Şahıs Firması Sahipleri için Yurtdışı Vize Sürecinde Merak Edilenler
Şahıs Firması Sahipleri için Yurtdışı Vize Sürecinde Merak Edilenler
Şahıs Firması Sahipleri için Yurtdışı Vize Sürecinde Merak Edilenler
Ticaret Odası Kaydı mı ? O Nedir ?
Yazının Güncellenme Tarihi: Ekim 2025
Bordrolu işinizden ayrıldıktan sonra bir şahıs firması kurdunuz ve aylık olarak yurtdışına çalıştığınız firmaya fatura düzenleyerek gelir elde etmeye devam ediyorsunuz.
Tatil için veya uzaktan hizmet verdiğiniz firmanın daveti üzerine yurt dışına çıkmanız gerekiyor.
Ama maalesef vizenizin süresinin bitmiş olduğunu fark ettiniz.
İlk defa bordrolu değil bir şahıs şirketi sahibi olarak vize başvurusu yapacaksınız.
(Başvuruda kullanabileceğiniz örnek bir formu yazının sonuna ekledim)
Evren Özmen-Cpa İstanbul - Mali Müşavir - Özmen Danışmanlık Mali Müşavirlik-Ataşehir | LinkedIn Vize başvurusu için eskiden yaptıklarınız, şirketinizin insan kaynakları biriminden bordro dökümleri, sigorta girişiniz ve işvereninizin size verdiği yazıyı götürmekten ibaretti.
Şimdi ise toplayacağınız evraklar biraz daha farklı
Artık personel değilsiniz, o yüzden artık biraz daha farklı evraklar toparlamanız gerekebiliyor.
Bu noktada en çok sorulan soru ise; sizden talep edilen oda Kayıt Belgesinin ne olduğu ve nereden alınacağı
Şahıs firması kurduğunuzda herhangi bir odaya kayıt olmanız zorunlu değil.
Mantıken de olmanın bir faydası o anda yok.
Fatura kesmeniz ve verginizi ödemeniz ile ilgisi olmayan bir konuda boşuna ticaret odasına 5000–5500 TL(sanırım) kayıt ücreti bir de üzerine her sene geliriniz üzerinden bir oranda aidat neden ödeyeceksiniz ki ?
Ticaret odası aidatı ile ilgili ufuk açan sektörel görüşleri :) aşağıdaki bağlantıdan okuyabilirsiniz
Bu arada oda dediğimiz şey şu; Ticaret odası, Berberler odası, Mühendisler odası vb. Yani bir mesleğin mensuplarının oluşturduğu birlik gibi düşünebilirsiniz.(Meslek grubu ile ilgili lobi yapıp ihtiyaç olan kanunların çıkartılmasında meslek odalarının işlevi şüphesiz ki var bu arada)
Konumuza gelirsek; şahıs firması kurarken zorunlu olmayan “Oda Kaydı” vize sürecinde karşımıza geldiğinde ne yapılması gerekli onu yazacağım.
Vize başvurusu için aracı firma veya kişiler ile çalışacaksanız gözünüzü seveyim düzgün bir firma mı değil mi bakın, yani bariz hatalı vize başvurusu yapan, yabancı dil bilmeden başvuru formunu dolduran alaylı dediğimiz vizeci kişiler var. Bu kişilere bütün malınızın, mülkünüzün detayını ne var ise teslim ediyorsunuz. Bir problem olacak diye demiyorum ama aracı kişiler ile çalışacaksanız ne yapıyor bir sorun, kontrol edin.
1-Hizmet verdiğiniz yurtdışındaki şirketinizden kapsamlı bir davet yazısı almanızı öneriyorum. Bu yazıda ziyaretinizin süresi ve nedeni açık ve net olarak yazılmış olsun.
2-Ticaret odası kaydınız olmasa bile bir şahıs firmanız var ve firmanıza ait vergi levhasından, vergi beyannamelerine kadar bir ton evrak mevcut, onları güzelce bir dosya yapın.
Mesela biz kendi antetli kağıdımıza şu kişi şu kadar süredir vergi mükellefidir, şu kadar vergi ödemiştir diye ingilizce bir döküman veriyoruz. Faydası olabiliyor.
