Şirket Kurduktan Sonra Yapılması Gerekenler Nelerdir?
Uzun süredir kurmayı hedeflediğiniz şirketinizin açılış işlemleri tamamlandı.
Peki Bundan Sonraki Adımlar Neler?
Şimdi ne yapacaksınız ? Banka hesabı, bloke edilen tutar, şirket adına yaptığınız harcamalar..
Nereden başlamak gerekli ?
Hangi iş acil, hangi iş önemli ?
Bu konuları merak ediyorsanız aşağıdaki liste sizi yakından ilgilendiriyor olabilir.
1-Vergi dairesinden yoklamaya ne zaman gelirler ? Bütün ortakları görmek zorunda mı vergi dairesinden gelen yetkili ? Geldiğinde neye bakıyor ?
Genelde şirketiniz kurulduktan sonra bir hafta içinde vergi dairesinden yoklama işlemi için geliniyor.
Gelmeden bir gün önce cep telefonunuza aşağıdaki gibi bir mesaj geliyor.(Yani teoride bu şekilde )
Geldiklerinde şirketin bütün ortakları olmak zorunda değil ama imza yetkililerinden birinin olması yeterli.
Yoklama memuru ne iş yapacaksınız vb. genel sorular soruyor. Zor bir konu veya bir denetim gibi düşünüp kasılacağınız bir durum da yok.
2-Yoklama süreci uzadı. Yoklama Memuru Gelmeden Fatura düzenleyebilir miyim ?
Evet düzenleyebilirsiniz. Vergi Dairesinden yoklamaya gelmelerini beklemek zorunda değilsiniz.
3-Limited/Anonim Şirketim için bankada hesap açtırmamız gerekli mi ?
Artık siz farklı, şirketiniz farklı yani kendi hesabınızdan tahsilat ve ödeme yapmaya devam edemezsiniz.
O yüzden kuruluş sonrası aşağıdaki belgeler ile banka hesabı açmanız şart.
Vergi Levhası
Ana sözleşme
İmza Sirküleri
4-Kira depozitosunu kendim ödemiştim. Şirkette nasıl göstereceğiz. Paramı şirketten nasıl alacağım ?
Bu konuyu şirket kurulduktan sonra mali müşavirlik şirketinize iletirseniz. şirketinizin mizanında sizi depozito kadar alacaklı hale getirilmesi gerekiyor.
Sonrasında şirketten bu tutarı kendinize gönderirken de açıklamaya şirket adına ödenen depozito yazılmalı
Ayrıca şirket karar defterine, limited ise müdürler defterine karar alınması da faydalı olmaktadır.
5-Anonim şirket kurduk, bankada bloke ettirdiğimiz parayı ne zaman alabiliriz ?
Şirketiniz ticaret odasında tescil edilip sonrasında imza sirkülerinizi çıkarttığınızda bankaya giderek bloke ettirdiğiniz parayı çözebilirsiniz.
Eğer müşavirlik firmasına vekaletname verirseniz, firma bloke çözme işlemini sizin adınıza da yapabiliyor. Ayrıca yoklama tutturulması için beklemek zorunda kalmıyorsunuz.
6-Bir arkadaş istihdam etmek istiyoruz. Ne yapmamız gerekli ?
Bir personel çalıştırmanın üç yönü var.
Sigorta tarafı (Sigorta Kurumunda Dosya Açılması Gerekli)
İş Kanunu tarafı ( İş Sözleşmesi, kişisel veri, gizlilik v.b. sözleşmeler)
Mali taraf ( Örnek olarak net 5000 TL ödeyeceğiz. Size toplam maliyeti ne olacak bilmeniz gerekli)
Prosedür ise şu şekilde; mali müşavirlik firmasına işe personel alacağınızı söylüyorsunuz, eğer firmaya vekaletname vermiş iseniz onlar sizin adınıza sigorta kurumunda şirketiniz adına bir dosya açıyor ve oraya işe aldığınız personeli bildiriyor.
Devam eden süreçte yeni personel istihdamı söz konusu olacak ise mutlaka müşavirlik şirketine bir gün önceden bildirmeniz gerekli. Çünkü istisnalar hariç personelin çalıştığı gün işe giriş yapılmasının cezası var.
