Sözleşme İmzalamadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler: 8 Önemli Nokta
Sözleşme imzalamak, hem bireysel hem de kurumsal hayatta büyük önem taşır. Ancak birçok kişi ve şirket, sözleşmelerin detaylarını incelemeden veya uzman görüşü almadan imza atarak ciddi riskler alır. Mali Müşavir Evren Özmen’in tecrübelerine dayanarak hazırlanan bu yazıda, sözleşme imzalamadan önce dikkat etmeniz gereken kritik noktaları ele alıyoruz.
1. Cezai Şart Maddesi ve Damga Vergisi
Cezai şart maddesindeki tutarlar dikkatlice incelenmelidir. Yüksek cezai şartlar caydırıcı görünebilir; ancak damga vergisi de bu tutar üzerinden hesaplanır. Bu, sözleşmeyi sizin için daha maliyetli hale getirebilir. Damga vergisini düşürmek için cezaların ayrı bir kağıtta düzenlenmesi tercih edilebilir.
2. Yetkili Belgeler ve İmza Sirküleri
Sözleşmeyi imzalayan tarafların yetkili olduğunu gösteren imza sirküleri ve yetki belgelerini mutlaka kontrol edin. Bu belgelerin doğruluğunu ticaret odası sayfasından da teyit edebilirsiniz. Sözleşmeye eklenmiş bir yetkilendirme özeti, düzen açısından faydalı olur.
3. İhtilaf Durumunda Görevli Mahkeme
Özellikle yurt dışı sözleşmelerinde, ihtilaf durumunda hangi ülkenin mahkemelerinin yetkili olduğunu kontrol edin. Türkiye sınırları içinde bir mahkemenin görevli olması, olası bir anlaşmazlık durumunda zaman ve maliyet avantajı sağlar.
4. Fesih ve Yenileme Maddeleri
Sözleşmenin sona erme, fesih veya yenilenme süreçlerine dair maddeleri dikkatlice inceleyin. Otomatik uzama maddeleri nedeniyle istenmeyen durumlarla karşılaşmamak için bu süreçleri takip etmenizi öneririz.
5. Sözleşmenin Yürürlüğe Girme Tarihi
Sözleşmenin imza tarihi ile yürürlüğe girme tarihi farklı olabilir. Bu durumu gözden kaçırmak, beklenmedik sorunlara yol açabilir. İmalat, teslimat gibi süreçlerin bu tarihlere göre planlanması önemlidir.
6. Son Kontrol: Doğru Sözleşme Üzerinde mi Çalışıyorsunuz?
Sözleşmeyi imzalamadan önce, üzerinde çalıştığınız belgenin kesinlikle doğru ve onaylanmış versiyon olduğundan emin olun. Noter işlemlerinde bile son kontrolü yapmadan imzalamayın. Sözleşmenin her sayfasını imzalayıp, kaşe vurmayı da unutmayın.
7. Sözleşme Dışı Atıflar
Bazı sözleşmelerde, firmanın etik kurallarına veya başka belgelerine atıfta bulunulur. Bu tür maddeler varsa, ilgili belgeleri okuyup çıktı alarak saklamanızı öneririz. Bu tür atıflar genellikle sözleşmenin bir parçası olarak kabul edilir.
8. Elektronik Yazışmaların Delil Niteliği
Taraflar arasında yapılan e-posta, WhatsApp, SMS gibi elektronik yazışmaların delil niteliği taşıyıp taşımadığını sözleşmede belirtmek önemlidir. Zaman damgası ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi kullanımı, bu yazışmaların geçerliliğini artırabilir.
Sonuç
Sözleşme imzalamak ciddi bir taahhüttür. Bu nedenle, detaylı bir inceleme yapmadan ve gerekirse uzman desteği almadan sözleşme imzalamamanız gerekir. Siz de yukarıda sıralanan noktalara dikkat ederek daha güvende olabilirsiniz.
Daha fazla bilgi ve danışmanlık için info@ozmconsultancy.com adresinden bizimle iletişime geçebilir veya aşağıdaki formdan mail adresinizi paylaşabilirsiniz.
🔗 Mail bültenimize katılın ve benzer içeriklerden haberdar olun!
