Yabancı şirketlerin Türkiye'de şube açması

1-Yabancı şirketlerin Türkiye'de şube açması için hangi temel belgelere ihtiyaç vardır?

Yabancı şirketlerin Türkiye'de şube açabilmesi için öncelikle şirket veya vekili tarafından imzalanmış bir başvuru dilekçesi sunulmalıdır.

Buna ek olarak, şirketin yetkili organlarının şube açma kararının aslı ve noter onaylı Türkçe tercümesi, şirketin esas sözleşmesinin aslı ve noter onaylı Türkçe tercümesi, şirketin nerede, ne zaman ve hangi devletin kanunlarına göre kurulduğunu gösteren kuruluş evrakı ile halen faaliyette olduğuna dair faaliyet belgesinin aslı ve noter onaylı Türkçe tercümesi gereklidir.

Ayrıca, Türkiye'deki yetkili temsilcinin vekaletnamesinin aslı ve noter onaylı Türkçe tercümesi de ibraz edilmelidir. Yabancı hukuka tabi olarak düzenlenen tüm bu belgelerin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu'ndan veya Apostil Anlaşması hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve Türkçe çevirilerinin noter tarafından onaylanması zorunludur.

2-Türkiye'de şube açılış süreci Ticaret Bakanlığı ve Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde nasıl ilerler?

Şube açılışı için ilk adım, yukarıda belirtilen belgelerle birlikte Ticaret Bakanlığı'ndan gerekli iznin alınmasıdır. Bakanlık izni alındıktan sonra, şubenin Türkiye'de tescili için öncelikle Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden şube açılışı başvurusu yapılmalı ve bir talep numarası alınmalıdır. Bu işlem internet üzerinden gerçekleştirilebilir.

Talep numarası alındıktan sonra, tescili yapacak olan ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne, dilekçe (şubenin unvanı, sermayesi, merkezi, açılış tarihi, faaliyet konusu NACE kodu ile belirtilmiş), kuruluş bildirim formu, oda kayıt beyannamesi ve diğer gerekli evraklarla birlikte başvuru yapılması gerekmektedir.

3-Yabancı şirketlerin Türkiye'de irtibat bürosu kurmasının temel şartları nelerdir?

Yabancı şirketlerin Türkiye'de irtibat bürosu kurabilmesi için öncelikle şirketin yabancı bir ülkede o ülkenin kanunlarına göre kurulmuş olması gerekmektedir.

Ayrıca, irtibat bürosu açacak yabancı şirketin Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'ndan izin alması zorunludur ve bu izin belirli faaliyet konularıyla sınırlıdır. Bakanlık bazı durumlarda, irtibat bürosu açabilmek için şirketin kuruluşundan itibaren en az bir yıl geçmiş olmasını şart koşabilir. Başvuru sürecinde istenen bilgi ve belgelerin tam ve eksiksiz olması önemlidir.

4-İrtibat bürosu kurmak için Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na hangi belgelerle başvurulmalıdır?

Türkiye'de irtibat bürosu kurmak isteyen yabancı şirketler, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na aşağıdaki belgelerle başvurmalıdır: irtibat bürosu kuruluş başvuru formu, irtibat bürosu tarafından yürütülecek işlerin kapsamını ve büronun ticari faaliyet yürütmeyeceğine dair taahhüdü içeren beyanname, beyannameyi imzalayan yabancı şirket yetkilisinin imza yetkisini gösterir belge, şirket faaliyet belgesi, şirket hakkında hazırlanmış faaliyet raporu veya bilanço ve gelir tablosu, irtibat bürosu faaliyetlerini yürütmek üzere görevlendirilen kişi/kişilere verilecek yetki belgesi ve kuruluş işlemlerinin başka bir kimse aracılığıyla yürütülmesi durumunda vekaletname.

5-Türkiye'de şube veya irtibat bürosu kurmanın yabancı şirketler açısından vergisel yükümlülükleri nelerdir?

Türkiye'de kazanç sağlayan şubeler, kurumlar vergisi yönünden tam mükellef gibi vergilendirilirler. Gelir vergisi stopajı yönünden ise, kiralanan gayrimenkullerin kira bedelleri ve çalıştırılan personelin ücretleri üzerinden sorumlu sıfatıyla gelir vergisi stopajı yapıp vergi dairesine yatırmakla yükümlüdürler. Katma değer vergisi (KDV) yönünden de şubeler, tam mükellef kurumlar gibi Türk Vergi Mevzuatı'na uygun olarak vergilendirilirler. Türkiye'nin çifte vergilendirmeyi önleme amacıyla birçok ülke ile anlaşması bulunmakta olup, bu anlaşmalar yabancı yatırımcıların vergi yükümlülüklerini etkileyebilir. İrtibat büroları ticari faaliyette bulunmadıkları için kurumlar vergisi mükellefi olmazlar, ancak çalışanlarının gelir vergisi ve diğer ilgili vergi yükümlülükleri söz konusu olabilir.

6-Yabancı şirketlerin Türkiye'de şube açmasının avantajları nelerdir?

Türkiye'nin jeopolitik konumu ve yatırım potansiyeli yabancı şirketler için önemli avantajlar sunar. Şube açma prosedürü, yeni bir şirket kurmaya göre daha kolay olabilir ve faaliyete daha hızlı başlama imkanı tanır. Türkiye'nin birçok ülke ile çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları sayesinde, yabancı yatırımcılar bu yükümlülükten kurtulabilirler. Ayrıca, yabancı şirketlerin Türkiye'deki faaliyetlerinden doğan ödemeleri kolaylıkla yurt dışına transfer etmeleri mümkündür.

7-Merkezi yurt dışında bulunan bir şirketin Türkiye'deki şubesinin ticaret unvanı nasıl belirlenmelidir?

Merkezi yurt dışında bulunan ticari işletmelerin Türkiye'de açılacak ilk şubelerinin unvanı, merkezin unvanı, merkezin bulunduğu ülke ve ilgili ilin belirtilmesiyle "Merkez unvanı - Merkezin Bulunduğu Ülke - ilgili il Merkez Şubesi" şeklinde belirlenmelidir. Örneğin, "X Company GMBH Merkezi Almanya İzmir Merkez Şubesi". İlk şubenin açılışından sonra açılacak diğer şube unvanlarında ise "Merkez" kelimesine yer verilmez. Ayrıca, şube unvanında mutlaka şube olduğu belirtilmeli ve hem merkezin hem de şubenin adresleri gösterilmelidir.

8-Yabancı bir şirketin Türkiye'deki şubesine müdür atama süreci nasıl işler ve hangi belgeler gereklidir?

Merkezi yurt dışında bulunan ve Türkiye'de şube açan yabancı şirketlerin şubelerine müdür atama işlemleri ilgili ticaret odasına bildirilmelidir. Bu bildirim için gerekli belgeler şunlardır: müdür atamaya ilişkin bildirim dilekçesi, merkezin yetkili organlarının veya müdür atamaya yetkili şube yetkililerinin müdür atama kararı (yabancı ülkede alınmışsa noter veya konsolosluk onaylı ve noter onaylı Türkçe tercümesi), şube temsilcisinin imza beyannamesi, atanan şube müdürü Türk vatandaşı ise TC kimlik dökümü, yabancı ise noter onaylı pasaport sureti ve vergi numarası dökümü, ve şube müdürünün görevi kabul ettiğine dair noter onaylı ve imzalı belge.

Kuruluş işlemleri için bize ulaşabilirsiniz info@ozmconsultancy.com