VDK Dijital Bilgi Verme Sistemi Nedir? 2026 Rehberi: Vergi Denetim Kurulu Bilgi İsteme Yazılarına Elektronik Ortamda Nasıl Cevap Verilir?
Son Güncelleme: Ağustos 2026
Kısa Cevap
Vergi Denetim Kurulu (VDK), mükelleflerin ve yetkili temsilcilerinin vergi incelemeleri kapsamında gönderilen bilgi isteme yazılarına elektronik ortamda cevap verebilmesini sağlayan VDK Dilekçe ve Bilgi Verme Uygulamasını kullanıma sunmuştur. Bu sistem sayesinde cevap yazıları, ek belgeler ve talep edilen veriler güvenli elektronik imza ile dijital olarak iletilebilmektedir.
VDK Dijital Bilgi Verme Sistemi Nedir?
VDK Dilekçe ve Bilgi Verme Sistemi, Vergi Denetim Kurulu tarafından geliştirilen elektronik bir başvuru platformudur.
Eskiden bilgi isteme yazılarına fiziki evrakla cevap verilirken, artık birçok durumda cevaplar elektronik ortamdan gönderilebilmektedir.
Sistem üzerinden;
Bilgi isteme yazısına cevap,
Açıklama yazıları,
Destekleyici belgeler,
Excel tabloları,
Talep edilen veri setleri,
Yetki belgeleri
elektronik ortamda gönderilebilmektedir.
Kimler Kullanabilir?
Sistemi;
kullanabilir.
Ancak önemli bir şart bulunmaktadır.
Mükellef adına işlem yapan kişinin imza sirküleri veya vekâletnameyi sisteme yüklemesi zorunludur.
Yetki belgesi bulunmayan başvurular işleme alınmamaktadır.
Mali Mühür Kullanılabilir mi?
Hayır.
Kılavuzun en dikkat çeken noktalarından biri budur.
VDK sistemi;
Bu ayrım özellikle şirketler açısından önemlidir. Pek çok elektronik vergi uygulamasında kullanılan Mali Mühür, bu sistemde geçerli değildir.
Sisteme Nasıl Giriş Yapılır?
Giriş;
üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Bilgi İsteme Yazısına Nasıl Cevap Verilir?
Standart süreç aşağıdaki gibidir.
1. Yeni Cevap Yazısı Oluşturun
Ana sayfada;
Bilgi Verme İşlemleri → Yeni Cevap Yazısı Oluştur
menüsü seçilir.
2. Vergi Kimlik Numarası ve Sorgu Numarasını Girin
Sistem;
Vergi Kimlik Numarası
Sorgu No
bilgilerini ister.
Sorgu numarası, VDK tarafından gönderilen resmi yazının altında bulunan 14 karakterli alfa-nümerik koddur.
3. Cevap Yazısını Hazırlayın
Daha sonra;
Gönderen bilgileri
İletişim bilgileri
Cevap metni
eksiksiz doldurulur ve taslak kaydedilir.
4. Belgeleri Sisteme Yükleyin
Bilgi isteme yazısında talep edilen tüm belgeler sisteme yüklenmelidir.
Bunlar örneğin;
Faturalar
Muhasebe kayıtları
Sözleşmeler
Excel tabloları
İmza sirküleri
Vekâletname
olabilir.
Yetki belgesinin yüklenmesi zorunludur. Ayrıca idarenin hazırladığı Excel şablonu bulunuyorsa, bu şablon doldurularak tekrar sisteme yüklenmelidir.
5. Ön İzleme Yapın
Sistem oluşturduğunuz cevabı ön izleme ekranında gösterir.
İmzalamadan önce mutlaka kontrol edilmelidir.
6. Elektronik İmzayla Gönderin
Son aşamada;
Elektronik imza
Mobil imza
kullanılarak cevap gönderilir.
Bilgisayarda gerekli imzalama yazılımı (Arksigner) kurulu değilse önce kurulması gerekir.
İHD-SBK ve KURGAN Dosyalarında Süreç Farklı mı?
Evet.
İHD-SBK ve KURGAN kapsamındaki bilgi isteme yazılarında sistem daha ayrıntılı bilgi talep etmektedir.
Örneğin;
gerekmektedir.
Ayrıca yazıda yer alan her satıcı için ayrı cevap oluşturulması istenebilmektedir.
Islak İmza ile Gönderim Mümkün mü?
Bazı süreçlerde evet.
Islak imza yöntemi seçildiğinde;
Sistemin oluşturduğu PDF indirilir.
Yazdırılır.
Her sayfa imzalanır.
Taranır.
Tekrar sisteme yüklenir.
Onaylanarak gönderilir.
Burada dikkat edilmesi gereken nokta, yalnızca sistem tarafından oluşturulan cevap yazısının imzalanmasıdır. Excel dosyalarının veya diğer eklerin ayrıca imzalanması gerekmemektedir.
En Sık Yapılan Hatalar
Uygulamada en çok karşılaşılan sorunlar şunlardır:
Vekâletnamenin yüklenmemesi
İmza sirkülerinin eklenmemesi
Yanlış sorgu numarası girilmesi
Talep edilen Excel şablonunun eksik doldurulması
Mali mühür kullanılmaya çalışılması
Elektronik imza bulunmaması
Ön izleme yapılmadan gönderim yapılması
Bu eksiklikler başvurunun değerlendirilmesini geciktirebilir.
Yabancı Sermayeli Şirketler Açısından Önemi
Türkiye'de faaliyet gösteren yabancı sermayeli şirketler de;
KDV incelemeleri,
Transfer fiyatlandırması incelemeleri,
Hizmet ihracı kontrolleri,
Kurumlar vergisi incelemeleri
kapsamında VDK'dan bilgi isteme yazıları alabilmektedir.
Bu nedenle şirket yetkililerinin veya danışmanlarının;
özellikle dikkat etmesi gerekir.
Sık Sorulan Sorular
Mali mühür yeterli midir?
Hayır. Sistem yalnızca güvenli elektronik imzayı kabul etmektedir.
Yetki belgesi yüklemek zorunlu mu?
Evet. Mükellef adına işlem yapan kişilerin imza sirküleri veya vekâletname yüklemesi zorunludur.
Sorgu numarası nedir?
VDK tarafından gönderilen bilgi isteme yazısının altında yer alan 14 karakterli alfa-nümerik koddur.
Sisteme nereden giriş yapılır?
Dijital Denetim Sistemleri Portalı üzerinden e-Devlet ile giriş yapılabilmektedir.
Sonuç
Vergi Denetim Kurulu'nun Dijital Bilgi Verme Sistemi, vergi incelemelerinde elektronik iletişimi hızlandıran önemli bir dijital dönüşüm adımıdır. Ancak sistemin doğru kullanılabilmesi için elektronik imza, yetki belgeleri ve talep edilen eklerin eksiksiz hazırlanması kritik önem taşımaktadır. Özellikle şirketler ve yabancı yatırımcılar açısından, usule uygun ve zamanında yapılan elektronik başvurular inceleme sürecinin daha sağlıklı yürütülmesine katkı sağlayacaktır.