3-Bunlar dışında Tapu, araç ruhsatı, kira gelirleri, ek hesap dökümleri vb. ne var ise vize başvurusu dosyanıza ekleyin. Geçenlerde İngiltere bir arkadaşımızdan gelir belgelerinin detayını istedi. O yüzden bence kestiğiniz faturalara kadar koymanızda bir mahsur bulunmuyor.
4-Vize talep dilekçenizi detaylı olarak yazın: Mesleğim şu, gelir belgelerim ekte gibi (I have been working as a c……………. for more than 10 years in my country.I'm sharing a list of my financial documents as supporting documents to prove my financial capacity to sponsor the mentioned trip here for you. These funds will replenish and cover the expenses during the trip including food, accommodation, transportation, and all other expenses Also, all documents proving that I am working as a …….. in my country( tax registration, signature statement) have been submitted for your information with this letter)
İmza Beyannamesi isteniyor ise bu evrak da kuruluş sürecinde zorunlu olmayan bir evrak. Ancak çıkartılması daha az masraflı ve kolay. Notere giderek imza beyannamenizi 1500–2000 TL civarında bir ücrete çıkartabilirsiniz.
Ticaret odası kaydı yaptırıp vize alamayan da oldu, kayıt yaptırmadan vize alan da olduğu için vize sürecini bir şekilde yukarıda bahsedilen masrafı yapmadan atlatabilirseniz çok iyi oluyor.
Parası neyse vereceğim, Ticaret odası kaydı yaptırmak istiyorum.Nasıl oluyor ?
Mali müşavirlik firması online ortamda bir başvuru işlemi yapıyor. Sonra vekaletnameniz yok ise siz var ise onlar fiilen ticaret odasına gidip ödemeleri yapıyor ve başvuru tamamlanıyor.
Sonrasında oda kaydınız oluşmuş oluyor.
Sonuç olarak; vize gibi konular için yıllardır bu kadar prosedür ile uğraşmak gerçekten çok can sıkıcı.Umarım bizim çocuklarımız bu tip şeyler için vakit kaybetmez.
Son olarak bazen arkadaşlar bize mail atıp vize danışmanlığı gibi bir hizmet istiyor ama maalesef bilgimiz dahilinde bir konu değil. Bazı mükelleflerimizin çalıştığı firmalar var ama siz de arasanız internette çıkıyor zaten.
Görüşmek üzere 👋
02.04.2024
…………. BAŞKONSOLOSLUĞU’NA
Konu; Vize başvurusu hakkında
………… T.C Kimlik numarası ile vergi dairesine kayıtlı mükellefim. Yurtdışına yazılım hizmeti iş konusu ile ………. tarihinden itibaren faaliyetimi sürdürmekteyim. Söz konusu mükellefiyetim şahıs mükellefiyeti olduğu için herhangi bir odaya kaydım bulunmamaktadır. Bu sebeple ticaret odasından talep edilen sicil gazetesi ve faaliyet belgesi örnekleri şahsım adına bulunmamaktadır.
… tarihleri arasında ……….. yurtdışı yazılım hizmeti vermekte olduğum iş arkadaşlarımla birlikte bir toplantı gerçekleştirmek için bu seyahati yapmayı planlamaktayım. Seyahatim ile ilgili tüm masraflar (……….) şirketi tarafından karşılanacaktır gerekli evrakları ekte bulabilirsiniz
Seyahat Davetini Gönderen Bilgileri;
Firma Ünvanı: ……
Adı Soyadı: ………
Pasaport No: ………
İş Yerindeki Ünvanı: ……….
Adres: …………
Konaklamanın Yapılacağı Yer: ………………….
Ekler;
1- Şirketime ait 2023 Yılı gelir vergisi beyannamesi
2- Vergi levhası
3- Son geçici vergi beyannamesi
4- Seyahat daveti dökümü
5- T.C kimlik görüntüsü
6- İmza Beyannamesi
Biz önemli konuları, ödeme son günlerini, hazırladığımız e-kitapçıkları vb. şeyleri mailchimp/Beehiiv üzerinden listemizdekilere ve hizmet verdiğimiz mükelleflerimize mail gönderiyoruz.
İsterseniz bize mail gönderirseniz sizi de o listeye ekleriz veya sayfanın sonunda yer alan forma mail adresinizi de yazabilirsiniz.
info@ozmconsultancy.com
