2027'de İlk Çalışanımı İşe Alacağım: İşveren Maliyeti ve Bordro Kurulum Rehberi

Canonical URL: https://evrenozmen.com.tr/2027-ilk-calisan-ise-alma-isveren-maliyeti

Son kontrol: 22 Ekim 2026

Yazar: Evren Özmen, CPA / SMMM

İlk çalışanı işe almak yalnız net ücret üzerinde anlaşmak değildir. Şirketin SGK işyeri tescili, işe giriş bildirimi, iş sözleşmesi, bordro, ücret ödeme kanalı, iş sağlığı ve güvenliği, izin ve özlük dosyası birlikte kurulmalıdır. 2027 asgari ücret ve prime esas kazanç sınırları açıklanmadan kesin işveren maliyeti yazılamaz; fakat işe alım öncesi süreç bugünden hazırlanabilir.

Kısa Cevap

Çalışan fiilen işe başlamadan önce görev, ücret, çalışma yeri, süre, yan hak ve ekipman düzeni netleştirilmeli; SGK işyeri tescili ve işe giriş bildirimi süresinde tamamlanmalıdır. SGK'nın genel kuralına göre 4/a kapsamındaki işe giriş bildirgesi çalışmaya başlamadan en az bir gün önce verilir; ilk işyeri ve bazı faaliyetler için özel süreler ayrıca kontrol edilir.

İşveren maliyeti yalnız brüt ücret değildir. SGK işveren payı, işsizlik sigortası, vergi, yan hak, izin, ekipman, iş sağlığı ve güvenliği, bordro operasyonu ve olası teşvik şartları birlikte değerlendirilmelidir.

İşe Alım Kararından Önce Beş Soru

Soru	Neden önemli?	Hazırlanacak belge
İş sürekli mi, proje bazlı mı?	Sözleşme ve kadro kararı değişir	Görev ve ihtiyaç tanımı
Çalışma yeri neresi?	Uzaktan, hibrit ve ofis düzeni farklı yükümlülükler doğurur	Çalışma yeri ve ekipman planı
Ücret paketi neleri içeriyor?	Brüt-net ve yan hak hesabı etkilenir	Ücret ve yan hak listesi
Şirketin SGK işyeri dosyası var mı?	İlk çalışan öncesi tescil gerekebilir	İşyeri tescil kontrolü
Hangi teşvik şartları taşınıyor?	Yanlış teşvik sonradan borç ve düzeltme çıkarabilir	Çalışan ve işveren uygunluk kontrolü

İlk Çalışandan Önce Kurulacak Dosya

1. SGK işyeri tescili

İlk kez 4/a kapsamında sigortalı çalıştıracak işveren, işyeri bildirgesi sürecini tamamlamalıdır. SGK, işyeri bildirgesinin en geç sigortalı çalıştırmaya başlanılan tarihte verilmesini temel kural olarak açıklar. Başvurunun onaylanması, işkolu ve tehlike sınıfının doğruluğu sonraki bordro ve iş güvenliği işlemlerini etkiler.

2. İşe giriş bildirgesi

Genel kural, 4/a sigortalısı için bildirgenin işe başlamadan en az bir gün önce e-sigorta kanalıyla verilmesidir. İnşaat, balıkçılık, tarım, ilk işyeri tescili ve mevzuatta sayılan diğer durumlarda özel süreler bulunabilir. Çalışanın başlamasından sonra geriye dönük düzeltme yapılabileceği varsayılmamalıdır.

3. İş sözleşmesi ve görev tanımı

Görev, ücret, ödeme dönemi, çalışma yeri, çalışma süresi, deneme kaydı, fazla çalışma, yan hak, gizlilik ve ekipman hükümleri gerçek çalışma düzeniyle uyumlu olmalıdır. Uzaktan veya hibrit çalışmada ayrıca yazılı çalışma düzeni, ekipman, gider, veri güvenliği ve iş sağlığı güvenliği adımları kurulmalıdır.

Uzaktan çalışma sözleşmesi rehberi

4. Özlük ve bordro dosyası

Kimlik ve iletişim bilgileri
İş sözleşmesi ve görev tanımı
Banka ödeme bilgileri
SGK işe giriş bildirgesi
Ücret ve yan hak tanımı
İzin ve devam kayıtları
Gerekli sağlık ve eğitim belgeleri
Teslim edilen ekipman kayıtları
KVKK bilgilendirme ve yetki belgeleri

5. İş sağlığı ve güvenliği

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, risk değerlendirmesi, acil durum planı, çalışan bilgilendirmesi ve işe özgü eğitim gibi yükümlülüklerin çalışan sayısından bağımsız biçimde değerlendirilmesi gerektiğini belirtir. İşe başlama eğitimi, çalışan fiilen işe başlamadan önce yapacağı iş ve işyerine özgü riskler hakkında verilmelidir.

