Fatura Düzenleme ve İptal Süreçleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Fatura Düzenleme ve İptal Süreçleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Fatura Düzenleme ve İptal Süreçleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Fatura düzenleme işlemi, ticari hayatta önemli bir zorunluluktur. Yanlış düzenlenen faturaların iptali ise karmaşık bir süreç gibi gözükse de doğru adımlar izlendiğinde oldukça basittir. Bu yazıda, fatura düzenleme, iptal ve yurt dışından gelen faturaların işleme alınması hakkında bilmeniz gerekenleri ele alacağız.
1. Fatura Nasıl Düzenlenir?
Fatura, Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümleri gereğince düzenlenmesi gereken resmi bir belgedir. Mal veya hizmet satışı yapan herkes, düzenlediği faturada belirli bilgilere yer vermelidir. Faturada yer alması gereken başlıca bilgiler şunlardır:
Satıcı ve alıcının adı/ünvanı
Vergi dairesi ve vergi numarası
Mal veya hizmetin cinsi, miktarı ve fiyatı
Katma Değer Vergisi (KDV) oranı ve hesaplaması
Düzenlenme tarihi
Artık birçok mükellef için e-fatura ve e-arşiv fatura zorunluluğu getirilmiştir. Bu sistemler sayesinde faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden kolaylıkla oluşturulabilmektedir. E-arşiv portalı üzerinden faturalar, hem yurtiçi hem de yurtdışı müşterilere hızlı ve güvenilir bir şekilde düzenlenebilir.
2. Fatura İptali Nasıl Yapılır?
Yanlış düzenlenen faturaların iptali, özellikle elektronik ortamda yapılmışsa oldukça kolaydır. E-arşiv faturaları, düzenlendikten sonra 7 gün içinde sistem üzerinden iptal edilebilir. Ancak bu süreçte yurtiçi ve yurtdışına kesilen faturalar arasında bazı farklar bulunmaktadır.
| Durum | İptal Süreci |
| Yurtiçine kesilen faturalar | Alıcının onayı gerekmektedir. Fatura iptal edildikten sonra karşı tarafa bilgilendirme yapılır. |
| Yurtdışına kesilen faturalar | Alıcı onayı gerekmez. GİB sistemi üzerinden doğrudan iptal edilebilir. |
İptal işlemi zamanında yapılmazsa, karşılıklı mutabakat sağlanarak iade faturası düzenlenmesi gerekmektedir. Bu durumda, alıcıdan gelen iade faturası ile işlem tamamlanır ve gerekirse KDV düzeltmeleri yapılır.
3. Yurt Dışından Gelen Faturalar Nasıl İşlem Görür?
Yurt dışından alınan hizmet veya mal karşılığında kesilen faturalar da muhasebe kayıtlarında gider olarak gösterilebilir. Ancak bu durumda dikkat edilmesi gereken bazı vergisel yükümlülükler olabilir.
Örneğin, yurt dışı hizmet alımlarında Katma Değer Vergisi (KDV) sorumluluğu doğabilir. KDV Kanunu'nun 9. maddesine göre, Türkiye'de mukim olmayan firmalardan alınan hizmetler için, hizmeti alan firma KDV’yi sorumlu sıfatıyla beyan etmek zorundadır. Bu da yurt dışı hizmet ithalatı olarak adlandırılır ve beyanname ile vergi dairesine bildirilmesi gerekir.
Fatura İptali Sürecine İlişkin Özet Tablo
| Fatura Durumu | İptal Süresi | İptal Yöntemi | Onay Gerekliliği |
| E-Arşiv Fatura (Yurtiçi) | 7 gün | GİB E-Arşiv Portalı | Alıcının onayı gereklidir. |
| E-Arşiv Fatura (Yurtdışı) | 7 gün | GİB E-Arşiv Portalı | Alıcının onayı gerekmez. |
| Yanlış Kesilen E-Fatura | 7 gün | İptal/İade işlemi yapılarak | Yurtiçi için onay, yurtdışı için onay gerekmez. |
| Fiziki Fatura İptali | İptal süresi yok | Karşılıklı mutabakat sağlanarak iade faturası düzenlenir. | Alıcı ve satıcı anlaşmasıyla yapılır. |
Sonuç olarak, fatura düzenleme ve iptali konusunda mevzuata uygun hareket etmek hem vergisel cezaların önüne geçmek hem de ticari ilişkilerde güven sağlamak açısından oldukça önemlidir. Fatura iptali süresine dikkat etmek ve gereken hallerde alıcı onayını almak, ileride doğabilecek uyuşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur.
Fatura düzenleme veya iptal süreçlerinde ek sorularınız olursa, bu yazı rehberiniz olacaktır. Ayrıca, muhasebe departmanınız veya mali müşavirinizden de bu konularda destek alabilirsiniz.
Görüşmek üzere 👋
Biz önemli konuları, vergi-sigorta ödeme son günlerini, hazırladığımız e-kitapçıkları vb. şeyleri mailchimp/beehiiv üzerinden listemizdekilere ve hizmet verdiğimiz mükelleflerimize mail gönderiyoruz.
İsterseniz bize mail gönderirseniz sizi de o listeye ekleriz veya sayfanın sonunda yer alan forma mail adresinizi de yazabilirsiniz.