Sitelerde Özel Güvenlik Firması ile Çalışmadan Önce Bilmeniz Gereken 10 Konu

Sitelerde Özel Güvenlik Firması ile Çalışmadan Önce Bilmeniz Gereken 10 Konu

Sitenizde güvenlik hizmeti almak, konut sakinlerinin huzur ve güvenliğini sağlamak için önemli bir adımdır. Ancak doğru güvenlik firması seçilmediğinde, hem maddi hem de hukuki açıdan ciddi sorunlarla karşılaşabilirsiniz. İşte, özel güvenlik firması ile çalışmadan önce dikkat etmeniz gereken 10 önemli konu:

1. Teminat Mektubu Alınması

Güvenlik firması seçerken, çalışacağınız firmanın mali yeterliliğini kontrol etmeniz kritik öneme sahiptir. Taşeron firma ile çalışacaksanız, firmanın size süresiz teminat mektubu sunmasını talep edin. Teminat mektubu, firmanın mali güvenilirliğini sağlamak adına zorunludur. Teminat senedi ya da çek kabul edilmemelidir. Bankadan onaylı teminat mektubunun varlığı, iş kazaları, SGK primleri ve maaş ödemelerinden doğacak olası sorunları minimize eder.

2. Sözleşme Ekinde Bulunması Gereken Belgeler

Güvenlik firmasıyla yapacağınız sözleşmenin ekinde şu belgelerin mutlaka bulunmasına dikkat edin:

• Ticaret sicil gazetesi (Firmanın kuruluş tarihi ve ortakları)

• İmza sirküleri (Sözleşmeyi imzalayacak yetkili kişi)

• Güncel yetki belgesi

• Güvenlik hizmeti verebilme izin yazısı

• Vergi ve sigorta borcu olmadığına dair belgeler

Bu belgeler, firmanın yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini ve güvenilir olduğunu doğrulamak açısından önemlidir.

3. Üç Vardiya Sistemi ile Çalışma

Güvenlik hizmetlerinin kalitesini artırmak için firmanın üç vardiya çalışması gerektiğini unutmayın. Personel sayısının az olduğu firmalarda iki vardiya çalışılması, personelin yıllık fazla mesai sınırını aşmasına neden olabilir. Yorgun ve fazla mesai yapan güvenlik personeli, dikkat ve özen gerektiren bir görevde performans düşüklüğüne yol açabilir. Üç vardiya sistemi, güvenlik hizmetinin sürekli ve kaliteli olmasını sağlar.

4. Sitenize Özel Güvenlik Planı

Güvenlik firması, sitenize özel bir güvenlik planı hazırlamalıdır. Sitenizde daha önce meydana gelen güvenlik olayları ve zaafiyetler göz önüne alınarak bir koruma planı oluşturulmalıdır. Ayrıca, site ya da kooperatifiniz için valilikten güvenlik hizmetleri izni alınması gerekmektedir. Bu izin belgesinin sözleşmeye dahil edilmesi ve izin tarihinin net bir şekilde belirlenmesi önemlidir.

5. Danışmanlık Değil, Güvenlik Hizmeti Alındığından Emin Olun

Bazı firmalar maliyet avantajı sağlamak amacıyla yeterli donanıma sahip olmayan personel çalıştırabilir ve bu durumu danışmanlık faturası keserek kamufle edebilir. Sitenize güvenlik hizmeti alacağınızdan emin olmak için firmanın personel yeterliliğini ve güvenlik iznini kontrol edin. Aksi takdirde, hukuki bir olayda güvenlik hizmeti değil danışmanlık hizmeti aldığınız için sorumluluk yönetim kuruluna kalabilir.

6. Personelin Yeterliliği ve Eğitim

Güvenlik hizmeti alırken, firmanın personel eğitimine önem verdiğinden emin olun. Firmanın çalışanlarına, kat malikleriyle iletişim, acil durum müdahalesi gibi konularda düzenli eğitim verdiği bir sistemin olup olmadığını kontrol edin. Güvenlik personelinin yetkinliği, hizmet kalitesini doğrudan etkileyen en önemli faktördür.

7. Sözleşmenin Damga Vergisinin Ödenmesi

Sözleşmenin damga vergisi, valiliğe sunulmadan önce ödenmelidir. Aksi halde ilerleyen dönemde vergi dairesinden cezalı ödeme talebiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu yüzden, sözleşmenin damga vergisinin ödenip ödenmediğini kontrol edin ve firmanın hak ediş faturası düzenlerken damga vergisini hesaba katmasını sağlayın.

8. Personelin İzin, Kıdem ve Fazla Mesai Düzenlemeleri

Her ay gelen faturaların değişken olmaması için güvenlik firması ile sabit bir tutar üzerinden anlaşmaya varmak mantıklıdır. Böylece, fazla mesai ya da ek ücretlendirme nedeniyle sürpriz faturalarla karşılaşmazsınız. Ayrıca, fazla mesai düzenlemelerinin kanuni sınırlar dahilinde olup olmadığını sözleşmede netleştirmeniz önemlidir.

9. Taşeron Personelin Özlük Dosyaları

Taşeron personelin özlük dosyalarının eksiksiz bir şekilde site yönetiminde bulunması gerekir. Aksi takdirde, sabıka kaydı olan kişiler bile fark edilmeden istihdam edilebilir. Bu durum güvenlik açısından büyük bir risk oluşturabilir. Ayrıca, kişisel verilerin korunması konusunda yasal yükümlülüklerinizi de göz ardı etmemelisiniz.

10. Firmanın Referansları ve Geçmişi

Firmanın sektördeki referanslarını ve geçmişteki faaliyetlerini detaylı bir şekilde inceleyin. Şirket ortaklarının daha önce hangi sektörlerde faaliyet gösterdiği, açıp kapattıkları şirketler hakkında bilgi sahibi olun. Sitenizin sürekli olarak güvenlik hizmetine ihtiyaç duyacağını düşünerek, güvenilir bir firma ile çalışmak büyük önem taşır.

Sonuç olarak, sitenizde güvenlik hizmeti alırken maliyeti düşürmek adına hizmet kalitesinden ödün vermemelisiniz. Güvenlik firmasının mali yeterliliği, personel eğitimi, yasal izinleri ve referansları gibi konulara dikkat ederek doğru seçimi yapmanız, uzun vadede hem maddi hem de hukuki sorumluluklarınızı azaltacaktır.

Konu ile ilgili detaylı bilgi ve site yönetimi denetim hizmetlerimiz ile ilgili olarak bize ulaşabilirsiniz.

Özmen Mali Müşavirlik