Şahıs Şirketimin Bilanço Esasına Geçmesi Ne Demek?
Şahıs Şirketimin Bilanço Esasına Geçmesi Ne Demek?
Şahıs Şirketimin Bilanço Esasına Geçmesi Ne Demek?
Yapmam Gereken Şeyler Değişecek mi?
Her yıl aralık ayı içinde şahıs firması sahibi kişilerin firmaları ile ilgili duyması veya okuması muhtemel olan “firmanız bilanço esasına geçtiği için..” diye başlayan ve devamında bazı karışık konulardan bahsedilen mail veya telefon konuşmalarının daha net anlaşılabilmesi için bazı bilgilendirmeler yapmak istiyorum.
Umarım faydası olur.
Evren Özmen-Cpa İstanbul — Mali Müşavir — Özmen Danışmanlık Mali Müşavirlik-Ataşehir | LinkedIn
1-Nedir bu bilanço esasına geçmek?
Yazının bir muhasebeye giriş dersine dönüşmemesi için en basit ve kısa yoldan bu konuyu anlatmak istiyorum;
Şahıs şirketiniz ilk kurulduğunda gelir ve gider evraklarınız devletin hazırladığı online bir sistem olan “defter beyan” diye bir sisteme giriliyor.
Bu sisteme sadece satış faturalarınız ve giderleriniz giriliyor. Banka hareketleri vb. girilmiyor.
Bu şekilde muhasebe tutulmasına ”işletme esasına göre defter tutulması” deniyor.
Ancak devam eden yıllarda şirketinizin satışları belli rakamları aşınca yukarıda yazdığım “defter beyan sisteminin” kullanılması kanunen mümkün olamıyor.
Buraya kadar tamam ise devam ediyoruz :)
Şahıs şirketiniz ilk kurulduğunda gelir ve gider evraklarınız devletin hazırladığı online bir sistem olan “defter beyan” diye bir sisteme giriliyor.
2-Defter Beyan Sistemini kullanamazsak neyi kullanacağız?
Defter beyan denilen bu sistemi kullanmanız kanunen mümkün olmadığında şahıs şirketinize ait satış faturalarını, gider fiş ve faturalarını ve banka hareketleri;
Eskiden Noterden tasdik ettirilecek mühürlenmiş A4 sayfalarını yazılıyordu 2025 yılı başından itibaren e-defter sistemine kayıt edilmesi gerekli. Bu sisteme yüklenen bilgiler belli aralıklar ile maliyenin sistemine gönderiliyor.
Muhasebe programından mı aktarılacak, bu aktarımı kim yapacak?
Evet muhasebe programında aktarılacak ancak düzgün olmayan ve eksik kayıtlar kabul edilmediği için özenli ilerlemek önemli.
Bir vergi incelemesi veya alacak verecek davası söz konusu olduğu takdirde ilk istenen evraklar işte bu gelir giderinizin yazıldığı E-defterler oluyor.
E-deftere geçişiniz yapılmaz ise ve düzenli yüklenmez ve doğru şekilde yedeklenmez ise vergisel anlamda gerçekleştirdiğiniz hiçbir işlemin bir hükmü kalmıyor.
Yani neredeyse şirketiniz yok gibi bir şey oluyor. Vergi avantajlarınız da riske giriyor. Müfettiş istediği anda e-defter 2.nüshalarını anında göndermek lazım.
Bir vergi incelemesi veya alacak verecek davası söz konusu olduğu takdirde ilk istenen evraklar işte bu gelir giderinizin yazıldığı resmi defterler. Biz o yüzden bu alanda lisansı olan bir firmadan hizmet alıyoruz. Müşavirlik firmalarının ortak dosyaları geçmişte hacklenip bitcoin ile fidye istendi. O yüzden risk almaya hiç gerek yok bu tip şeylerde
Bir firma ile davalık oldunuz veya bir vergi incelemesi söz konusu oldu vergi müfettişi veya mahkeme defterleri istediğinde doğru şekilde yedeklenen e-arşiv sisteminden çıkarılması, bulunması vb. problem olmamalı.
İşte bilanço esasına geçmek olarak ifade edilen şey bir anlamda e-deftere sistemine başvurma ile başlayan bir süreç.
3-Peki anladım. Ne yapmam gerekli, hem aralık ayında hem de devam eden yılda yapmam gereken farklı neler var? Mesela bu e-defter işini ben mi yapacağım?
e-Defter işini nasıl halledeceğim ?
Hem başvuru hem de yükleme ve saklama işlemlerini mali müşavirlik şirketleri bir hizmet bedeli alarak gerçekleşiyor.
Burada sormanız gereken defterlerinizin nasıl saklandığı, ortakta güvensiz bir ortamda mı yoksa sertifikaları olan bir yedekleme firmasında mı asıl önemli olan bence bu.
4-Devam eden senede yapmam gereken benim tarafta farklı neler var?
İşiniz ve şahsi işlemleriniz için kullandığınız banka hesabı aynı ise artık ayırmanızı öneriyorum.
Çünkü müşavirlik firmaları sizden banka ekstrelerinizi dönem dönem isteyecek.
Orada özel harcamalarınız olduğu için vermek istememeniz normal. O yüzden de farklı bir hesaptan iş ile ilgili tahsilat ve ödemelerinizi takip etmenizi öneririm.
5-Bilanço Esasına Geçtim Diye Vergi Oranlarında Bir Değişiklik Olacak mı ?
Hayır. Hala şahıs firmasısınız ve geçen seneki vergi oranları ne ise yine aynı oranlar söz konusu olacak. Belli bir rakama kadar % 15 sonra % 20,27,35,40 gibi.
Şirketimden para çekme, kullanma anlamında bir farklılık veya vergisel bir değişiklik var mı?
Hayır. O anlamda da bir değişiklik bulunmuyor.
6-Muhasebe Düzenim Açısından Bir Değişiklik Olacak mı ?
Sizin açınızdan çok bir değişiklik olmayacak ama
Bilanço usulüne geçtiğiniz için işiniz ile ilgili olan fatura ödemelerinizi artık bankadan ödemeniz iyi olur. Çünkü banka hesaplarınız da işlenecek. Satıcılar, kodlar vb. var artık 320–120–300–500 bir şeyler.
Gelir gider faturalarını daha da özenli tutup, zamanında göndermeniz artık daha önemli. Ayrıca duruma göre mali mühür alınması da gerekmektedir.
Görüşmek üzere 👋
Biz önemli konuları, ödeme son günlerini, hazırladığımız e-kitapçıkları vb. şeyleri mailchimp/beehiiv üzerinden listemizdekilere ve hizmet verdiğimiz mükelleflerimize mail gönderiyoruz.
İsterseniz bize mail gönderirseniz sizi de o listeye ekleriz veya sayfanın sonunda yer alan forma mail adresinizi de yazabilirsiniz.
info@ozmconsultancy.com
