Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri için Yeni Dönem: Fiziki Defterler Kapanıyor, e-Defter Zorunluluğu Geliyor

Ticaret Bakanlığı iznine tabi kuruluşlar arasında yer alan Teknoloji Geliştirme Bölgesi (TGB) yönetici şirketleri için defter tutma süreçlerinde önemli bir dönüşüm yaşanıyor. 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, bu kapsamdaki şirketlerin fiziki defter tutma uygulaması sona eriyor. Artık yalnızca e-Yönetim Kurulu Karar Defteri ve e-Pay Defteri kullanımı zorunlu hale geliyor.

Kimleri Kapsıyor?

Bu düzenleme, Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan tüm TGB yönetici şirketlerini kapsamakta. Hem hâlihazırda bu izne tabi olan şirketler hem de 1 Temmuz 2025 sonrasında izne tabi hale gelecek şirketler, belirli bir süre içinde elektronik defter sistemine geçmekle yükümlü olacak.

Geçiş Takvimi

• Mevcut durumda izne tabi olan şirketler, 1 Temmuz 2025’ten itibaren iki ay içerisinde geçiş yapmalıdır.

• Yeni kurulan ve bu tarihten sonra izne tabi hale gelen şirketler, izne tabi oldukları tarihten itibaren en geç iki ay içinde geçişi tamamlamalıdır.

Uyum Süreci Nasıl İşleyecek?

Elektronik deftere geçiş süreci aşağıdaki beş adımda tamamlanacaktır:

1. Yönetim Kurulu Kararı

Şirket yönetim kurulu, fiziki defterlerin kapanışına ve sisteme tanımlanacak kullanıcıya dair karar alır.

2. Noter Süreci

Alınan karar ve kapanışı yapılacak defterlerle birlikte notere gidilir.

3. Noter Onayı ve Sistem Tanımı

Noter, defter kapanışını onaylar ve sistem kullanıcısını tanımlar.

4. Bilgilerin ETDS’ye İletilmesi

Kapanış ve kullanıcı bilgileri noter tarafından Elektronik Tebligat ve Defter Sistemi (ETDS)’ye otomatik olarak aktarılır.

5. Defterlerin Aktif Hale Gelmesi

Şirketin defterleri ETDS sisteminde otomatik olarak aktif hale gelir.

Neden Önemli?

Bu düzenleme ile amaçlanan, kurumsal şeffaflığın artırılması, işlemlerin dijital ortamda güvenli ve izlenebilir hale getirilmesi ve Bakanlık denetim süreçlerinin etkinliğinin artırılmasıdır. Fiziki defter tutma uygulaması artık geçersiz hale gelmekte olup, uyum sağlamayan şirketler ciddi yaptırımlarla karşı karşıya kalabilecektir.

Elektronik Deftere Geçişte Sık Yapılan Hatalar

• Geçiş kararının zamanında alınmaması

• Sisteme kullanıcı tanımlamadan noter sürecine başlanması

• Noter onayının ETDS sistemine aktarılmaması

• Defter geçişi yapılmasına rağmen eski sistemin kullanılmaya devam edilmesi

Bu tür hatalar hem geçersiz defter tutma riski yaratır hem de şirketin cezai yaptırımlara maruz kalmasına neden olur.

Profesyonel Destek Alın

TGB yönetici şirketinizin bu yeni döneme sorunsuz geçebilmesi için elektronik defter danışmanlığı hizmeti sunuyoruz. Defter kapanış kararlarının alınmasından noter sürecinin yürütülmesine, sistem kullanıcılarının tanımlanmasından ETDS uyumluluğuna kadar tüm aşamalarda sizinle birlikteyiz.

Son tarihe kadar beklemeyin!
Şirketinizin geçiş planlamasını bugünden yaparak, son dakika yoğunluğu ve cezai risklerden kaçının.

📩 Bilgi ve danışmanlık için bizimle iletişime geçin: info@ozmconsultancy.com