Uzaktan Çalışma Yönetmeliği ve İş Sözleşmesi Şartları 2026

Canonical URL: https://evrenozmen.com.tr/uzaktan-calisma-yonetmeligi-is-sozlesmesi-sartlari-2026

Son kontrol: 27 Eylül 2026

Yazar: Evren Özmen, CPA / SMMM

Evden veya hibrit çalışan bir personel için yalnız şirket içi e-posta göndermek yeterli değildir. Uzaktan çalışmanın yazılı sözleşme veya ek protokolle kurulması; çalışma yeri, süre, ücret, ekipman, gider, iletişim, veri güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği ile ofise dönüş kurallarının açıkça belirlenmesi gerekir.

Kısa Cevap

Uzaktan çalışma, işçinin işverenin iş organizasyonu içinde işyeri dışında çalıştığı bir iş ilişkisidir ve yazılı kurulmalıdır. Sözleşmede işin tanımı ve yürütülme biçimi, çalışma süresi ve yeri, ücret ve ödeme, sağlanan ekipman, ekipmanın korunması, iletişim yöntemi ve çalışma şartları yer almalıdır. Remote çalışmak, çalışanı otomatik olarak contractor veya freelancer yapmaz.

Uzaktan Çalışma Dosyanızı Ön İncelemeye Gönderin

İlk değerlendirme için şu bilgileri gönderin:

• Mevcut iş sözleşmesi ve varsa uzaktan çalışma protokolü
• Türkiye'deki veya yabancı işverenin unvanı ve ülkesi
• Çalışma yeri, haftalık gün/saat ve hibrit düzen
• Ücret, prim, fazla çalışma ve yan hak düzeni
• Bilgisayar, telefon, internet ve diğer ekipmanı kimin sağladığı
• Elektrik, internet, yemek ve ulaşım ödemelerinin nasıl yapıldığı
• SGK bildirimi ve bordro durumu
• Yurt dışından ödeme varsa banka ve bordro/payslip kayıtları
• Kullanılan bulut, mesajlaşma, görüntülü görüşme ve erişim sistemleri

Başlangıç: https://evrenozmen.com.tr/iletisim

E-posta: info@ozmconsultancy.com

Kısa Özet

Uzaktan çalışma sözleşmesi yalnız “evden çalışır” cümlesinden ibaret olmamalıdır. İşin yapıldığı yer ve zaman, ekipman teslimi, giderlerin karşılanması, fazla çalışma onayı, iletişim saatleri, bilgi güvenliği, iş kazası bildirimi ve işyerine dönüş usulü yazılı olmalıdır. Bordro, SGK ve vergi kayıtları fiili çalışma biçimiyle uyumlu yürütülmelidir.

Net Cevap

Türkiye'deki işverenin bordrolu çalışanı evden çalışsa da ücret, stopaj ve SGK düzeni devam eder. Yabancı şirkete Türkiye'den çalışan kişide ise önce gerçek işçi-işveren ilişkisi mi yoksa bağımsız hizmet mi olduğu belirlenir; ardından GVK 23/14, vergi mukimliği, sosyal güvenlik ve sözleşmeye uygulanacak hukuk ayrı ayrı incelenir.

Hızlı Karar ve Dosya Yönlendirmesi

Yazılı Sözleşmede Hangi Maddeler Bulunmalı?

İş Sözleşmesine Ek Protokol Yeterli Olabilir mi?

Mevcut çalışan uzaktan düzene geçiyorsa temel iş sözleşmesini tamamen yenilemek yerine yazılı bir ek protokol kullanılabilir. Ancak protokol, fiili uygulamayı gerçekten yansıtmalıdır. Personelin haftada kaç gün nerede çalıştığı, ekipmanın kimde olduğu veya giderlerin nasıl karşılandığı uygulamada farklıysa imzalı metin tek başına yeterli koruma sağlamaz.

Yeni işe girişte uzaktan çalışma koşulları doğrudan iş sözleşmesinde kurulabilir. Hibrit modelde ofis ve uzaktan günlerin değişebilmesi için objektif planlama ve bildirim yöntemi yazılmalıdır.

