2026 Yıl Sonu Bordro, İzin ve Özlük Dosyası Kontrol Listesi

Canonical URL: https://evrenozmen.com.tr/2026-yil-sonu-bordro-izin-ozluk-dosyasi

Son kontrol: 22 Ekim 2026

Yazar: Evren Özmen, CPA / SMMM

Yıl sonu bordro kontrolü yalnız Aralık ücretini hesaplamak değildir. Çalışan listesi, banka ödemeleri, izinler, primler, yan haklar, işe giriş-çıkış kayıtları ve SGK bildirimi aynı dosyada birbirini doğrulamalıdır.

Kısa Cevap

2026 kapanışında her çalışan için bordro, banka ödeme kaydı, SGK bildirimi, izin bakiyesi, prim/ikramiye kararı ve özlük belgeleri karşılaştırılmalıdır. 2027 ücretleri henüz kesinleşmemiş olsa da çalışan verisi ve sözleşme yapısı bugün temizlenebilir. Amaç Ocak bordrosuna eski hata taşımamaktır.

Yıl Sonu Personel Dosyasında Neler Olmalı?

Dosya	Kontrol	Olası risk
İş sözleşmesi	Görev, ücret, çalışma yeri güncel mi?	Fiili çalışma ile sözleşme farklılığı
SGK kayıtları	İşe giriş, çıkış ve meslek kodu doğru mu?	Prim ve idari para cezası riski
Bordro	Brüt ücret, gün, prim ve kesintiler doğru mu?	Eksik/fazla ücret ve vergi
Banka ödemesi	Bordro netiyle eşleşiyor mu?	Açıklanamayan ödeme farkı
İzin kaydı	Hak ediş ve kullanım günleri güncel mi?	Taşınan izin yükünün yanlış hesaplanması
Yan haklar	Yemek, ulaşım, sağlık ve ekipman kaydı var mı?	Vergi/SGK ayrımının bozulması
Prim ve ikramiye	Karar, dönem ve ödeme tarihi belli mi?	Yanlış dönem ve bordro hesabı
Uzaktan çalışma	Yer, ekipman ve gider düzeni yazılı mı?	Sözleşme ve iş güvenliği açığı

Bordro ile Bankayı Karşılaştırın

Her çalışan için yıl içindeki net bordro toplamı ile banka ücret ödemeleri karşılaştırılmalıdır. Fark varsa şu başlıklar ayrı gösterilir:

Masraf iadesi
Avans
Prim veya ikramiye
Fazla çalışma
İzin ücreti
Yemek ve ulaşım ödemesi
İşten ayrılış ödemesi
Hatalı veya mükerrer ödeme

Banka açıklamasının yalnız “maaş” olması, bütün farkların ücret niteliğini otomatik olarak çözmez. Ödemenin dayanağı ve bordro karşılığı bulunmalıdır.

Yıllık İzin Bakiyesi Nasıl Kontrol Edilir?

Yıllık izinler personel bazında hak ediş tarihi, kullanılan gün ve kalan bakiye olarak izlenmelidir. Diğer ücretli veya ücretsiz izinler ile hastalık izinleri yıllık izinden kendiliğinden düşülmez. Çalışan devam ederken kullanılmayan izin hakkının yıl değişti diye silindiği varsayılmamalıdır.

Kontrol listesi:

İşe giriş tarihi ve kıdem süresi doğru mu?
Hak edilen izin günü doğru hesaplandı mı?
İzin talep ve onay kayıtları var mı?
Kullanılan gün bordro ve puantajla eşleşiyor mu?
Devreden bakiye çalışanla mutabık mı?
İşten ayrılanlarda izin ücreti hesabı yapıldı mı?

Prim ve İkramiye Kararını Yazılı Hale Getirin

Aralık primi veya performans ikramiyesi için tutar, hak ediş şartı, ilgili dönem ve ödeme tarihi belirlenmelidir. Yönetim kararı ile bordro uygulaması farklılaşırsa vergi, SGK ve çalışan uyuşmazlığı riski doğabilir.

Şirket, 2027 ücret artışı ile 2026 performans primini aynı satırda ele almamalıdır. Biri yeni dönem ücret politikası, diğeri geçmiş dönem performans ödemesidir.

