KOOPBİS (Kooperatif Bilgi Sistemi) Hakkında Kapsamlı Rehber

1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu Kapsamında Yükümlülükler, Süreler ve Cezai Riskler

📌 KOOPBİS Nedir?

KOOPBİS (Kooperatif Bilgi Sistemi), 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun Ek-5 inci maddesi uyarınca Ticaret Bakanlığı tarafından kurulmuş, tüm kooperatif ve üst kuruluşlarının elektronik ortamda veri girişini yaptığı merkezi bir bilgi sistemidir.

Evren ÖZMEN I Mali Müşavir-Kooperatif Danışmanı

Bu sistem;

• Kooperatiflerin ticaret sicil kayıtlarını

• Finansal tablolarını

• Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını

• Genel kurul evraklarını

• Ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödeme bilgilerini

tek merkezde toplar ve elektronik ortamda denetlenebilir hale getirir.

Artık KOOPBİS sadece bir veri tabanı değil; yasal sorumluluk doğuran bir zorunlu beyan ve arşiv platformudur.

I. 26.04.2026 Son Tarih: Kritik Yükümlülük

Kooperatifler için en önemli tarih:

📅 26 Nisan 2026

Bu tarihe kadar;

• Önceki yıllara ait olağan ve olağanüstü genel kurul bilgileri

• İdari ve mali durum verileri

• Finansal tablolar

• Ortak sayıları ve ortaklık verileri

• Ortakların kimlik ve pay bilgileri

KOOPBİS sistemine aktarılmış ve güncel hale getirilmiş olmalıdır.

Özellikle:

KOOPBİS’te görünen ortak sayısı ile fiili ortak sayısı arasında tutarsızlık bulunan kooperatifler risk altındadır.

II. 1163 Sayılı Kanun m.24 Kapsamında Yükümlülük

Kanunun 24. maddesi açık hüküm içerir:

Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçi raporları:

• Genel kuruldan en az 15 gün önce

• Kooperatif merkezinde

• Şubelerde (varsa)

• VE elektronik ortamda KOOPBİS’te

ortakların incelemesine hazır bulundurulmalıdır.

Bu artık sadece fiziki dosya hazırlama yükümlülüğü değildir.
KOOPBİS’e yüklenmeyen belge, yüklenmemiş sayılır.

III. KOOPBİS Yetkilisinin Görev ve Sorumlulukları (Madde 11)

Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği Madde 11 uyarınca KOOPBİS Yetkilisi aşağıdaki işlemleri yapmakla yükümlüdür:

1️⃣ Ortak İşlemleri

2️⃣ Genel Kurul Öncesi İşlemler

3️⃣ Genel Kurul Sonrası İşlemler

4️⃣ Organ ve Sicil Değişiklikleri

• Organ değişiklikleri

• Unvan değişikliği

• Hukuki durum değişikliği

Bu değişiklikler:

• Tescil ve ilan edildikten sonra

• En geç 15 gün içinde

• İl Müdürlüğüne bildirilmelidir.

5️⃣ KVKK Aydınlatma Metni

KOOPBİS’te işlenen kişisel verilere ilişkin aydınlatma metni:

• Kooperatif merkezinde

• Genel kurul yapılan yerde

herkesin görebileceği şekilde bulundurulmalıdır.

IV. Veri Aktarım Süreleri ve Cezai Yaptırımlar

KOOPBİS Usul ve Esaslar Madde 19/2 uyarınca:

Eğer;

• Yönetim kurulu faaliyet raporu

• Bilanço

• Gelir-gider farkı hesabı

• Denetçi raporları

Genel kuruldan en az 15 gün önce KOOPBİS’e yüklenmezse;

⚖ Yönetim Kurulu Üyeleri Hakkında:

• 3 aydan 2 yıla kadar hapis

• 50 günden 500 güne kadar adli para cezası

uygulanabilir.

Burada dikkat edilmesi gereken husus:

Cezai sorumluluk kooperatife değil, doğrudan yönetim kurulu üyelerine yöneliktir.

V. 2026 Olağan Genel Kurul Süreci – Zaman Çizelgesi

1 Ocak – 30 Haziran 2026 Arası Yapılacak Olağan Genel Kurullar İçin Akış:

📍 Aşama 1 – Genel Kurul Öncesi

• İdari mali durum bilgileri hazırlanır

• Finansal tablolar oluşturulur

• Denetçi raporları tamamlanır

• Tüm belgeler en az 15 gün önce KOOPBİS’e yüklenir

📍 Aşama 2 – Genel Kurul Günü

• Hazirun listesi oluşturulur

• Toplantı gerçekleştirilir

• Kararlar alınır

📍 Aşama 3 – Genel Kurul Sonrası

• Tutanak

• İmzalı hazirun listesi

• Gündem ve ek belgeler

Toplantıyı izleyen 15 iş günü içinde KOOPBİS’e yüklenir.

VI. En Sık Yapılan Hatalar

1. Eski genel kurulların hiç girilmemesi

2. Ortak sayısı ile KOOPBİS verisinin uyuşmaması

3. Sadece bilanço yüklenip faaliyet raporunun yüklenmemesi

4. Genel kurul sonrası tutanağın yüklenmemesi

5. Son güne bırakılan veri girişleri

VII. Yönetim Kurullarına Uyarı

KOOPBİS artık bir formalite değildir.

Bu sistem:

• Denetimlerde ilk bakılan alan

• İl Müdürlüğü kontrolünde aktif izlenen platform

• Cezai yaptırımı bulunan resmi veri tabanı

haline gelmiştir.

Özellikle:

• 2024 ve 2025 yıllarına ait eksik genel kurul yüklemeleri

• Ortak listesi uyuşmazlıkları

• Mali tablo eksiklikleri

2026 yılında ciddi denetim riski doğuracaktır.

VIII. Sonuç ve Tavsiyeler

26.04.2026 tarihine kadar:

✔ Tüm geçmiş genel kurul evrakları yüklenmeli
✔ Finansal tablolar eksiksiz girilmeli
✔ Ortak kayıtları güncellenmeli
✔ Sicil değişiklikleri bildirilmiş olmalı
✔ İdari mali durum alanları doldurulmalı

Aksi halde;

• İdari para cezaları

• Adli para cezaları

• Hapis yaptırımı

• Yönetim kurulu üyelerine şahsi sorumluluk

riskleri söz konusudur.

Bize Ulaşın

Koopbis Süreciniz ile ilgili danışmanlık hizmeti almak için bize ulaşabilirsiniz.

info@ozmconsultancy.com