Skip to main content

Command Palette

Search for a command to run...

W-8BEN-E Formu Nasıl Doldurulur? Adım Adım Uygulamalı Kılavuz

W-8BEN-E Formu Nasıl Doldurulur? Adım Adım Uygulamalı Kılavuz

Published
3 min readView as Markdown
W-8BEN-E Formu Nasıl Doldurulur? Adım Adım Uygulamalı Kılavuz
M
I’m Evren ozmen, a CPA based in Istanbul, advising remote workers, freelancers, and international founders on Turkish tax and cross-border structuring. I focus on practical tax strategies around: 100% service export income deduction Tax residency in Turkey Company formation for foreigners Remote work and international income I break down complex tax rules into clear, actionable guidance — without losing the legal and compliance reality behind them. info@ozmconsultancy.com 🇹🇷 Türkiye genelinde; yazılım ve dijital ürün geliştiren şirketler, yurt dışına uzaktan hizmet sunan profesyoneller, Teknopark firmaları, oyun stüdyoları ve mobil uygulama şirketlerine Türkçe ve İngilizce mali ve vergisel danışmanlık hizmetleri sunuyoruz. 📘 Insights & Publications: https://medium.com/@evrenozmen 📩 For Online Tax Advisory & Accounting Services/Danışmanlık-Mali Müşavirlik Hizmetleri: info@ozmconsultancy.com

W-8BEN-E Formu Nasıl Doldurulur? Adım Adım Uygulamalı Kılavuz

W-8BEN-E formu, ABD kaynaklı gelirlerinizden %30'a varan stopaj kesintisini önlemek için doldurmanız gereken bir formdur.
Amazon, Upwork, Google Play, App Store, Stripe, Payoneer ve ABD'li yatırım fonlarından ödeme almak isteyen tüm Türkiye merkezli şirketlerin doldurması gerekir.

Bu yazıyı sonuna kadar okuduğunuzda, formu tek başınıza doldurabilecek netliğe sahip olacaksınız.


1️⃣ Formu Nereden İndirebilirim?

IRS resmi sitesinden buradan indirebilirsiniz.

Formu PDF olarak doldurabilir veya çıktı alıp elle doldurabilirsiniz.


2️⃣ Bölüm 1: Beneficial Owner Kimlik Bilgileri

AlanNasıl Dolduracaksınız
Line 1Şirketinizin tam ticari unvanını yazın (ör. OZM Consultancy Ltd.).
Line 2Şirket türünü yazın: Corporation (Anonim/Limited için genelde bu seçilir).
Line 3Ülke: Turkey
Line 4Kayıtlı ofis adresinizi yazın (ABD adresi kullanmayın).
Line 5Eğer farklı bir postal adresiniz varsa yazın, yoksa boş bırakın.
Line 6Türkiye vergi numaranız (VKN) yazılabilir, boş bırakırsanız sorun olmaz.
Line 7ABD’de EIN varsa yazılır, yoksa boş bırakın.

💡 İpucu: Adres kısmında sokak adı, ilçe, şehir, posta kodu ve Turkey ifadesini eklemeyi unutmayın.


3️⃣ Bölüm 3: Chapter 4 Status (FATCA)

Seçmeniz Gereken:

Active NFFE (Non-Financial Foreign Entity) kutusunu işaretleyin.

Bu, şirketinizin finansal kurum olmadığını ve aktif olarak ticaret yaptığını belirtir. Çoğu Türk şirketi için doğru seçim budur.


4️⃣ Bölüm 4-6: Boş Bırakın

Finansal kuruluş veya özel FATCA durumunuz yoksa bu bölümleri boş bırakabilirsiniz.


5️⃣ Bölüm 7: Çifte Vergilendirmeyi Önleme Anlaşması (Treaty Claim)

ABD ve Türkiye arasındaki Çifte Vergilendirmeyi Önleme Anlaşması'ndan yararlanmak istiyorsanız bu bölümü doldurun.

Yapmanız Gerekenler:

“The beneficial owner is a resident of Turkey within the meaning of the income tax treaty between the United States and that country.” kutusunu işaretleyin.

✅ Treaty Article and Paragraph:

  • Eğer hizmet geliri alıyorsanız: Article 7 – Business Profits

  • Telif geliri alıyorsanız: Article 12 – Royalties

  • Temettü geliri alıyorsanız: Article 10 – Dividends

✅ % oranı kısmına:

  • Hizmet gelirlerinde genellikle 0%

  • Temettü veya telifte anlaşmaya göre %10-%15 yazılabilir.

💡 İpucu: Bu alanı boş bırakmak, hakkınız olan stopaj indiriminden yararlanamamanıza neden olur.


6️⃣ Son Sayfa: İmza Bölümü

AlanNasıl Dolduracaksınız
Ad Soyad (Print name)Şirket yetkilisinin adı
SignatureYetkili imzası
DateBugünün tarihi (ör. 2025-06-30)
CapacityManaging Director, Owner, General Manager gibi yetki unvanınızı yazın

✅ Kontrol Listesi (Göndermeden Önce)

✔ Şirket adı eksiksiz mi?
✔ Adres doğru mu ve Turkey eklenmiş mi?
Active NFFE seçilmiş mi?
✔ Treaty Article kısmı doldurulmuş mu?
✔ İmza, isim, tarih, unvan kısmı eksiksiz mi?

Eksik bilgi veya yanlış seçimler, ödemenizin durmasına veya %30 stopaj kesilmesine neden olur.


Sık Sorulan Sorular

W-8BEN-E doldurmazsam ne olur?
ABD kaynaklı gelirinizin %30'u otomatik olarak kesilir.

Her yıl doldurmalı mıyım?
Hayır, genellikle 3 yılda bir yenilenir veya şirket adresi/unvanı değiştiğinde yeniden doldurulur.

Formu kime göndermeliyim?
Ödeme aldığınız platforma (Amazon, Upwork vb.) veya ABD’de ödeme yapacak kuruluşa gönderilir. IRS’e doğrudan gönderilmez.

Formu doldurmakta zorlanıyorum, destek alabilir miyim?
Evet, profesyonel destek almak için aşağıdaki CTA üzerinden bize ulaşabilirsiniz.


Sonuç: Formu Doldurmak Sandığınız Kadar Korkutucu Değil

  • Bu rehberi takip ederek W-8BEN-E formunu kendiniz doldurabilir ve %30 stopaj yükünden kurtulabilirsiniz.

  • Yine de en ufak hata, paranızın bloklanmasına veya geç ödenmesine sebep olabilir.

ABD kaynaklı gelirlerinizin Türkiye’de beyan edilmesi ve vergi optimizasyonları süreçlerinde bize ulaşabilirsiniz.
📩 info@ozmconsultancy.com