İşe Giriş ve Çıkışları Yeniden Kontrol Edin

İşe giriş bildirgesi ile fiili başlangıç tarihi aynı mı?
İşten ayrılış tarihi, kodu ve son bordro uyumlu mu?
Ücretsiz izin veya eksik gün dayanakları dosyada mı?
Meslek kodu çalışanın gerçek görevini yansıtıyor mu?
Teşvikten yararlanılan çalışanların şartları korunuyor mu?

İlk kez çalışan alınacaksa 2027 ilk çalışan rehberindeki kurulum sırası kullanılmalıdır.

2027'ye Geçmeden Önce Yapılacaklar

Tarih aralığı	İşlem
Ekim-Kasım	Çalışan ana verisi ve izin bakiyesi temizliği
Aralık başı	Prim, ikramiye ve ücret politikası kararı
Aralık sonu	Son bordro-banka-SGK mutabakatı
Resmî 2027 parametreleri açıklandığında	Bordro yazılımı ve bütçe güncellemesi
Ocak ilk bordrodan önce	Test bordrosu ve çalışan bazlı kontrol

2027 asgari ücret ve işveren bütçesi için güncel durum sayfasına bakabilirsiniz.

Mali Müşavir Değişiyorsa

Yıl sonunda mali müşavir değişikliği yapılacaksa bordro arşivi devir paketinden ayrı bırakılmamalıdır. Çalışan listesi, bordrolar, banka ödeme listeleri, işe giriş-çıkış belgeleri, izin kayıtları ve teşvik dosyaları teslim tutanağında gösterilmelidir.

Mali müşavir değiştirme ve devir teslim kontrol listesi

Evren Özmen'in Değerlendirmesi

Yıl sonu bordro hatalarının çoğu ücret hesabından değil, farklı dosyaların birbirini tutmamasından çıkar. İnsan kaynakları izin tablosu, banka ödemesi, bordro ve SGK kaydı aynı çalışan için farklı sonuç veriyorsa 2027 artış hesabından önce bu fark çözülmelidir.

Sık Sorulan Sorular

Kullanılmayan izinler yıl sonunda silinir mi?

Çalışan devam ederken izin hakkı yalnız yıl değişti diye kendiliğinden ortadan kalkmaz. Hak ediş ve kullanım kayıtları güncel tutulmalıdır.

Prim bordroya girmeli mi?

Ödemenin niteliğine göre bordro, vergi ve SGK etkisi değerlendirilir. Prim kararı ödeme öncesi yazılı hale getirilmelidir.

Masraf iadesi maaşla birlikte ödenebilir mi?

Ödenebilir; ancak ücret ile belgeli masraf iadesi banka ve muhasebe kayıtlarında ayırt edilebilir olmalıdır.

2027 ücret artışı şimdiden kesinleştirilebilir mi?

Şirket ücret politikasını planlayabilir; ancak resmî alt sınır ve ilgili parametreler yayımlandığında son kontrol yapılmalıdır.

Bordro Kapanışınızı Ön İncelemeye Gönderin

Çalışan sayınızı, izin bakiyelerini, prim planını, uzaktan çalışma düzenini ve tespit ettiğiniz bordro-banka farklarını iletişim sayfasından paylaşabilirsiniz. İlk incelemede 2026'da kapatılması ve 2027'ye taşınması gereken başlıklar ayrılır.

Resmi Kaynaklar

4857 sayılı İş Kanunu: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.4857.pdf
Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği: https://www.csgb.gov.tr/Media/trddpibj/y%C4%B1ll%C4%B1k-%C3%BCcretli-izin-y%C3%B6netmeli%C4%9Fi.pdf
SGK, İşverenin Yükümlülükleri: https://sgk.gov.tr/Content/Post/d9d838d8-6585-40f5-bbcc-47bd43c59bb4/Isverenin-Yukumlulukleri-2022-05-15-06-17-29
SGK, 4/a Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi: https://e.sgk.gov.tr/Uygulamalar/Detay/4a-Sigortali-Ise-Giris-ve-Isten-Ayrilis-Bildirgesi-2024-10-02-10-08-51

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Bordro ve izin değerlendirmesi çalışan bazındaki sözleşme ve kayıtlar üzerinden yapılmalıdır.