş günü içerisinde sonuçlandırır. Bazı durumlarda, özellikle karmaşık başvurular için bu süre 2 aya kadar uzayabilir.

  • Başvurunuz onaylandığında, size Unique Entity Number (UEN) adı verilen benzersiz bir kayıt numarası verilir ve şirketiniz resmi olarak kurulmuş olur.

• Şirket Kayıt Sertifikası:

  • Şirketinizin kuruluşunu gösteren kayıt sertifikası, e-posta yoluyla size gönderilir ve bu elektronik sertifika yasal olarak geçerlidir.

  • Eğer fiziksel bir sertifika isterseniz, ACRA'dan 50 SGD karşılığında talep edebilirsiniz.

  • Şirket kayıt sertifikası, banka hesabı açarken, sözleşme yaparken ve resmi işlemlerde kullanılabilir.

• Ücretsiz İşletme Profili (Business Profile):

  • ACRA, şirketinizin temel bilgilerini içeren ücretsiz bir işletme profili (Bizfile) de sağlar.

  • Bu profil, şirket adı, kayıt numarası, kayıt tarihi, ana faaliyetleri, ödenmiş sermayesi, kayıtlı adresi, hissedarları, yöneticileri ve şirket sekreteri gibi bilgileri içerir.

• Şirket Mührü ve Kaşesi:

  • Şirket belgelerinin resmiyet kazanması için şirket mührü ve kaşesi yaptırabilirsiniz.

• Hisse Senetlerinin Düzenlenmesi:

  • Şirket sekreteri, tüm hissedarlara hisse senetlerini düzenlemelidir.

3. Şirket Kaydı Sonrası Yapılması Gerekenler

Şirket kaydınızın onaylanmasının ardından, işletmenizin sorunsuz bir şekilde faaliyet gösterebilmesi için bazı önemli adımları atmanız gerekmektedir.

• Kurumsal Banka Hesabı Açma:

  • Şirketinizin finansal işlemlerini yönetmek, kişisel varlıklarınızı korumak ve iş itibarınızı güçlendirmek için bir kurumsal banka hesabı açmanız şarttır.

  • Farklı bankaları karşılaştırarak, ücretler, hizmetler ve yabancı işletmeler için özel gereksinimler hakkında bilgi edinin.

  • Banka hesabı açılışı için gerekli belgeler şunlardır:

    • Şirket kayıt belgeleri

    • Yönetici ve hissedarların kimlik belgeleri

    • İş planı

  • Banka hesabınızı online veya şubeden başvuru yaparak açabilirsiniz.

  • Şirket kaydı ve banka hesabı açılışı için birlikte hizmet veren şirketler tercih ederek zaman ve zahmetten tasarruf edebilirsiniz.

  • Şirket ve kişisel finanslarınızı ayrı tutmak, mali yönetiminizi kolaylaştırır.

• İlk Yönetim Kurulu Toplantısı:

  • Şirket kaydının ardından, pay sahipleri ilk yönetim kurulu toplantısını düzenlemelidir.

  • Bu toplantıda, yönetici, denetçi ve sekreter gibi pozisyonlar belirlenir.

  • Ayrıca, şirketin banka hesabı açma kararı da bu toplantıda alınır.

• Vergi Yükümlülükleri ve Teşvikler:

  • Singapur, işletmeler için rekabetçi vergi oranları ve çeşitli teşvikler sunmaktadır.

  • Kurumlar vergisi (Corporate Income Tax - CIT) oranı %17'dir, ancak yeni şirketler önemli vergi muafiyetlerinden ve indirimlerinden yararlanabilir.

  • Yıllık cirosu 1 milyon SGD'yi aşan şirketler, Mal ve Hizmet Vergisi (Goods and Services Tax - GST) için kayıt yaptırmak zorundadır. GST, diğer ülkelerdeki katma değer vergisine (VAT) benzer bir dolaylı vergidir.

