İşletmeni̇n Muhasebesi̇yle İlgi̇li̇ Olmayan Ti̇cari̇ Defterleri̇n Elektroni̇k Ortamda Tutulmasi Hakkinda Tebli̇ğ
İŞLETMENİN MUHASEBESİYLE İLGİLİ OLMAYAN TİCARİ DEFTERLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI HAKKINDA TEBLİĞ
İŞLETMENİN MUHASEBESİYLE İLGİLİ OLMAYAN TİCARİ DEFTERLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI HAKKINDA TEBLİĞ
BİRİNCİ BÖLÜM: Başlangıç Hükümleri
MADDE 1 - Amaç
Bu Tebliğin amacı, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 64. maddesinin dördüncü fıkrasında sayılan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin usul ve esasların düzenlenmesidir.
MADDE 2 - Kapsam
Bu Tebliğ, aşağıdaki ticari defterleri kapsamaktadır:
| Defter Türü |
| Pay Defteri |
| Yönetim Kurulu Karar Defteri |
| Müdürler Kurulu Karar Defteri |
| Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri |
MADDE 3 - Dayanak
Bu Tebliğ, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 64. ve 210. maddelerine dayanarak hazırlanmıştır.
MADDE 4 - Tanımlar ve Kısaltmalar
Bu Tebliğde geçen terimler ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:
| Terim | Açıklama |
| Bakanlık | Ticaret Bakanlığını ifade eder. |
| Elektronik Defter | Şekil hükümlerinden bağımsız olarak tutulan ticari defterlerin elektronik ortamda kaydedilen versiyonudur. |
| Elektronik Defter Sistemi (Sistem) | Ticaret şirketlerinin defterlerini elektronik ortamda oluşturup, saklamasını sağlayan sistemdir. |
| Sistem Kullanıcısı (Kullanıcı) | Sistemde işlem yapabilmesi için yetkilendirilen kişi. |
İKİNCİ BÖLÜM: Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulmasına Dair Usul ve Esaslar
MADDE 5 - Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması
Aşağıdaki şirketler, defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür:
| Şirket Türü |
| 1/1/2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler |
| Anonim ve Limited Şirketlerin sermayelerini artırmaları gereken şirketler |
MADDE 6 - Pay Defteri
Pay defteri tutacak şirketler için elektronik ortamda pay defteri tutma süreci şu şekildedir:
| İşlem Türü | Açıklama |
| İlk Kayıt | MERSİS üzerinden yapılan aktarım |
| Devir Kayıtları | Pay devir işlemi kullanıcı tarafından yapılır. |
MADDE 7 - Yönetim Kurulu Karar Defteri
Yönetim kurulu kararları, kullanıcı tarafından deftere yüklenir. Elektronik toplantı sistemini kullanan şirketlerde kararlar, Bakanlık entegrasyonu ile sisteme aktarılır.
| Şirket Türü | Açıklama |
| Elektronik Toplantı Sistemi | Yönetim kurulu kararları, entegrasyon aracılığıyla sisteme aktarılır. |
MADDE 8 - Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Genel kurul toplantı tutanağının sureti ve ekleri, kullanıcı tarafından deftere yüklenir. Elektronik toplantı sistemini kullanan şirketlerde, bu bilgiler Bakanlık entegrasyonu ile sisteme aktarılır.
| Şirket Türü | Açıklama |
| Kollektif ve Komandit | Ortakların aldığı kararlar genel kurul defterine kaydedilir. |
| Limited Şirketler | Müdür kurulu karar defteri tutulmazsa, kararlar genel kurul defterine kaydedilir. |
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: Başvuru, Defterlerin Oluşturulması ve Sistemin Kullanılması
MADDE 9 - Başvuru ve Defterlerin Oluşturulması
Defterlerin oluşturulması için şirketlerin, ticaret siciline tescil işlemi ile eş zamanlı olarak Sistemde aktif hale getirilmesi gerekmektedir.
| İşlem Adımı | Süre |
| Defterlerin Aktif Edilmesi | Ticaret sicili tescili ile eş zamanlı |
| Fiziki Defterlerin Kapanışı | İki ay içinde notere başvurulmalıdır. |
MADDE 10 - Sistem Kullanıcısı
Sistemde işlem yapacak kullanıcılar, şirket yönetim organı veya yönetici ortaklar tarafından atanır.
| İşlem Türü | Açıklama |
| Kullanıcı Atama | Yönetim organı veya yönetici ortaklar tarafından yapılır. |
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: Çeşitli ve Son Hükümler
MADDE 11 - Elektronik Defterlerin Muhafazası ve Erişim
Elektronik defterler, Bakanlık tarafından güvenli bir şekilde saklanır ve sadece yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir.
| Güvenlik Özelliği | Açıklama |
| Dosya Formatı | Bakanlık tarafından belirlenen formatta saklanır. |
| Erişim | Sadece yetkilendirilmiş kişiler erişebilir. |
MADDE 12 - Sistemde Kullanıcı Tarafından Yapılacak Kayıtlar
Kullanıcı tarafından yapılan tüm işlemler, sisteme kaydedilir ve üzerinde değişiklik yapılamaz.
| İşlem Türü | Açıklama |
| Kayıtların Gerçekleşmesi | İşlem tarihleriyle kaydedilir, değiştirilemez. |
MADDE 13 - Defterlerin İncelenmesi ve İbrazı
Defterlerin incelenmesi için doğrulanabilen elektronik defter dosyası esas alınır. Şirketler, defterleri incelemeye sunmakla yükümlüdür.
| İşlem Türü | Açıklama |
| Kayıtların İbrazı | Sistemde doğrulama yöntemleriyle teyit edilir. |
| Sorumluluk | Şirketlere aittir. |
MADDE 14 - Hukuki Sorumluluk
Elektronik ortamda tutulan defterlerdeki kayıtların doğruluğu, şirket yönetim organı üyeleri ve yöneticilerine aittir.
| Durum | Sorumluluk |
| Kayıt Doğruluğu | Yönetim organı üyeleri sorumludur. |
| Farklılıklar ve Zararlar | Şirket yöneticileri sorumludur. |
MADDE 15 - Bakanlığın Yetkisi
Bakanlık, sistemin güvenliği, verilerin bütünlüğü ve kullanıcı işlemleri ile ilgili tedbirler alabilir.
| Yetki Türü | Açıklama |
| Güvenlik ve Veri Bütünlüğü | Sistemdeki verilerin güvenliği için önlemler alır. |
| Sistemin İşleyişi ve Entegrasyonu | Sistemdeki entegrasyon ve işleyişi denetler. |
Geçiş Hükümleri
GEÇİCİ MADDE 1
Elektronik genel kurul ve yönetim kurulu sistemleriyle entegrasyon sağlanana kadar alınan kararlar, kullanıcı tarafından sisteme aktarılacaktır.
Yürürlük
Bu Tebliğ, 1/7/2025 tarihinde yürürlüğe girecektir.
Yürütme
Bu Tebliğ hükümlerini Ticaret Bakanı ile Hazine ve Maliye Bakanı birlikte yürütür.
