VDK Dijital Denetim Sistemi: Bilgi Yazılarını Elektronik Ortamda Nasıl Gönderirsiniz?

Vergi Denetim Kurulu'nun (VDK) Yüksek Gelir Grupları Gözetim ve Uyum Programı-2 kapsamında mükellef veya müşavirlerine gönderdiği yazılara artık elektronik ortamda cevap verilebiliyor. Bu rehberde, baştan sona tüm süreci adım adım aktarıyorum.

Önce Şunu Bilin: E-İmza Zorunlu, Mali Mühür Geçersiz

Sisteme giriş yapabilmek ve cevabınızı imzalayabilmek için 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun güvenli elektronik imza şart. Mali mühür bu sistemde kabul edilmiyor. Süreç başlamadan önce e-imzanızın kurulu ve çalışır durumda olduğundan emin olun.

Adım Adım Süreç

1. Sisteme Giriş

https://vdk.hmb.gov.tr/dijitaldenetimsistemleri/ adresine gidin ve e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yapın.

2. Ana Menüden Doğru Bölümü Seçin

Giriş yaptıktan sonra karşınıza dört seçenek gelir:

• Bilgi Verme İşlemleri

• Dilekçe İşlemleri

• Kullanıcı Kılavuzu

• Destek ve Öneri

Bilgi yazısına cevap vermek için "Bilgi Verme İşlemleri" bölümüne tıklayın.

3. İlgili Yazıyı Sorgulayın

"VKN Bazında Sorgulama" ekranında şu bilgileri girin:

• Vergi Kimlik Numarası veya TCKN

• Sorgu numarası (VDK'nın size gönderdiği yazıda yer alır)

Sistem eşleştirme yaptıktan sonra ilgili yazı ekrana gelir.

4. Yazı İçeriğini İnceleyin

Yazı detay ekranında şunları göreceksiniz:

• Yazının tam içeriği

• VDK'nın sizden talep ettiği hususlar

• Cevap verilmesi gereken kayıtlar

Burası kritik: Cevap metninizi oluşturmadan önce talep edilen hususları dikkatle okuyun.

5. Cevap Metnini Yazın

"Bilgi Verme Metni" alanına açıklamalarınızı ve izahlarınızı girin. Bu metin, yazıya resmi cevabınız olarak sisteme işlenecek.

6. Ek Belgeleri Yükleyin

Destekleyici belgelerinizi sisteme ekleyin. Önemli bir uyarı: İmza sirküleri yüklenmeden sistem bir sonraki adıma geçmenize izin vermiyor. Bu belgeyi hazır bulundurun.

7. E-İmza Kurulumunu Tamamlayın

Eğer tarayıcınızda e-imza bileşeni kurulu değilse sistem sizi otomatik olarak yönlendirecektir:

1. "E-imza kurulumu yap" seçeneğine tıklayın

2. Kurulumu tamamlayın

3. Sayfayı yenileyin

4. İmzalama adımına geri dönün

8. İmzalayın ve Gönderin

Güvenli elektronik imzanızla belgeyi imzalayın, PIN kodunuzu girin ve "Gönder" butonuna tıklayın. Sistem otomatik olarak kayıt oluşturur ve işlem tamamlanmış olur.

Özet: Dikkat Edilmesi Gereken 4 Nokta

Süreçte takıldığınız bir adım olursa VDK sistemindeki "Destek ve Öneri" bölümünü veya sistem içi kullanıcı kılavuzunu incelemenizi öneririm.