Yurtdışındaki Bir Şirketin Türkiye’de Şube Ofisi Kurma İşlemleri

(Yabancı Yatırımcılar İçin Stratejik ve Uygulamalı Rehber)

1. Neden Şube Ofisi Kurulmalı?

Türkiye pazarına girişte tüm yükümlülükleriyle yeni bir şirket kurmak yerine, birçok yabancı yatırımcı şube ofisi (branch office) modelini tercih ediyor.
Bu model, ayrı bir tüzel kişilik oluşturmadan faaliyete başlamayı ve ana merkezin tam kontrolünü korumayı sağlar.

Şube ofisi;

• Ana şirketin ticaret unvanı altında faaliyet gösterir,

• Kendi bilançosu bulunmaz,

• Türkiye’de kazanç elde ettiği ölçüde kurumlar vergisine tabidir.

Bu yapı özellikle:

• Yazılım, oyun, danışmanlık veya mühendislik hizmeti veren uluslararası şirketler,

• Türkiye pazarını test etmek isteyen teknoloji firmaları,

• Bölgesel operasyonlarını İstanbul veya Ankara üzerinden yönetmek isteyen holdingler için uygundur.

2. Hukuki Dayanak ve Yetkili Kurumlar

Şube kuruluşları Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu çerçevesinde yürütülür.

Kayıt işlemleri şu kurumlar nezdinde yapılır:

• Ticaret Sicil Müdürlüğü,

• Vergi Dairesi,

• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK).

3. Gerekli Belgeler

Bir yabancı şirketin Türkiye’de şube kurabilmesi için temel olarak aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekir:

1. Yönetim Kurulu Kararı: Türkiye’de şube açılmasına dair karar.

2. Ana Sözleşme (Articles of Association): Apostilli ve noter tasdikli kopya.

3. Faaliyet Belgesi veya Good Standing Certificate.

4. Vekaletname (Power of Attorney): Türkiye’deki temsilciyi atayan belge.

5. Temsilcinin kimlik ve adres bilgileri.

Tüm belgeler yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmeli ve noter + apostil onaylı olmalıdır.

4. Şube Kuruluş Süreci

Toplam süreç, belgelerin hazır olmasına bağlı olarak yaklaşık 2–3 hafta sürer.

5. Vergisel Durum ve Yükümlülükler

Türkiye’deki şube, ana merkezin Türkiye’deki daimi işyeri (permanent establishment) olarak değerlendirilir.

• Kurumlar Vergisi: %25 oranında.

• Kâr Transferi Stopajı: Ana merkeze aktarılan kârlar üzerinden %15.

• KDV: Türkiye’de verilen hizmetlerde %20 KDV uygulanır.

• Defter Tutma: Tek Düzen Hesap Planı (TDHP) ve e-Defter zorunluluğu vardır.

Minimum sermaye zorunluluğu yoktur; ancak faaliyet giderlerini karşılamak için başlangıç sermayesi bildirilmelidir.

6. Şube Kurmanın Avantajları

✅ %100 yabancı mülkiyet mümkündür.
✅ Yönetim ana şirketin kontrolündedir.
✅ Sermaye ve kuruluş prosedürleri daha basittir.
✅ Gerekli şartlar sağlandığında Teknopark ve Ar-Ge teşviklerinden yararlanabilir.

7. Kuruluş Öncesi Stratejik Değerlendirme

Bir şube mi yoksa limited şirket mi kurulacağına karar verirken şu unsurlar dikkate alınmalıdır:

• Vergisel yük ve kâr transferi maliyeti,

• Ana şirketin sınırsız sorumluluğu,

• Gelecekte yerel yatırımcı alınma veya şirket satış planı,

• Teşvik programlarına erişim (TÜBİTAK, KOSGEB, Ticaret Bakanlığı destekleri).

Özellikle yazılım ve oyun ihracatı yapan firmalar, başlangıçta şube yapısıyla Türkiye’ye giriş yapmakta; büyüdükçe limited veya anonim şirkete dönüşmektedir.

8. OZM Consultancy’nin Rolü

OZM Consultancy olarak, Türkiye’de şube kurmak isteyen yabancı yatırımcılara uçtan uca hizmet sunuyoruz:

• Belgelerin hazırlanması ve uluslararası geçerlilik onaylarının alınması,

• Ticaret sicil ve vergi kaydı süreçlerinin yürütülmesi,

• Muhasebe, bordro ve vergi uyum süreçlerinin kurulumu,

• Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarına uygun kâr transferi danışmanlığı,

• Şube yapısının teşvik uygunluğuna göre yapılandırılması.

Yabancı yatırımcılara yerel yasal temsil ve tam kapsamlı mali uyum danışmanlığı sağlıyoruz.

9. Bizimle İletişime Geçin

Türkiye’de bir şube ofisi kurmayı planlıyorsanız,
uluslararası vergi yapısı ve Türk mevzuatına tam hâkim bir ekiple çalışın.

📩 OZM Consultancy ile iletişime geçin ve şirketiniz için en uygun şube kuruluş planını bugün oluşturun.

info@ozmconsultancy.com