Remote Çalışan Yazılımcılar İçin Faturalar ve Vergi Ödemeleri: Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Noktalar
Remote Çalışan Yazılımcılar İçin Faturalar ve Vergi Ödemeleri: Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Noktalar
Remote Çalışan Yazılımcılar İçin Faturalar ve Vergi Ödemeleri: Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Noktalar
Yurtdışına remote olarak çalışıyorsunuz, her şey yolunda gidiyor; projelerinizi teslim ediyorsunuz, faturalarınızı kesiyorsunuz ve tahsilatlarınızı alıyorsunuz. Ancak, işler her zaman bu kadar sorunsuz olmayabilir. Faturalarınızın tahsilatında gecikmeler yaşanabilir ya da eksik ödeme alabilirsiniz. Peki, sadece tahsilat gecikti diye ya da eksik ödeme aldığınız için neredeyse 5 kat daha fazla vergi ödeyebileceğinizi biliyor muydunuz?
Konu oldukça ciddi ve bu yazıda bu riskten nasıl kaçınabileceğinizi ele alacağız.
Tahsilat Zamanının Önemi
Vergi yasaları, özellikle yurtdışından gelir elde eden remote çalışanlar için belirli düzenlemeler getiriyor. Türkiye’de bir şirket kurarak gelirlerinizi ve giderlerinizi takip etmek zorundasınız. Üç ayda bir ödemeniz gereken bir vergi var: Geçici Vergi. Bu, her 3 aylık dönemde elde ettiğiniz gelirin bir kısmını devletle paylaşmanızı zorunlu kılıyor.
Ancak bu vergiyi düşük tutmanın yolları da var. Eğer yazılım, tasarım ya da veri analizi gibi hizmetler veriyorsanız, yurtdışına yönelik çalışan diğer firmalara kıyasla çok daha düşük bir vergi ödüyorsunuz. Bu avantajı kaybetmemek için ise paranızın 3 aylık dönemler itibarıyla zamanında hesabınıza girmesi gerekiyor.
Özetle, kestiğiniz faturaların ödemelerini en geç 3 aylık dönemler itibarıyla almanız lazım. Eğer bu süreyi kaçırırsanız, vergi avantajınız tehlikeye girer ve daha yüksek bir vergi dilimiyle karşılaşabilirsiniz. İşin kötüsü, bu tür düzenlemeler henüz taslak aşamasında bile olsa, uygulanacağı tarih bellidir. Bu yüzden, “daha zaman var” diyerek rahat davranmamanız gerek.
Fatura Tahsilatı İçin Önemli Tarihler
Yurtdışına yazılım ya da benzeri hizmetler sağlayan bir uzaktan çalışan olarak, %80 kazanç istisnasından yararlanabilmeniz için faturalarınızın tahsilat zamanlarını sıkı takip etmelisiniz. İşte her üç aylık dönem için belirlenen son tahsilat tarihlerine dikkat etmelisiniz:
Ocak-Şubat-Mart ayı faturaları: En geç 17 Mayıs’a kadar tahsil edilmelidir.
Nisan-Mayıs-Haziran ayı faturaları: En geç 17 Ağustos’a kadar tahsil edilmelidir.
Temmuz-Ağustos-Eylül ayı faturaları: En geç 17 Kasım’a kadar tahsil edilmelidir.
Ekim-Kasım-Aralık ayı faturaları: En geç devam eden yılın Mart ayına kadar tahsil edilmelidir.
Bu tarihlerden herhangi birine uymazsanız, önemli bir vergi avantajını kaybetme riskiniz bulunuyor.
Tahsilatın Tamamını Almak Zorundasınız
Faturaların zamanında ödenmesi kadar, tahsilatın tamamının eksiksiz yapılması da kritik bir konu. Örneğin, 3 ay içinde toplam 15.000 USD'lik fatura kestiniz ancak hesabınıza 14.500 USD geçti. Yani arada 500 USD eksik kaldı. Bu durumda, vergi dairesi bunu hemen fark edecek ve vergi avantajınızı kaybedeceksiniz. Üstelik, normalde ödemeniz gereken verginin neredeyse 5 katını ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Peki neden bu kadar önemli? Çünkü bir vergi incelemesinde ilk bakılacak şeylerden biri faturalarınızın tam olarak tahsil edilip edilmediğidir. Banka masrafları, komisyonlar ya da kesintiler faturadan düştüğünde bu avantajı kaybedebilirsiniz. Bu yüzden, paranızın eksiksiz olarak hesabınıza geçip geçmediğini mutlaka kontrol etmelisiniz.
Banka masrafları gibi kesintilerden kaçınmak için, paranızı transfer ederken aracı platformları dikkatli seçmelisiniz. Örneğin, Wise gibi platformlarda paranızın uzun süre bekletilmesi riskli olabilir. Vergi incelemesi sırasında Wise gibi platformlar kullanıyorsanız, swift mesajları ya da ödeme dekontlarını saklamalı ve gerektiğinde yetkililere sunabilmelisiniz.
Tahsilatlarınızın Belgelendirilmesi
Vergi incelemelerinde karşılaşabileceğiniz en büyük sorunlardan biri de geçmiş dönemlere ait tahsilatlarınızı belgeleyememek olacaktır. Ödeme dekontlarınızı, swift mesajlarını ve faturalarınızı 3-4 yıl boyunca saklamanız şart. Vergi dairesi sizden bu belgeleri talep ettiğinde, eğer bir kanıt sunamazsanız uzun ve yorucu bir süreçle karşı karşıya kalabilirsiniz.
Paranızı Wise’da tutmak yerine Türk bankalarına transfer edin ve her transferin belgesini düzenli olarak saklayın. Özellikle vergi incelemesi sırasında Wise ile ilgili olumsuz bir durum yaşanırsa, swift mesajlarınızı gösterebilir ve vergi dairesinin sorularını kolayca yanıtlayabilirsiniz.
Sonuç: Vergi Avantajlarınızı Kaybetmeyin
Yurtdışına uzaktan çalışan bir yazılımcı olarak vergi avantajlarından faydalanmak büyük bir fırsat. Ancak bu avantajları koruyabilmek için belirli kurallara uymanız gerekiyor. Faturalarınızın tahsilatını zamanında ve eksiksiz yapmaya özen göstermelisiniz. Aksi takdirde ciddi bir vergi yüküyle karşılaşabilirsiniz.
Unutmayın, düzenli ve dikkatli bir takip, uzun vadede size büyük avantajlar sağlayacaktır.
Eğer tahsilat zamanında gerçekleşmiyorsa ya da paranızın tamamını alamıyorsanız, alternatif çözümler üzerinde düşünmelisiniz. Farklı ödeme yöntemleri, daha düşük kesinti oranlarına sahip platformlar ya da ön ödeme seçenekleri değerlendirilebilir.
Son olarak, biz önemli konuları, ödeme son günlerini, ve faydalı bilgilendirmeleri müşterilerimize ve abonelerimize düzenli olarak e-posta yoluyla iletiyoruz. Eğer siz de bu bildirimlerden faydalanmak isterseniz, bizimle iletişime geçebilir ya da sitemizin altındaki formu doldurabilirsiniz.
Görüşmek üzere! 👋