7-Şirketim kuruldu, elimde hangi evrakların olması gerekli ? Bu evraklar ne işe yarıyor ?
Mutlaka bir sabit dosyanız olsun.Bilgisayarınızda da olabilir, kağıt olarak bir dosyada da saklayabilirsiniz. Bu dosyada;
Vergi Levhanız ( Asma zorunluluğu kalktı)
Kira Sözleşmeniz (Kira artış tarihini kendinize ileri tarihli mail atabilirsiniz)
İmza Sirküleriniz (Yani şirketiniz adına bir işlem yapılırken kim yetkili, kim değil gösterir belge en basit tanımı ile )
Şirketinizin Ana Sözleşmesi ( Şirketinizin nüfus cüzdanı)
Diğer Sözleşmeler ( İş Sözleşmeleri için ayrı bir dosya açmanızı öneririm)
bulunsun.
8–Kendime ait bir aracım var, giderlerini şirketimde kullanabilir miyim ?
Aracın ruhsatında araç sahibi sizin adınız yazıyor, noterde şirketinize satmanız lazım.
Yoksa olmuyor ama orada da komik bir durum var. Notere gittiğinizde kendi aracınızı kendi şirketinize satmak için birine vekaletname vermeniz gerekebiliyor:)
Enflasyonist dönemlerde aracınız şirket üzerine almayı kesinlikle önermiyorum. Satarken yüksek vergi çıkıyor, aracın giderini yazarım derken bir cepten 2 lira az çıkacak diye öteki cepten 10 lira çıkıyor.
9-Ön Muhasebe programı alsak iyi olur mu ?
Evet iyi olur ama kullanacak iseniz mantıklı. İki ay sonra hiç gidilmeyen spor salonu üyeliğine dönüşecek ise pek gerek bulunmuyor.
Sadece e-fatura kesmek için de gerek var mı bilemiyorum. E-arşiv sistemi ücretsiz.
Ama kullanacaksanız hepsinin çok iyi özellikleri var, o zaman mutlaka alın.
10–Pay Senedi Bastırmak zorunda mıyız ?
Anonim şirketseniz ve ileride şirketinizdeki hissenizi karlı olarak satmayı planlıyorsanız kesinlikle evet.
- Çünkü anonim şirketlerde iki yıl sonra hissenizi vergisiz satabilmeniz için pay senedi şart.
11-Önceden kullanılan bilgisayar, cep telefonu gibi iş için de kullanılan demirbaşların şirkete devretmenin faydası var mı ?
Evet amortisman yolu ile bu demirbaşların maliyetlerinin bir kısmını gider olarak kullanabilirsiniz.
Detaylı bilgiye aşağıdaki yazıdan ulaşabilirsiniz.
12-Avukat ile çalışmak zorunlu mudur ?
Anonim şirket iseniz ve 250.000 TL üzeri sermayeniz var ise evet. Ama avukat ile çalışmayı zorunluluk üzerinden kurgulamak yerine önleyici hukuk kapsamında başınıza bir musibet gelmeden gerekli noktalarda hizmet alma şeklinde de ilerlemek daha mantıklı bence.
İş başa geldikten sonra daha zor.. Mesela işiniz için önemli bir sözleşme veya sürekli gerekli olacak bir iş sözleşmesi için bir avukattan hizmeti alınması gerekli diye düşünüyorum.
Aslında aklımda olan bir 12 madde daha var ama yazının sıkıcı olmaması adına diğer 12 maddeyi bu yazının devamı olarak yazmanın daha doğru olacağını düşünüyorum.
Umarım yukarıdaki maddeler size faydalı olur.
Görüşmek üzere
Biz önemli konuları, ödeme son günlerini, hazırladığımız e-kitapçıkları vb. şeyleri mailchimp/beehiiv üzerinden hizmet verdiğimiz mükelleflerimize mail gönderiyoruz.
Siz de onlardan biri olmak isterseniz sayfanın sonunda yer alan forma mail adresinizi yazabilir veya bize mail gönderebilirsiniz.
info@ozmconsultancy.com
Özmen Mali Müşavirlik
