2027’de Dijital Ajans Kurmak: Reklam Bütçesi, Fatura ve KDV

Almanya’daki müşteriniz bir kampanya için hesabınıza 55.000 avro gönderiyor. Bunun 50.000 avrosu reklam bütçesi, 5.000 avrosu ajans ücretiniz. Şirket türünü seçmeden önce cevaplanacak ilk soru, reklamı kimin satın aldığıdır. Aynı banka hareketi iki farklı sözleşme ve faturalama düzeninde ortaya çıkabilir.

Reklam hesabı ve platform faturası kimin adına?

Müşteri reklam hesabının sahibiyse, platform faturası müşteriye düzenleniyorsa ve müşteri platforma doğrudan ödeme yapıyorsa ajansın kendi hizmet bedelini izlemek daha kolaydır. Ajans reklamı kendi adına satın alıyor, bütçeyi önceden finanse ediyor ve müşteriye yeniden faturalıyorsa tedarikçi faturası, kur farkı, vade ve tahsilat riski de ajansın kayıtlarına girer. Yalnızca banka hesabına giren veya hesapta kalan tutarla hasılatı belirlemek hatalı sonuç verebilir.

Müşteri adına yapılan ödemelerde sözleşmeyi, platform faturasını, kart ekstresini ve müşteri mutabakatını birlikte saklayın. Kartın ajansa ait olması tek başına kimin alıcı olduğunu göstermez.

Yabancı müşteriye verilen reklam hizmetinde KDV

Örneğin Alman müşteri Türkiye’de satacağı bir ürün için İstanbul’da müşteri bulmanızı istiyor. Sözleşmenin avro üzerinden yapılması ve faturanın Almanya’ya kesilmesi, hizmetten yurt dışında faydalanıldığını göstermez. Aynı müşterinin Almanya’daki ürün lansmanı için hazırlanan kampanyada ise hedef pazar, teslim edilen hizmet ve müşterinin hangi faaliyetinde kullanıldığı ayrıca belgelenebilir. KDV bakımından sözleşmeyi kampanya bazında değerlendirin. GİB KDV Genel Uygulama Tebliği, hizmet ihracı bölümü

Tasarım, yazılım ve medya satın alma gelirini ayırın

KDV istisnası ile yıllık beyannamede uygulanan hizmet kazancı indiriminin şartları ayrıdır. Yazılım geliştirme, tasarım, medya satın alma ve strateji danışmanlığını tek satırda “dijital hizmet” olarak faturalamak hangi işten ne kadar kazanç doğduğunu göstermeyi güçleştirir. İş tanımını, teslim edilen çıktıyı ve doğrudan giderleri proje bazında kaydedin. Kanunda sayılan faaliyetler ve transfer şartı için GVK 89/13 ve KVK 10/1-ğ rehberini inceleyebilirsiniz.

Şahıs işletmesi mi, limited şirket mi?

Tek başınıza hizmet veriyor ve reklam platformuna ödeme yapmıyorsanız ilk yıl bütçenizi ağırlıklı olarak kendi hizmet bedeliniz ve giderleriniz belirler. İki kurucu, düzenli bordro ve peşin reklam finansmanı varsa aylık gider tablosuna müşterilerin ödeme vadelerini de ekleyin. Bir müşterinin ödeme süresi 60 gün, reklam kartının ödeme süresi 30 günse ajansın aradaki dönemi nasıl finanse edeceğini kuruluş öncesinde hesaplayın. Şirket türü karşılaştırması

İlk müşteri sözleşmenizi imzalamadan önce örnek bir kampanyanın bütçesini, platform faturasının kime kesileceğini ve ajans ücretinizi birlikte çıkarın. OZM Consultancy bu örnek üzerinden şirket türü, fatura akışı ve ilk yıl işletme sermayesi ihtiyacını değerlendirebilir.