İşveren Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

2027'nin kesin ücret ve prim parametreleri açıklanmadan tek rakam vermek doğru değildir. Doğru bütçe aşağıdaki katmanlardan oluşur:

Maliyet katmanı	İçerik
Ücret	Brüt ücret ve sözleşmedeki düzenli ödemeler
Sosyal güvenlik	İşveren primleri, işsizlik sigortası ve dosyaya uygun teşvik sonucu
Vergi	Ücret bordrosundaki gelir ve damga vergisi etkileri
Yan hak	Yemek, ulaşım, özel sağlık, prim ve diğer menfaatler
Operasyon	Bordro, banka, yazılım, ekipman ve erişim maliyetleri
İş sağlığı ve güvenliği	Risk sınıfına göre hizmet, eğitim ve sağlık gözetimi
İzin ve ayrılış riski	Kullanılmayan izin, ihbar, kıdem ve devir planı

Net ücret üzerinden konuşup işveren maliyetini sonradan hesaplamak bütçeyi bozar. Önce brüt ücret ve yan hak yapısı kurulmalı, ardından 2027 resmi parametreleriyle bordro simülasyonu yapılmalıdır.

Çalışan mı, Contractor mı?

Bir kişiye her ay fatura kestirmek, fiili ilişki çalışan niteliğindeyse riski ortadan kaldırmaz. Çalışma saatini ve yöntemini şirket belirliyor, kişi organizasyonun parçası gibi çalışıyor, ticari risk taşımıyor ve bağımlılık ilişkisi bulunuyorsa sözleşme başlığından çok gerçek çalışma biçimi önem kazanır.

Bordrodan contractor modele geçişte vergi ve SGK riskleri

İşe Başlamadan 48 Saat Önce Kontrol

İş sözleşmesi ve görev tanımı imzaya hazır mı?
SGK işyeri tescili onaylandı mı?
İşe giriş bildirgesi süresinde verildi mi?
Brüt ücret, yan hak ve banka ödeme günü net mi?
Çalışanın meslek kodu yaptığı işle uyumlu mu?
İşe başlama eğitimi ve iş sağlığı güvenliği planı hazır mı?
Bilgisayar, erişim ve veri güvenliği teslim kaydı var mı?
Bordro ve izin sürecinden sorumlu kişi belli mi?

Evren Özmen'in Değerlendirmesi

İlk çalışan dosyasında en pahalı hata genellikle ücret hesabındaki küçük fark değil, işe başladıktan sonra fark edilen eksik kurulumdur. SGK dosyası, sözleşme, meslek kodu, uzaktan çalışma düzeni ve teşvik uygunluğu işe girişten önce aynı dosyada görülmelidir. Böylece bordro her ay yeniden yorumlanan bir işlem olmaktan çıkar.

Sık Sorulan Sorular

2027 işveren maliyeti belli oldu mu?

22 Ekim 2026 itibarıyla 2027 asgari ücret, prime esas kazanç sınırları ve bunlara bağlı kesin maliyet tablosu resmi olarak açıklanmamıştır. Şimdiden ihtiyaç ve brüt ücret senaryosu hazırlanabilir; kesin hesap resmi parametrelerle güncellenmelidir.

Çalışan işe başladıktan sonra SGK girişi yapılabilir mi?

Genel kural işe başlamadan en az bir gün önce bildirimdir. Mevzuattaki sınırlı istisnalar dosyaya göre kontrol edilmelidir.

Tek çalışan için iş sağlığı ve güvenliği gerekir mi?

Risk değerlendirmesi, bilgilendirme, işe başlama eğitimi ve diğer yükümlülükler işyerinin faaliyeti ve tehlike sınıfına göre incelenir. Çalışan sayısının az olması bütün yükümlülükleri kendiliğinden kaldırmaz.

Uzaktan çalışan için bordro yapılır mı?

Evet. Uzaktan çalışma, hizmet akdiyle çalışan kişinin bordro ve SGK yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Çalışma yeri ve ekipman düzeni sözleşmede ayrıca kurulmalıdır.

İlk Çalışan Dosyanızı Ön İncelemeye Gönderin

Şirket faaliyetini, işe alınacak kişinin görevini, çalışma yerini, planlanan brüt ücret ve yan hakları, işe başlama tarihini ve mevcut SGK işyeri durumunu iletişim sayfasından paylaşabilirsiniz. İlk incelemede tescil, bordro, sözleşme ve belge sırası ayrılır.

Resmi Kaynaklar

SGK, İşverenin Yükümlülükleri: https://sgk.gov.tr/Content/Post/d9d838d8-6585-40f5-bbcc-47bd43c59bb4/Isverenin-Yukumlulukleri-2022-05-15-06-17-29
SGK, İşyeri Bildirgesi Uygulaması: https://e.sgk.gov.tr/Uygulamalar/Detay/Isyeri-Bildirgesi-2022-09-30-02-25-12
SGK, 4/a Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi: https://e.sgk.gov.tr/Uygulamalar/Detay/4a-Sigortali-Ise-Giris-ve-Isten-Ayrilis-Bildirgesi-2024-10-02-10-08-51
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İş Sağlığı ve Güvenliği Sık Sorulan Sorular: https://csgb.gov.tr/tr/sikca-sorulan-sorular/is-sagligi-ve-guvenligi-genel-mudurlugu/

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Süreler, teşvikler ve iş sağlığı güvenliği yükümlülükleri işyerinin faaliyeti ve çalışan dosyası üzerinden ayrıca değerlendirilmelidir.