Site Yönetimlerinde Yıl Sonu İşlemleri

Site yönetimlerinin yıl sonunda dikkat etmesi gereken işlem ve analizler, hem mevcut yılı verimli bir şekilde tamamlamak hem de gelecek yılın planlamasını etkili bir biçimde yapmak için büyük önem taşır. Aşağıda, site yönetimlerinin 2025 yılı öncesinde yapması gereken işlem ve değerlendirmeler detaylandırılmıştır.

1) 2025 Yılı Öncesi Yeni Yatırım Bütçesine İhtiyaç Var Mı? (Demirbaş Bütçe Kontrolü)

• Mevcut demirbaşların envanteri çıkarılmalı ve eksik ya da yenilenmesi gereken öğeler belirlenmelidir.

• Yeni yatırımlar için bir bütçe ayrılması gerekip gerekmediği analiz edilmelidir.

2) 2025 Yılı İşletme Bütçesi Belirlenmeden Önce Sigorta, Bakım, Tedarik Üürünlerinde Piyasa Araştırması

• Sigorta primleri, bakım sözleşme maliyetleri ve tedarik ürün fiyatları piyasa şartlarına göre güncellenmelidir.

• Alternatif tekliflerin alınması bütçe tasarrufu sağlayabilir.

3) Bakım Sözleşme Sürelerinin Kontrolü ve Yenilenmesi

• Bakım sözleşmelerinin süreleri kontrol edilerek süresi dolanlar yenilenmelidir.

• Yenileme süreçlerinde fiyat artışları ve şartlar dikkatle değerlendirilmelidir.

4) Geçmiş Dönem Harici Giderlerin Analizi

• 2024 yılında sürekli hizmet alınan ancak işletme bütçesi dışında kalan giderler tespit edilmelidir.

• Bu giderlerin yeni yıl bütçesine dahil edilmesi planlanmalıdır.

5) 2024 Yılı Personel Sayıları ve Fazla Mesai Analizi

• Personel sayılarının yeterliliği değerlendirilmelidir.

• Eksik personel nedeniyle fazla mesai yaptırılan durumlar önlenmelidir. Aksi takdirde, 4857 Sayılı İş Kanunu’na aykırı durumlar oluşabilir ve iş akdi feshi riski ortaya çıkabilir.

6) 2024 Yılı Bütçe Aşımlarının Analizi

• Bütçe aşımı sağlanan kalemler tespit edilmelidir.

• Bu kalemler, 2025 yılı planlamasında öncelikli olarak dikkate alınmalıdır.

7) Elektrik, Doğalgaz, Su Ortak Giderlerinin Bütçeye Dahil Edilmemesi

• Ortak alan giderleri, bütçede ayrı bir kalem olarak yer almadığı takdirde yıl ortasında yapılacak zamlar bütçe aşımına sebep olabilir.

• Bu giderler için yıl içinde %10-20 aralığında bir artış payı eklenmelidir.

8) Bütçe Çalışmalarında Enflasyon, Asgari Ücret Zammı ve Sektör Araştırması

• Bütçe planlaması yapılırken enflasyon oranları, asgari ücret zamları ve sektörel gelişmeler çerçevesinde revizyonlar yapılmalıdır.

9) Envanter, Yevmiye ve Kebir Defter Tasdikleri

• Tüm defterlerin tasdiklerinin zamanında yapılması kritik önem taşır. Geç tasdik durumunda hukuki yaptırımlar ortaya çıkabilir.

10) Diğer Kritik Yıl Sonu İşlemleri

• Yıl sonu mutabakatlar yapılmalıdır.

• Aidat ödemeyen maliklerin icra takip süreçleri başlatılmalıdır.

• Demirbaş sayımları ve defter güncellemeleri yapılmalıdır.

• Yönetim ve denetim kurulu karar defterleri kontrol edilip eksik kayıtlar tamamlanmalıdır.

• Kıdem tazminatı yükünün hesaplanması gereklidir. Bu hesaplama, personel değişikliklerinde finansal öngörüler sağlar.

Sonuç

Site yönetimlerinde yıl sonu işlemleri, hem mevcut kaynakları verimli kullanabilmek hem de yeni yılda sürpriz maliyetlerden kaçınmak için kritik öneme sahiptir. Yukarıda belirtilen adımları takip ederek, 2025 yılına daha planlı ve süreçleri optimize etmiş bir şekilde başlamak mümkün olacaktır.

Detaylı Bilgi için Bize Ulaşabilirsiniz.

Özmen Mali Müşavirlik