VDK Dijital Bilgi Verme Sistemi Nedir? 2026 Rehberi: Vergi Denetim Kurulu Bilgi İsteme Yazılarına Elektronik Ortamda Nasıl Cevap Verilir?

Son Güncelleme: Ağustos 2026

Kısa Cevap

Vergi Denetim Kurulu (VDK), mükelleflerin ve yetkili temsilcilerinin vergi incelemeleri kapsamında gönderilen bilgi isteme yazılarına elektronik ortamda cevap verebilmesini sağlayan VDK Dilekçe ve Bilgi Verme Uygulamasını kullanıma sunmuştur. Bu sistem sayesinde cevap yazıları, ek belgeler ve talep edilen veriler güvenli elektronik imza ile dijital olarak iletilebilmektedir.

VDK Dijital Bilgi Verme Sistemi Nedir?

VDK Dilekçe ve Bilgi Verme Sistemi, Vergi Denetim Kurulu tarafından geliştirilen elektronik bir başvuru platformudur.

Eskiden bilgi isteme yazılarına fiziki evrakla cevap verilirken, artık birçok durumda cevaplar elektronik ortamdan gönderilebilmektedir.

Sistem üzerinden;

• Bilgi isteme yazısına cevap,

• Açıklama yazıları,

• Destekleyici belgeler,

• Excel tabloları,

• Talep edilen veri setleri,

• Yetki belgeleri

elektronik ortamda gönderilebilmektedir.

Kimler Kullanabilir?

Sistemi;

• Şirketler

• Şahıs işletmeleri

• Serbest meslek erbapları

• Yabancı sermayeli şirketler

• Vekiller

• Şirket yetkilileri

kullanabilir.

Ancak önemli bir şart bulunmaktadır.

Mükellef adına işlem yapan kişinin imza sirküleri veya vekâletnameyi sisteme yüklemesi zorunludur.

Yetki belgesi bulunmayan başvurular işleme alınmamaktadır.

Mali Mühür Kullanılabilir mi?

Hayır.

Kılavuzun en dikkat çeken noktalarından biri budur.

VDK sistemi;

• Güvenli Elektronik İmza (e-İmza) kabul etmektedir.

• Mali Mühür kabul edilmemektedir.

Bu ayrım özellikle şirketler açısından önemlidir. Pek çok elektronik vergi uygulamasında kullanılan Mali Mühür, bu sistemde geçerli değildir.

Sisteme Nasıl Giriş Yapılır?

Giriş;

• Dijital Denetim Sistemleri Portalı

• e-Devlet

üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Bilgi İsteme Yazısına Nasıl Cevap Verilir?

Standart süreç aşağıdaki gibidir.

1. Yeni Cevap Yazısı Oluşturun

Ana sayfada;

Bilgi Verme İşlemleri → Yeni Cevap Yazısı Oluştur

menüsü seçilir.

2. Vergi Kimlik Numarası ve Sorgu Numarasını Girin

Sistem;

• Vergi Kimlik Numarası

• Sorgu No

bilgilerini ister.

Sorgu numarası, VDK tarafından gönderilen resmi yazının altında bulunan 14 karakterli alfa-nümerik koddur.

3. Cevap Yazısını Hazırlayın

Daha sonra;

• Gönderen bilgileri

• İletişim bilgileri

• Cevap metni

eksiksiz doldurulur ve taslak kaydedilir.

4. Belgeleri Sisteme Yükleyin

Bilgi isteme yazısında talep edilen tüm belgeler sisteme yüklenmelidir.

Bunlar örneğin;

• Faturalar

• Muhasebe kayıtları

• Sözleşmeler

• Excel tabloları

• İmza sirküleri

• Vekâletname

olabilir.

Yetki belgesinin yüklenmesi zorunludur. Ayrıca idarenin hazırladığı Excel şablonu bulunuyorsa, bu şablon doldurularak tekrar sisteme yüklenmelidir.

