Remote Çalışanlarda Ekipman ve Gider İadesi: Gelir mi, Masraf mı?
Yabancı şirketin bilgisayar, telefon, internet veya çalışma alanı için gönderdiği para her durumda aynı şekilde vergilenmez. Sonuç; ekipmanın kime ait olduğuna, ödemenin belge karş
Son kontrol: 2 Eylül 2026
Yazar: Evren Özmen, SMMM / CPA
Yabancı şirketin bilgisayar, telefon, internet veya çalışma alanı için gönderdiği para her durumda aynı şekilde vergilenmez. Sonuç; ekipmanın kime ait olduğuna, ödemenin belge karşılığı yapılıp yapılmadığına ve çalışanın bordrolu mu yoksa bağımsız hizmet veren mi olduğuna göre değişir.
Önce sonucu söyleyelim
Belgeye dayanan gerçek bir masrafın aynen karşılanması ile aylık sabit “home office allowance” aynı şey değildir. Sabit ve harcama belgesinden bağımsız ödeme çoğu durumda sözleşme tutarının parçası gibi görünür. Şirket adına alınan ve mülkiyeti şirkette kalan cihazda ise sözleşme, teslim tutanağı ve iade koşulu önem kazanır.
Hangi ödeme neye benzer?
| Ödeme biçimi | İlk bakışta niteliği | Dosyada bulunması gereken |
|---|---|---|
| Fatura karşılığı birebir iade | Masraf karşılığı | Fatura, ödeme dekontu, şirket onayı |
| Her ay sabit ekipman ödemesi | Sözleşme tutarına ek ödeme | Sözleşme ve fatura açıklaması |
| Şirketin satın alıp teslim ettiği cihaz | Şirkete ait ekipman | Demirbaş kaydı, teslim/iade tutanağı |
| Çalışanın aldığı ve kendisinde kalan cihaz | Çalışanın gideri veya menfaati | Fatura, faaliyet bağlantısı, kullanım oranı |
Bordrolu çalışan ile contractor arasındaki fark
Bordrolu ilişkide ücret, yan hak ve işverenin iş için sağladığı araçlar birlikte değerlendirilir. Contractor modelinde ise müşteriden alınan toplam bedel ile faaliyetin belgeli giderleri ayrıştırılır. Banka açıklamasına yalnız “expense” yazılması, ödemenin kendiliğinden vergi dışı kalmasını sağlamaz.
En sık gördüğümüz üç hata
- Aylık sabit gider ödemesini faturanın dışında bırakmak.
- Kişisel kullanımı ağır basan cihazın tamamını faaliyet gideri saymak.
- Şirket cihazını teslim tutanağı ve iade maddesi olmadan kullanmak.
Kısa örnek
Bir yazılımcı yabancı müşterisinden aylık 4.000 avro sözleşme tutarı ve 150 avro internet-ekipman desteği alıyor. 150 avro gerçek faturaların birebir iadesi değil, her ay otomatik ödeniyorsa toplam sözleşme tutarının parçası olma ihtimali yüksektir. Buna karşılık müşteri adına alınan 1.800 avroluk bilgisayar şirketin mülkiyetinde kalıyor ve iş bittiğinde iade edilecekse ayrı bir ekipman dosyası kurulmalıdır.
Kontrol dosyası
- Çalışma veya hizmet sözleşmesi
- Ekipman ve masraf politikası
- Satın alma faturaları
- Banka dekontları
- Şirket onay yazışmaları
- Cihaz teslim ve iade tutanağı
- Faturadaki hizmet ve masraf açıklaması
Ödemenizi yanlış sınıflandırmadan kontrol edin
Sözleşmenizi, örnek bir aylık ödeme dökümünü ve ekipman belgelerini birlikte inceleyerek hangi tutarın sözleşme karşılığı, hangisinin belgeli gider karşılığı olduğunu netleştirebiliriz.
Remote çalışan vergi ön inceleme formunu doldurun.
Doğrudan iletişim: info@ozmconsultancy.com | +90 216 352 29 61
Sık sorulan sorular
Bilgisayar faturasını gider yazabilir miyim?
Faaliyetle bağlantı, belgenin kimin adına düzenlendiği ve kişisel kullanım oranı birlikte değerlendirilir. Yalnız uzaktan çalışıyor olmak tam gider kaydı için tek başına yeterli değildir.
Wise veya Payoneer üzerinden gelen masraf iadesi farklı mı?
Ödeme kanalı niteliği değiştirmez. Sözleşme, belge ve ödemenin gerçek amacı belirleyicidir.
Yabancı şirket cihaz gönderirse gümrük konusu çıkar mı?
Cihazın Türkiye'ye giriş yöntemi, mülkiyeti ve kalıcı mı geçici mi olduğu ayrıca kontrol edilmelidir.