  • Singapur, inovasyonu, araştırma ve geliştirmeyi teşvik etmek için çeşitli vergi teşvikleri sunmaktadır.

  • Yeni kurulan şirketler, ilk üç yıl boyunca vergi muafiyetinden faydalanabilir. Bu muafiyet, ilk 100.000 SGD karın %75'i ve sonraki 100.000 SGD karın %50'si için geçerlidir.

• Gerekli Lisans ve İzinlerin Alınması:

  • Şirketinizin faaliyet alanına bağlı olarak, belirli lisans ve izinleri almanız gerekebilir.

  • Örneğin, restoran, eğitim kurumu veya seyahat acentesi gibi sektörlerde faaliyet gösteriyorsanız, ilgili devlet kurumlarından gerekli izinleri almanız gerekmektedir.

  • Şirketiniz için Singapore Standard Industrial Classification (SSIC) kodu seçmeniz gerekebilir.

  • İşletmenizin faaliyet göstermeden önce gerekli tüm lisanslara ve izinlere sahip olduğunuzdan emin olun.

• İş Sigortası:

  • İşletmenizin faaliyet gösterirken, herhangi bir çalışma kazasına karşı sigortalı olması önemlidir. Şirketiniz için uygun bir iş sigortası yaptırarak, olası risklere karşı kendinizi koruyun.

• Şirket Bilgilerini Güncel Tutma:

  • Şirket bilgilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda, ACRA'ya 14 gün içinde bildirimde bulunmanız gerekmektedir. Bu değişiklikler şunları içerebilir:

    • Şirket adresi ve çalışma saatleri

    • Faaliyet alanı

    • Yönetici, şirket sekreteri, CEO ve denetçi atamaları veya görevden ayrılmaları

    • Yönetici, şirket sekreteri, CEO ve denetçilerin kişisel bilgileri

    • Hissedarların kişisel bilgileri

    • Hisse tahsisi ve devri

  • Gerekli güncellemeleri Bizfile+ üzerinden online olarak yapabilirsiniz. Zamanında yapılmayan güncellemeler, cezalara neden olabilir.

4. Yabancı Yatırımcılar İçin Singapur'da Şirket Kurma

Singapur, yabancı yatırımcılar için oldukça cazip bir iş ortamı sunmaktadır. Şirket kurma süreçleri şeffaf ve kolaydır.

• Yabancıların Şirket Kurma Süreci:

  • Singapur, yabancıların şirket sahibi olmasına ve %100 hisseye sahip olmasına imkan tanır.

  • Yabancı girişimciler, Singapur'da fiziksel olarak bulunmadan şirket kurabilir ve yönetebilirler.

  • Singapur, yabancı yatırımcılar için bürokratik engelleri en aza indirerek, iş yapma kolaylığı sunar.

• Employment Pass (EP) ve EntrePass Başvurusu:

  • Yabancı yatırımcılar, Singapur'da çalışmak ve yaşamak için Employment Pass (EP) veya EntrePass başvurusu yapabilirler.

  • EP, profesyonel çalışanlar, yöneticiler, ve uzmanlar için verilen bir çalışma iznidir.

  • EntrePass ise, yenilikçi iş fikirleri olan veya yatırım alan girişimciler için tasarlanmıştır.

  • EP veya EntrePass başvurusunda bulunabilmek için, öncelikle bir Singapur şirketine sahip olmanız gerekmektedir.

• Nominee Director Hizmetleri:

  • Yabancı yatırımcılar için en az bir yerel yönetici gerekliliğini karşılamak amacıyla "Nominee Director" hizmetleri sunulmaktadır.

  • Nominee direktör, şirketin yasal gereksinimlerini karşılamak için atanır ve günlük operasyonlara dahil olmaz. Ancak, yasal sorumluluk taşır.

• Kayıt Acenteleri ile Çalışmak (Corporate Service Providers):

  • Yabancı yatırımcılar, Singapur'daki şirket kuruluş sürecini kolaylaştırmak ve hızlandırmak için profesyonel kayıt acentelerinden (corporate service providers) destek alabilirler.

