Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir? Kooperatif Genel Kurul Rehberi 2025
Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir? Kooperatif Genel Kurul Rehberi 2025
Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir? Kooperatif Genel Kurul Rehberi 2025
İçindekiler
| Başlıklar | Alt Başlıklar |
| 1. Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir? | - Yönetim ve Denetim Kurulu Raporu - Tahmini Bütçe ve Çalışma Programı - Bilanço ve Gelir-Gider Farkı Tablosu - Hazirun Listesi ve Gündem - Vekaletname ve Kooperatif Bilgi Formu |
| 2. Kooperatif Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır? | - Genel Kurul Hazırlıkları - Bakanlık Temsilcisi Başvurusu - Gerekli Belgelerin Hazırlanması |
| 3. Kooperatif Genel Kurulu Kaç Yılda Bir Yapılır? | - Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Farkları - Tasfiye Sürecindeki Kurallar |
| 4. Genel Kurulun Geç Yapılmasının Sonuçları | - Hukuki ve Cezai Yaptırımlar - Bakanlık Denetimleri |
| 5. Genel Kurul Sonrası Yapılması Gereken İşlemler | - Tutanağın Tescili ve İlanı - Koopbis Sistemi İşlemleri - Yönetim Kurulu Üyelerinin Mal Bildirimi |
| 6. Kooperatif Genel Kurul Çağrısı Kaç Gün Önce Yapılır? | - Çağrı Süresi ve Dikkat Edilmesi Gerekenler - Posta ve Elektronik Bildirim Yöntemleri |
| 7. Kooperatif Genel Kurulu Kaç Kişi ile Toplanır? | - Hazirun Cetveli ve Katılım Şartları - Vekil Oy Kullanma Esasları |
| 8. Genel Kurul Toplantısı Yapılmazsa Ne Olur? | - Bakanlık Müdahaleleri ve Yaptırımlar - Hukuki Sorunların Önlenmesi |
| 9. Kooperatif Genel Kurulu Nerede Yapılır? | - Toplantı Yeri Şartları - Ana Sözleşmeye Göre Yapılan Düzenlemeler |
| 10. Kooperatif Genel Kuruluna Kimler Katılabilir? | - Ortaklar ve Vekil Temsilciler - Katılım Şartları ve İstisnalar |
| 11. Kimler Kooperatif Başkanı Olamaz? | - Yönetim Kurulu Üyelik Şartları - Ceza ve Etik Kriterler |
| 12. Kooperatiflerde Oylama Nasıl Yapılır? | - El Kaldırma ve Gizli Oy Esasları - Seçimlerde Oy Kullanma Kuralları |
| 13. Kooperatif Genel Kurul Vekaleti Kime Verilir? | - Vekaletin Geçerlilik Şartları - Ortaklık ve Temsil Yetkileri |
| 14. Genel Kurulda Dış Denetim Şartları | - Dış Denetçi Raporlarının Hazırlanması - Koopbis'e Yükleme Süreçleri |
| 15. Kooperatif Genel Kurulu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular (SSS) | - Toplantı Süreçleri ve Belgeler - Katılım ve Hukuki Sorumluluklar |
1. Kooperatif Genel Kurul Evrakları Nelerdir?
Kooperatiflerin genel kurul toplantılarının sorunsuz yapılabilmesi için belirli evrakların hazırlanması ve eksiksiz sunulması gerekir. 2025 yılı güncellemelerine göre gerekli belgeler şu şekildedir:
Yönetim ve Denetim Kurulu Raporu
Yönetim kurulu, faaliyetlerini açıklayan yıllık raporu hazırlar.
Denetim kurulu, finansal ve idari faaliyetleri değerlendirerek rapor sunar.
Tahmini Bütçe ve Çalışma Programı
- Kooperatifin gelecek dönemdeki harcamaları ve gelirleri tahmini bütçede belirtilir.
Bilanço ve Gelir-Gider Farkı Tablosu
- Mali durumu gösteren bilanço ve gelir-gider farkı belgeleri hazırlanır.
Hazirun Listesi, Noter Onaylı Gündem ve Posta Listesi
Toplantıya katılacak ortakların isim listesi (hazirun cetveli) hazırlanır.
Genel kurul gündemi noter onaylı olmalıdır.
Vekaletname ve Kooperatif Bilgi Formu
- Vekaleten katılım sağlayacaklar için geçerli vekaletnameler hazırlanır.
Not: Tüm belgeler KOOPBİS (Kooperatif Bilgi Sistemi) üzerinden zamanında yüklenmelidir. Dış denetçi raporları için de son tarih Mart ayı sonudur.
2. Kooperatif Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?
Kooperatif genel kurulu üç aşamada gerçekleştirilir:
A. Genel Kurul Hazırlık Çalışmaları
Yönetim Kurulu Karar Alır:
- Toplantı tarihi, saati ve yeri kararda belirtilir.
Gündemin Hazırlanması:
- Ana sözleşme ve Kooperatifler Kanunu dikkate alınarak gündem hazırlanır.
Ortaklara Çağrı Yapılır:
- Çağrılar en az 32 gün önce yapılır ve noter onayı gerekebilir.
3. Kooperatif Genel Kurulu Kaç Yılda Bir Yapılır?
Kooperatifler, her yıl Haziran ayı sonuna kadar olağan genel kurullarını yapmak zorundadır.
Tasfiye sürecindeki kooperatiflerde genel kurul yıl sonuna kadar yapılabilir.
4. Genel Kurulun Geç Yapılmasının Sonuçları
Genel kurulun zamanında yapılmaması durumunda:
Yönetim ve denetim kurulu üyeleri hukuki ve cezai sorumluluk taşır.
Bakanlık, denetim yaparak ihlalleri tespit eder ve yasal işlem başlatabilir.
5. Genel Kurul Sonrası Yapılması Gereken İşlemler
Genel kurul toplantısı tamamlandıktan sonra:
Tutanağın Tescili ve İlanı
Koopbis Sistemine Belgelerin Yüklenmesi
Yönetim Kurulu Üyelerinin Mal Bildirimi
6. Kooperatif Genel Kurul Çağrısı Kaç Gün Önce Yapılır?
Genel kurul çağrısı en az 30 gün önce yapılmalıdır. Bu süre zarfında gündem, tarih ve yer bilgisi ortaklara iletilir.
Kooperatif Genel Kurulu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Kooperatif genel kurulu kaç kişiyle yapılır?
Hazirun cetvelinde kayıtlı ortakların en az 1/4’ü toplantıya katılmalıdır.
2. Kimler kooperatif başkanı olamaz?
Türk Ceza Kanunu'na göre yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymiş kişiler başkan olamaz.
3. Oylama nasıl yapılır?
Oylamalar el kaldırarak yapılır, ancak talep durumunda gizli oy kullanılabilir.
4. Kooperatif genel kurul toplantısı nerede yapılır?
Kooperatif merkezi bulunan ilde toplantı yapılır.
5. Genel kurul çağrısı nasıl yapılır?
Çağrı, taahhütlü mektupla veya elektronik yollarla gönderilir.
KOOPERATİFİNİZİN GENEL KURUL SÜRECİ İÇİN BİZE ULAŞABİLİRSİNİZ.
