KOOPBİS (Kooperatif Bilgi Sistemi) Hakkında Kapsamlı Rehber
1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu Kapsamında Yükümlülükler, Süreler ve Cezai Riskler
📌 KOOPBİS Nedir?
KOOPBİS (Kooperatif Bilgi Sistemi), 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun Ek-5 inci maddesi uyarınca Ticaret Bakanlığı tarafından kurulmuş, tüm kooperatif ve üst kuruluşlarının elektronik ortamda veri girişini yaptığı merkezi bir bilgi sistemidir.
Evren ÖZMEN I Mali Müşavir-Kooperatif Danışmanı
Bu sistem;
Kooperatiflerin ticaret sicil kayıtlarını
Finansal tablolarını
Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını
Genel kurul evraklarını
Ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödeme bilgilerini
tek merkezde toplar ve elektronik ortamda denetlenebilir hale getirir.
Artık KOOPBİS sadece bir veri tabanı değil; yasal sorumluluk doğuran bir zorunlu beyan ve arşiv platformudur.
I. 26.04.2026 Son Tarih: Kritik Yükümlülük
Kooperatifler için en önemli tarih:
📅 26 Nisan 2026
Bu tarihe kadar;
Önceki yıllara ait olağan ve olağanüstü genel kurul bilgileri
İdari ve mali durum verileri
Finansal tablolar
Ortak sayıları ve ortaklık verileri
Ortakların kimlik ve pay bilgileri
KOOPBİS sistemine aktarılmış ve güncel hale getirilmiş olmalıdır.
Özellikle:
KOOPBİS’te görünen ortak sayısı ile fiili ortak sayısı arasında tutarsızlık bulunan kooperatifler risk altındadır.
II. 1163 Sayılı Kanun m.24 Kapsamında Yükümlülük
Kanunun 24. maddesi açık hüküm içerir:
Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçi raporları:
ortakların incelemesine hazır bulundurulmalıdır.
Bu artık sadece fiziki dosya hazırlama yükümlülüğü değildir.
KOOPBİS’e yüklenmeyen belge, yüklenmemiş sayılır.
III. KOOPBİS Yetkilisinin Görev ve Sorumlulukları (Madde 11)
Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği Madde 11 uyarınca KOOPBİS Yetkilisi aşağıdaki işlemleri yapmakla yükümlüdür:
1️⃣ Ortak İşlemleri
İşlem | Süre |
|---|
Yeni ortağın kimlik, iletişim, pay ve ödeme bilgilerini kaydetmek | Yönetim kurulu kararından itibaren 15 gün içinde |
Ortak bilgilerinde güncelleme | En geç 15 gün içinde |
Genel kurula katılacak ortak listesi oluşturma | KOOPBİS üzerinden |
2️⃣ Genel Kurul Öncesi İşlemler
Yüklenecek Belgeler | Süre |
|---|
Yönetim kurulu faaliyet raporu | Genel kuruldan en az 15 gün önce |
Bilanço | Aynı süre |
Gelir-gider farkı hesapları | Aynı süre |
Denetçi ve dış denetçi raporları | Aynı süre |
Toplantı gündemi | Aynı süre |
İdari mali durum bilgileri | Aynı süre |
3️⃣ Genel Kurul Sonrası İşlemler
Yüklenecek Belgeler | Süre |
|---|
Genel kurul tutanağı | Toplantıdan sonra 15 iş günü içinde |
Hazirun listesi | Aynı süre |
Gündem ve ek belgeler | Aynı süre |
4️⃣ Organ ve Sicil Değişiklikleri
Organ değişiklikleri
Unvan değişikliği
Hukuki durum değişikliği
Bu değişiklikler:
5️⃣ KVKK Aydınlatma Metni
KOOPBİS’te işlenen kişisel verilere ilişkin aydınlatma metni:
herkesin görebileceği şekilde bulundurulmalıdır.
IV. Veri Aktarım Süreleri ve Cezai Yaptırımlar
KOOPBİS Usul ve Esaslar Madde 19/2 uyarınca:
Eğer;
Genel kuruldan en az 15 gün önce KOOPBİS’e yüklenmezse;
⚖ Yönetim Kurulu Üyeleri Hakkında:
uygulanabilir.
Burada dikkat edilmesi gereken husus:
Cezai sorumluluk kooperatife değil, doğrudan yönetim kurulu üyelerine yöneliktir.
V. 2026 Olağan Genel Kurul Süreci – Zaman Çizelgesi
1 Ocak – 30 Haziran 2026 Arası Yapılacak Olağan Genel Kurullar İçin Akış:
📍 Aşama 1 – Genel Kurul Öncesi
İdari mali durum bilgileri hazırlanır
Finansal tablolar oluşturulur
Denetçi raporları tamamlanır
Tüm belgeler en az 15 gün önce KOOPBİS’e yüklenir
📍 Aşama 2 – Genel Kurul Günü
📍 Aşama 3 – Genel Kurul Sonrası
Tutanak
İmzalı hazirun listesi
Gündem ve ek belgeler
Toplantıyı izleyen 15 iş günü içinde KOOPBİS’e yüklenir.
VI. En Sık Yapılan Hatalar
Eski genel kurulların hiç girilmemesi
Ortak sayısı ile KOOPBİS verisinin uyuşmaması
Sadece bilanço yüklenip faaliyet raporunun yüklenmemesi
Genel kurul sonrası tutanağın yüklenmemesi
Son güne bırakılan veri girişleri
VII. Yönetim Kurullarına Uyarı
KOOPBİS artık bir formalite değildir.
Bu sistem:
Denetimlerde ilk bakılan alan
İl Müdürlüğü kontrolünde aktif izlenen platform
Cezai yaptırımı bulunan resmi veri tabanı
haline gelmiştir.
Özellikle:
2026 yılında ciddi denetim riski doğuracaktır.
VIII. Sonuç ve Tavsiyeler
26.04.2026 tarihine kadar:
✔ Tüm geçmiş genel kurul evrakları yüklenmeli
✔ Finansal tablolar eksiksiz girilmeli
✔ Ortak kayıtları güncellenmeli
✔ Sicil değişiklikleri bildirilmiş olmalı
✔ İdari mali durum alanları doldurulmalı
Aksi halde;
riskleri söz konusudur.
Bize Ulaşın
Koopbis Süreciniz ile ilgili danışmanlık hizmeti almak için bize ulaşabilirsiniz.
info@ozmconsultancy.com