  • Kayıt acenteleri, yerel yönetici bulma, yasal süreçleri takip etme, vergi danışmanlığı ve şirket sekreterliği gibi hizmetler sunarlar.

• Sanal Ofis ve Uzaktan Yönetim:

  • Yabancı yatırımcılar, sanal ofis hizmetleri ile fiziksel bir ofise ihtiyaç duymadan Singapur'da şirketlerini yönetebilirler.

  • Sanal ofisler, resmi yazışmaları alma, posta yönlendirme, toplantı odası kullanımı gibi hizmetler sunarlar.

• Uzaktan yönetim için, şirket içi iletişim ve koordinasyonu etkin bir şekilde sağlamak önemlidir.

• Yerel İş Kültürü ve Etik Değerler:

  • Singapur toplumu, Batı'ya kıyasla daha muhafazakâr bir yapıya sahiptir.

  • İş görüşmelerinde ve ticari ilişkilerde bu kültürel farklılıkları göz önünde bulundurmak önemlidir.

5. Şirket Yapısını Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

Şirket yapınızı seçerken, işletmenizin ihtiyaçlarını ve hedeflerinizi dikkate almanız önemlidir. İşte dikkat etmeniz gereken bazı temel faktörler:

• Sahiplik Sayısı:

  • Eğer tek başınıza iş yapacaksanız, şahıs şirketi sizin için daha uygun olabilir.

  • Birden fazla profesyonel bir araya gelerek bir ortaklık kurmak istiyorsa LLP (Limited Liability Partnership) iyi bir seçenek olabilir.

  • Eğer 1 ila 50 kişi arasında bir ortaklık kurmak ve sermayenizi risk altında tutmak istemiyorsanız, Pte Ltd (Private Limited Company) daha uygun olacaktır.

• Başlangıç Yatırımı:

  • Düşük bir başlangıç yatırımıyla işe başlamak istiyorsanız, şahıs şirketi daha uygun olabilir.

  • Daha büyük bir yatırım yapmayı planlıyorsanız, Pte Ltd daha fazla kaynak sağlayabilir.

• Yasal Sorumluluk:

  • Şahıs şirketi sahibi, şirketin tüm borçlarından sınırsız bir şekilde sorumludur.

  • Pte Ltd ve LLP yapılarında, hissedarlar ve ortaklar sadece şirkete koydukları sermaye kadar sorumlu olurlar.

• Vergi Oranları:

  • Şahıs şirketi sahibi, iş gelirlerinden kişisel gelir vergisi öder.

  • Pte Ltd şirketleri, kurumlar vergisi öder.

• Finansman İmkanları:

  • Pte Ltd şirketleri, bankalar ve yatırımcılar tarafından daha güvenilir görüldüğü için, finansman sağlamak daha kolaydır.

6. Singapur'da Şirket Kurmanın Avantajları

Singapur, işletmeler için çeşitli avantajlar sunarak, küresel arenada öne çıkmaktadır.

• Vergi Avantajları:

  • Singapur, kurumlar vergisi ve kişisel gelir vergisinde cazip oranlar sunar.

  • Yeni kurulan şirketlere özel vergi muafiyetleri ve indirimler mevcuttur.

  • Temettü ve sermaye kazançları üzerinden herhangi bir vergi alınmamaktadır.

  • Singapur, birçok ülke ile çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları yapmıştır.

• Stratejik Konum ve Erişim:

  • Singapur, Asya pazarlarına kolay erişim imkanı sunar.

  • Ödüllü Changi Uluslararası Havalimanı ile lojistik bir merkezdir.

• İş Yapma Kolaylığı:

  • Singapur, basit ve hızlı şirket kayıt süreçleri ile bilinir.

  • Devlet hizmetleri online platformlar üzerinden kolayca erişilebilir.

• Nitelikli İş Gücü:

  • Singapur, çok dilli ve yetenekli bir iş gücüne sahiptir.

