Şirketlerde Tür Değişikliği Durumunda SGK Cezası Olmaması İçin Bilinmesi Gerekenler

Şirketlerin faaliyetlerini sürdürürken karşılaştığı değişim ve büyüme süreçlerinde nevi değişikliği, bölünme, birleşme ve katılma gibi yapısal dönüşümler sıkça gündeme gelir. Bu dönüşümler, yalnızca şirketin iç yapısını değil, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) nezdindeki hukuki ve mali sorumlulukları da etkiler. Bu yazıda, tür değişikliği durumunda SGK cezası ile karşılaşmamak için bilinmesi gerekenleri açıklayacağız.

1. Sosyal Güvenlikte İşyeri Kavramı Nedir?

Sosyal güvenlik mevzuatına göre işyeri şu şekilde tanımlanır:

• Sigortalı sayılanların maddi ve manevi unsurlarla işlerini yaptıkları yerler.

• İşyerine bağlı olan; dinlenme, yemek, uyku, muayene, çocuk emzirme gibi alanlar.

• İşyeri, en az bir sigortalının çalıştığı yer olarak kabul edilir.

Bu nedenle, tür değişikliği gibi durumlarda işyerinin statüsüne dair SGK’ya doğru bilgi verilmesi şarttır.

2. İşyeri Bildirgesi Verme Zorunluluğu Nedir?

Kanunen işyeri bildirgesi verilmesi zorunludur.

Kimler Bildirge Vermek Zorundadır?

• Yeni bir işyeri kuran işverenler.

• Sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler.

• Devir, bölünme veya birleşme durumlarında işyeri devralanlar.

İşyeri bildirgesi, SGK’ya sigortalı çalıştırılmaya başlanmadan önce veya belirtilen süreler içinde elektronik ortamda verilmelidir.

3. Tür Değişikliği Durumunda İşyeri Bildirimi Nasıl Yapılmalıdır?

Tür Değişikliği Nedir?

Şirketlerin hukuki yapısını değiştirme süreci, örneğin:

• Limited şirketin anonim şirkete dönüşmesi.

• Bölünme veya birleşme.

Bildirim Süreci Nasıl İşler?

• Tür değişikliği, birleşme, bölünme veya katılma durumlarında SGK’ya işyeri bildirgesi verilmelidir.

• Bildirimin, ticaret sicil ilan tarihini takip eden 10 gün içinde yapılması zorunludur.

• İşletme adı değişikliği durumunda işyeri bildirgesi verilmesi gerekmez; sadece yazılı bir bildirim yeterlidir.

4. İşyeri Tesciline Bağlı SGK İdari Para Cezası Nedir?

SGK’ya işyeri bildirgesi verilmemesi durumunda idari para cezası uygulanır.

Cezaya Sebep Olan Durumlar

• İşyeri bildirgesinin kanunda belirtilen süre içinde verilmemesi.

• Bildirgenin SGK tarafından belirlenen usule uygun olmaması.

• Elektronik ortamda gönderilmesi zorunlu olan bildirgenin fiziksel olarak sunulması.

5. SGK İPC Uygulamasında Önemli Noktalar

• Şirketlerin birleşme, bölünme veya tür değişikliği gibi yapısal dönüşümlerinde işyeri bildirgesi düzenlenir.

• Aynı Vergi Kimlik Numarası altında işlem gören işyerleri için bildirgenin bir yerden verilmesi yeterlidir.

• Eğer bildirge süresi dışında verilmişse, sadece bir işyeri için ceza uygulanır; diğer işyerleri için ayrıca ceza uygulanmaz.

6. Sık Sorulan Sorular (SSS)

Tür değişikliği durumunda SGK’ya hangi belgeler sunulmalı?

• Ticaret sicil ilanı.

• Yeni türün tesciline dair belgeler.

• Elektronik ortamda düzenlenmiş işyeri bildirgesi.

İşyeri bildirgesini süresinde vermezsem ne olur?

Süresinde bildirim yapmayan işverenlere idari para cezası uygulanır. Ancak, aynı Vergi Kimlik Numarası altında birden fazla işyeri varsa, yalnızca bir tanesi için ceza kesilir.

İşyeri devri durumunda SGK bildirim zorunluluğu var mı?

Evet, işyeri devri durumunda da işyeri bildirgesi düzenlenmesi zorunludur.

Sonuç: SGK Cezalarından Kaçınmak İçin Planlama Şart

Tür değişikliği, birleşme, bölünme gibi süreçlerde SGK yükümlülükleri genellikle gözden kaçabilir. Ancak, süresinde ve eksiksiz yapılan SGK bildirimleri hem idari para cezası riskini ortadan kaldırır hem de hukuki uyumluluğu sağlar. Şirket dönüşüm süreçlerinde profesyonel destek alarak bu yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz.

ÖZMEN MALİ MÜŞAVİRLİK