Farklı Şehirlerde Bulunanlar İçin Tapu İşlemleri Nasıl Yapılır?
Farklı Şehirlerde Bulunanlar İçin Tapu İşlemleri Nasıl Yapılır?
Farklı Şehirlerde Bulunanlar İçin Tapu İşlemleri Nasıl Yapılır?
Türkiye'de taşınmaz alım-satımı gibi tapu işlemleri, bazen tarafların farklı şehirlerde ya da farklı birimlerde bulunması nedeniyle zorlaşabiliyor. Ancak, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan yeni düzenlemelerle, bu tür durumlar için belirlenen usul ve esaslar sayesinde işlemler kolaylaştırılmıştır. Peki, farklı şehirlerde bulunan kişiler arasında tapu işlemleri nasıl yapılır? İşte bilmeniz gerekenler!
1. Tapu İşlemi Nedir ve Kimler Taraf Olabilir?
İlk olarak, tapu işlemi, taşınmazların mülkiyetinin devri, satış, bağış gibi hukuki işlemleri kapsar. Bu işlemlerde taraflar, mülkiyet devrini gerçekleştirecek belgeyi imzaladığında tapu kaydı güncellenir. Taraflardan biri ya da birkaçı farklı şehirlerde, farklı birimlerde bulunabilir, ancak yapılan düzenlemeler sayesinde tapu işlemi bu durumda da gerçekleştirilebilir.
2. Yetki Alanı Dışında Tapu İşlemleri
2.1. Tapu İşlemi Nasıl Yapılır?
(5) Birimler, hak sahibinin talebi üzerine, kendi yetki alanı dışında kayıtlı bulunan taşınmazlarla ilgili tapu işlemlerini kanunen bir engel olmadığını tespit ettikten sonra yapmaya yetkilidir.
(6) Tapu işleminin tamamlanabilmesi için tarafların, işlemi gerçekleştiren birimde birlikte hazır bulunması gerekmektedir. Yani, birden fazla kişinin irade beyanında bulunması gereken durumlarda, tüm tarafların bir arada bulunması şarttır.
2.2. Eksik Kayıtlar ve Belgeler
(7) Tapu kaydı ve taşınmaz belgelerinin eksik olması halinde, işlemi gerçekleştiren birim, taşınmazın kayıtlı olduğu birimden eksikliklerin tamamlanmasını elektronik ortamda talep eder.
2.3. Kimlik ve Tasarruf Yetkisi Kontrolü
(8) Hak sahibinin kimlik bilgileri ile Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) üzerindeki bilgileri eşleşmeyen durumlarda işlem yapılmaz.
3. Farklı Birimlerde Bulunan Tarafların Tapu İşlemleri
3.1. Satış, Bağış ve Mal Değişimi İşlemleri
(10) Taraflar, satış, bağış veya mal değişimi işlemlerinde farklı birimlerde olsa da, işlemler yine yapılabilir. Ancak, tarafların işlemi gerçekleştiren birimde hazır bulunması gerektiği unutulmamalıdır.
3.2. Satış ve İpotek İşlemleri
(11) Satış ve ipotek işlemlerinde, alıcı ve ipotek lehtarının aynı birimde bulunması durumunda, işlem tek seferde yapılabilir.
3.3. Başvuruların Alınması ve İmzalar
(12) Tarafların her biri, işlemi gerçekleştiren birime başvurularını yapmalı ve belgelerini eksiksiz sunmalıdır. Eğer tanık veya tercüman gerekiyorsa, bu kişilerin belgeleri de başvuru sırasında ibraz edilmelidir.
3.4. Resmî Senet Hazırlanması ve İmzalar
(13) Resmî senet, başvuru yapılan birim tarafından hazırlanır. Bu senet, tarafların ve tanıkların huzurunda okunarak imzalanır. İmzalar tamamlandıktan sonra, resmî senet ilgili birimlere elektronik ortamda iletilir.
3.5. Randevu ve İmza Süreci
(14) Tarafların, belirlenen randevu saatinde aynı anda birimde bulunmaları gerekir. İmza işlemleri sırayla yapılır ve yevmiye defterine kaydedilerek işlem tamamlanır.
4. Tescil, Terkin ve Arşivleme
4.1. Tescil ve Terkin İşlemleri
(15) Tescil işlemi tamamlandıktan sonra, işlemi gerçekleştiren birim, terkin/tescil işlemini TAKBİS üzerinden gerçekleştirir ve ilgili belgelere elektronik imza ile onay verir.
4.2. Fiziki Tescil
(16) İşlem, taşınmazın kayıtlı olduğu birime bildirildikten sonra, taşınmazın kaydının fiziki olarak düzeltilmesi işlemi yapılır.
4.3. Arşivleme
(17) Resmî senet ve işlem belgeleri, Genel Müdürlükçe belirlenen usul ve esaslara göre arşivlenir.
5. Sorumluluk ve Denetim
5.1. İşlemi Gerçekleştiren Birimin Sorumluluğu
(18) İşlemi gerçekleştiren birim, başvurunun eksiksiz alınmasından, belgelerin doğru şekilde TAKBİS’e yüklenmesinden ve işlem sonucunun doğru şekilde tamamlanmasından sorumludur.
5.2. Kayıt ve Belge Kontrolü
(19) Taşınmazın kaydının doğru ve eksiksiz şekilde yapılmasından taşınmazın kayıtlı olduğu birim sorumludur.
Bu yazı, farklı şehirlerde bulunan kişilerin tapu işlemleriyle ilgili genel bir bilgi sunarak okuyuculara sürecin nasıl işlediğini ve hangi adımların takip edilmesi gerektiğini anlatır.