  • Esnek çalışma koşulları mevcuttur.

• Finansal Güç ve Sermaye:

  • Singapur, güçlü bir finans sektörüne ve çeşitli finansal hizmetlere ev sahipliği yapar.

  • Girişim sermayesi ve özel sermaye gibi yatırım kaynaklarına kolayca ulaşılabilir.

• Fikri Mülkiyet Koruması:

  • Singapur'da telif hakları, patentler ve ticari markalar için güçlü bir koruma sağlanır.

• Sürdürülebilirlik ve Sosyal Sorumluluk:

  • Singapur şirketleri sürdürülebilirlik ve sosyal sorumluluk projelerine katılmaktadır. Çevre dostu uygulamalar ve sosyal projelerle iş dünyası giderek daha sürdürülebilir bir hale gelmektedir.

7. Sektörel İhtiyaçlar ve Spesifik Lisanslar

Faaliyet göstereceğiniz sektöre bağlı olarak, farklı lisans ve izinlere ihtiyacınız olabilir. Örneğin, finansal hizmetler, eğitim, gıda, emlak veya sağlık sektörlerinde faaliyet gösteriyorsanız, bu sektörlere özel gereksinimleri ve lisansları araştırmanız önemlidir.

8. Teknoloji ve İnovasyon Odaklı İşletmeler

Singapur, teknoloji ve inovasyon odaklı işletmeler için de çekici bir merkezdir. Özellikle start-up'lar için devlet destekleri, fon kaynakları, kuluçka merkezleri ve çeşitli teşvikler mevcuttur.

9. İşletme Banka Hesapları ve Ödeme Sistemleri

Singapur'da şirket kurduktan sonra işletme banka hesabı açmak ve ödeme sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir. Farklı bankaların ücretlerini, sunduğu hizmetleri ve başvuru süreçlerini karşılaştırarak kendinize en uygun olanı seçebilirsiniz. Singapur'da SGQR kodları ve dijital ödeme çözümleri de yaygın olarak kullanılmaktadır.

10. Fikri Mülkiyet Hakları ve Koruma

Singapur'da telif hakları, patentler ve ticari markaların nasıl tescil edileceği ve korunacağı konusunda bilgi sahibi olmak, işinizi güvence altına almak için önemlidir.

11. Yasal Uyumluluk ve Sürekli Güncellemeler

Singapur'daki şirketlerin güncel düzenlemelere ve yasal değişikliklere uyması gerekmektedir. Veri koruma yasaları, iş güvenliği yönetmelikleri ve diğer ilgili yasal gereksinimler hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir.

12. Şirketleri Ölçeklendirmek için Kaynaklar

Singapur, şirketlerin büyümesi ve ölçeklenmesi için birçok kaynak sunar. Devlet destekleri, özel yatırımcılar, danışmanlık hizmetleri ve uluslararası pazarlara açılma stratejileri hakkında bilgi sahibi olarak işinizi büyütebilirsiniz.

13. Vaka Çalışmaları ve Başarı Hikayeleri

Singapur'da başarılı olmuş yerel ve yabancı şirketlerin hikayelerini inceleyerek ilham alabilir ve kendi iş stratejilerinizi geliştirebilirsiniz.

Sonuç

Singapur, şirket kurmak ve işinizi büyütmek için benzersiz fırsatlar sunan dinamik bir merkezdir. Bu kılavuzda belirtilen adımları takip ederek, Singapur'da şirketinizi başarıyla kurabilir ve yürütebilirsiniz. Her adımda dikkatli olmak, yasal gerekliliklere uymak ve profesyonel destek almak, işletmenizin uzun vadeli başarısı için önemlidir. Bu rehber, size kapsamlı bir bakış sunarak, doğru kararlar almanıza yardımcı olacaktır.

Singapur’da Şirket Kurmak istiyorsanız bize ulaşabilirsiniz.

Özmen Mali Müşavirlik