Yurt Dışı Hizmet Faturası Ne Zaman Kesilir: Ödeme Gelince mi, Hizmet Bitince mi?

“Müşteri ödemeyi ayın 15'inde yapıyor; faturayı para gelince mi kesmeliyim?” Remote çalışanlar arasında en sık karıştırılan konulardan biridir.

Kısa cevap

Ticari kazanç kapsamında fatura, kural olarak hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Fatura süresi ödemenin banka hesabına gelmesine bağlı değildir.

Birden fazla ay devam eden ve aylık dönemler hâlinde sunulan hizmetlerde her döneme ait hizmet ve sözleşmedeki hakediş yapısı ayrıca değerlendirilir. Serbest meslek faaliyetinde ise tahsilat için serbest meslek makbuzu düzeni farklı olabilir.

Ödeme tarihi neden tek ölçüt değil?

Bir yazılım hizmetini 31 Ocak'ta tamamladınız, müşteri 20 Şubat'ta ödedi. Ticari işletmede “ödemeyi bekleyip 20 Şubat'ta fatura kesmek” genel yedi günlük kuralla uyumlu olmayabilir. Hizmetin ifa tarihi, faturanın ve KDV döneminin belirlenmesinde önemlidir.

Aylık contractor hizmetinde

Sözleşme her ay için sabit hizmet bedeli öngörüyorsa aylık hizmet dönemi ve hakediş tarihi açık yazılmalıdır. Bir vergilendirme döneminden fazla süren hizmette toplam bedelin proje sonunda tek seferde faturalandırılması her zaman doğru değildir.

Örnek akış:

Ödeme sözleşmede daha sonra olsa bile fatura süresi ayrıca işler.

Peşin ödeme alınırsa

Hizmet başlamadan önce fatura düzenlenmesi veya ödeme alınması KDV ve belge zamanlamasını etkileyebilir. Avans ile kesin hizmet bedeli ayrımı sözleşme ve muhasebe kaydında doğru kurulmalıdır. “Para geldi ama hizmet yok, fatura da yok” yaklaşımı otomatik olarak güvenli değildir.

Platform ödemelerinde

Upwork veya benzeri platform müşteri ödemesini bekletebilir ve size daha sonra aktarabilir. Hizmet tarihi, müşterinin platforma yaptığı ödeme, platform raporu ve sizin çekim tarihiniz farklı olabilir. Yalnızca banka hesabınıza çektiğiniz tarihi fatura tarihi saymak hatalı olabilir.

Fatura kime kesilir?

Belgenin muhatabı, sözleşmenin tarafı ve hizmetten yararlanan müşteriyle uyumlu olmalıdır. Platform yalnızca ödeme aracısıysa faturanın doğrudan platforma kesilmesi her modelde doğru değildir.

Geç fatura fark ettiyseniz

Eski tarihli belgeyi gelişigüzel oluşturmak yerine hizmet, tahsilat ve beyan dönemlerini birlikte kontrol edin. Geç belge, KDV ve gelir kayıtlarında dönem farkı yaratabilir.

Aylık fatura takviminizi kurun

Sözleşme, hakediş, fatura ve banka transferi aynı çizelgede izlenmelidir. Remote çalışan ön inceleme formunu doldurun.

Resmî kaynaklar

• GİB: İşe başlama ve belge ödevleri
• GİB özelgesi: Fatura hizmet ifasından itibaren yedi gün
• KDV Genel Uygulama Tebliği

Bu yazı genel bilgilendirme içindir. Ticari kazanç ve serbest meslek belge düzeni aynı değildir.