5. Ön İzleme Yapın

Sistem oluşturduğunuz cevabı ön izleme ekranında gösterir.

İmzalamadan önce mutlaka kontrol edilmelidir.

6. Elektronik İmzayla Gönderin

Son aşamada;

• Elektronik imza

• Mobil imza

kullanılarak cevap gönderilir.

Bilgisayarda gerekli imzalama yazılımı (Arksigner) kurulu değilse önce kurulması gerekir.

İHD-SBK ve KURGAN Dosyalarında Süreç Farklı mı?

Evet.

İHD-SBK ve KURGAN kapsamındaki bilgi isteme yazılarında sistem daha ayrıntılı bilgi talep etmektedir.

Örneğin;

• Satıcı seçimi

• Yıl seçimi

• Soru ekranlarının doldurulması

• Excel veri yüklenmesi

• Fatura tablolarının sisteme aktarılması

gerekmektedir.

Ayrıca yazıda yer alan her satıcı için ayrı cevap oluşturulması istenebilmektedir.

Islak İmza ile Gönderim Mümkün mü?

Bazı süreçlerde evet.

Islak imza yöntemi seçildiğinde;

1. Sistemin oluşturduğu PDF indirilir.

2. Yazdırılır.

3. Her sayfa imzalanır.

4. Taranır.

5. Tekrar sisteme yüklenir.

6. Onaylanarak gönderilir.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta, yalnızca sistem tarafından oluşturulan cevap yazısının imzalanmasıdır. Excel dosyalarının veya diğer eklerin ayrıca imzalanması gerekmemektedir.

En Sık Yapılan Hatalar

Uygulamada en çok karşılaşılan sorunlar şunlardır:

• Vekâletnamenin yüklenmemesi

• İmza sirkülerinin eklenmemesi

• Yanlış sorgu numarası girilmesi

• Talep edilen Excel şablonunun eksik doldurulması

• Mali mühür kullanılmaya çalışılması

• Elektronik imza bulunmaması

• Ön izleme yapılmadan gönderim yapılması

Bu eksiklikler başvurunun değerlendirilmesini geciktirebilir.

Yabancı Sermayeli Şirketler Açısından Önemi

Türkiye'de faaliyet gösteren yabancı sermayeli şirketler de;

• KDV incelemeleri,

• Transfer fiyatlandırması incelemeleri,

• Hizmet ihracı kontrolleri,

• Kurumlar vergisi incelemeleri

kapsamında VDK'dan bilgi isteme yazıları alabilmektedir.

Bu nedenle şirket yetkililerinin veya danışmanlarının;

• Geçerli yetki belgesine,

• Güvenli elektronik imzaya,

• Talep edilen belgelerin eksiksiz hazırlanmasına

özellikle dikkat etmesi gerekir.

Sık Sorulan Sorular

Mali mühür yeterli midir?

Hayır. Sistem yalnızca güvenli elektronik imzayı kabul etmektedir.

Yetki belgesi yüklemek zorunlu mu?

Evet. Mükellef adına işlem yapan kişilerin imza sirküleri veya vekâletname yüklemesi zorunludur.

Sorgu numarası nedir?

VDK tarafından gönderilen bilgi isteme yazısının altında yer alan 14 karakterli alfa-nümerik koddur.

Sisteme nereden giriş yapılır?

Dijital Denetim Sistemleri Portalı üzerinden e-Devlet ile giriş yapılabilmektedir.

Sonuç

Vergi Denetim Kurulu'nun Dijital Bilgi Verme Sistemi, vergi incelemelerinde elektronik iletişimi hızlandıran önemli bir dijital dönüşüm adımıdır. Ancak sistemin doğru kullanılabilmesi için elektronik imza, yetki belgeleri ve talep edilen eklerin eksiksiz hazırlanması kritik önem taşımaktadır. Özellikle şirketler ve yabancı yatırımcılar açısından, usule uygun ve zamanında yapılan elektronik başvurular inceleme sürecinin daha sağlıklı yürütülmesine katkı sağlayacaktır.