VDK Dijital Denetim Sistemi: Bilgi Yazılarını Elektronik Ortamda Nasıl Gönderirsiniz?
VDK Dijital Denetim Sistemi: Bilgi Yazılarını Elektronik Ortamda Nasıl Gönderirsiniz?
VDK Dijital Denetim Sistemi: Bilgi Yazılarını Elektronik Ortamda Nasıl Gönderirsiniz?
Vergi Denetim Kurulu'nun (VDK) Yüksek Gelir Grupları Gözetim ve Uyum Programı-2 kapsamında mükellef veya müşavirlerine gönderdiği yazılara artık elektronik ortamda cevap verilebiliyor. Bu rehberde, baştan sona tüm süreci adım adım aktarıyorum.
Önce Şunu Bilin: E-İmza Zorunlu, Mali Mühür Geçersiz
Sisteme giriş yapabilmek ve cevabınızı imzalayabilmek için 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun güvenli elektronik imza şart. Mali mühür bu sistemde kabul edilmiyor. Süreç başlamadan önce e-imzanızın kurulu ve çalışır durumda olduğundan emin olun.
Adım Adım Süreç
1. Sisteme Giriş
https://vdk.hmb.gov.tr/dijitaldenetimsistemleri/ adresine gidin ve e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yapın.
2. Ana Menüden Doğru Bölümü Seçin
Giriş yaptıktan sonra karşınıza dört seçenek gelir:
Bilgi Verme İşlemleri
Dilekçe İşlemleri
Kullanıcı Kılavuzu
Destek ve Öneri
Bilgi yazısına cevap vermek için "Bilgi Verme İşlemleri" bölümüne tıklayın.
3. İlgili Yazıyı Sorgulayın
"VKN Bazında Sorgulama" ekranında şu bilgileri girin:
Vergi Kimlik Numarası veya TCKN
Sorgu numarası (VDK'nın size gönderdiği yazıda yer alır)
Sistem eşleştirme yaptıktan sonra ilgili yazı ekrana gelir.
4. Yazı İçeriğini İnceleyin
Yazı detay ekranında şunları göreceksiniz:
Yazının tam içeriği
VDK'nın sizden talep ettiği hususlar
Cevap verilmesi gereken kayıtlar
Burası kritik: Cevap metninizi oluşturmadan önce talep edilen hususları dikkatle okuyun.
5. Cevap Metnini Yazın
"Bilgi Verme Metni" alanına açıklamalarınızı ve izahlarınızı girin. Bu metin, yazıya resmi cevabınız olarak sisteme işlenecek.
6. Ek Belgeleri Yükleyin
Destekleyici belgelerinizi sisteme ekleyin. Önemli bir uyarı: İmza sirküleri yüklenmeden sistem bir sonraki adıma geçmenize izin vermiyor. Bu belgeyi hazır bulundurun.
7. E-İmza Kurulumunu Tamamlayın
Eğer tarayıcınızda e-imza bileşeni kurulu değilse sistem sizi otomatik olarak yönlendirecektir:
"E-imza kurulumu yap" seçeneğine tıklayın
Kurulumu tamamlayın
Sayfayı yenileyin
İmzalama adımına geri dönün
8. İmzalayın ve Gönderin
Güvenli elektronik imzanızla belgeyi imzalayın, PIN kodunuzu girin ve "Gönder" butonuna tıklayın. Sistem otomatik olarak kayıt oluşturur ve işlem tamamlanmış olur.
Özet: Dikkat Edilmesi Gereken 4 Nokta
| Konu | Durum |
|---|---|
| Güvenli e-imza | Zorunlu |
| Mali mühür | Kullanılamaz |
| Sorgu numarası | Sorgulama için şart |
| İmza sirküleri | Yüklenmeden ilerleme yok |
Süreçte takıldığınız bir adım olursa VDK sistemindeki "Destek ve Öneri" bölümünü veya sistem içi kullanıcı kılavuzunu incelemenizi öneririm.
About the author
- Evren Özmen is an Istanbul-based CPA / SMMM specializing in tax and accounting for remote workers, freelancers and professionals earning income from foreign clients. His practice has supported more than 1,000 remote-working taxpayers. Core topics include employee versus contractor classification, foreign-client invoicing, VAT exemption for exported services, service export deductions, sole proprietorship and limited company compliance. General information only; case-specific review is required before applying any tax position.
Comments
Join the discussionNo comments yet. Be the first to comment.