Ekipman, Zimmet ve Gider Düzeni

Yönetmelik, aksi kararlaştırılmadıkça iş için gerekli malzeme ve araçların işveren tarafından sağlanmasını esas alır. İşverenin sağladığı ekipmanın listesi, teslim tarihi, değeri, seri numarası, bakım ve iade şartları yazılı hale getirilmelidir.

Çalışanın kendi bilgisayarını veya internetini kullanması kararlaştırılıyorsa şu ayrımlar önemlidir:

• Ödeme ücret eki mi, belge karşılığı gider iadesi mi?
• Fatura çalışan adına mı, işveren adına mı?
• Sabit ödeme fiili giderden bağımsız mı?
• Ekipman yalnız iş için mi, karma amaçla mı kullanılıyor?
• İşten ayrılışta veri silme ve erişim kapatma nasıl yapılacak?

Her sabit internet veya elektrik ödemesini otomatik vergisiz gider iadesi saymak doğru değildir. Belge, şirket politikası, bordro ve ödemenin niteliği birlikte incelenmelidir.

Çalışma Süresi ve Fazla Çalışma

Uzaktan çalışan personelin mesai takibi ortadan kalkmaz. Çalışma süresi, fazla çalışma talebi ve onayı, toplantı saatleri, çevrim içi bulunma beklentisi ve dinlenme hakkı açıkça belirlenmelidir.

Sağlıklı kayıt düzeni şunları içerir:

1. Normal çalışma saatleri ve zaman dilimi
2. İşverenin iletişim kurabileceği zaman aralığı
3. Fazla çalışma için ön onay yöntemi
4. Puantaj veya güvenilir çalışma kaydı
5. İzin, hastalık ve devamsızlık bildirimi
6. Farklı ülkeden çalışan personelde saat farkı ve resmi tatil düzeni

İş Sağlığı, Güvenliği ve İş Kazası

Çalışanın evde olması işverenin iş sağlığı ve güvenliği sorumluluğunu tamamen ortadan kaldırmaz. İşveren yapılan işin niteliğine göre çalışanı bilgilendirmeli, gerekli eğitimi vermeli, sağlık gözetimini ve sağlanan ekipmanın güvenliğini dikkate almalıdır.

Evde meydana gelen her olay otomatik iş kazası değildir; olayın yürütülen işle, zamanla ve görevle bağlantısı somut kayıtlara göre değerlendirilir. Çalışan için olay bildirim kanalı ve işveren için inceleme/bildirim prosedürü önceden belirlenmelidir.

Veri Güvenliği ve KVKK

Remote çalışmada müşteri, çalışan ve şirket verileri ev ağı, kişisel cihaz, bulut yazılımı ve mesajlaşma uygulamaları üzerinden işlenebilir. Bu nedenle yalnız gizlilik maddesi eklemek yeterli değildir.

Asgari kontrol listesi:

• Kurumsal cihaz veya güvenli kişisel cihaz politikası
• Çok faktörlü kimlik doğrulama ve VPN
• Yetki matrisi ve rol bazlı erişim
• Ekran, yazıcı ve fiziksel belge güvenliği
• Kişisel e-posta ve taşınabilir bellek kısıtları
• Bulut ve yurt dışı veri aktarımı kontrolü
• İşten ayrılışta erişim kapatma ve veri iadesi/silme
• Veri ihlali bildirim zinciri

Çalışanın Uzaktan Çalışma Talebi ve Ofise Dönüş

Çalışan uzaktan çalışma talebini yazılı yapabilir. İşveren işin ve çalışanın niteliğine göre talebi değerlendirir ve sonucu mevzuattaki süre içinde bildirir. Uzaktan çalışmaya geçen kişinin yeniden işyerinde çalışma talebi de öncelikli olarak değerlendirilir. Zorlayıcı nedenlerle işyerinin tamamında veya bir bölümünde uzaktan çalışmaya geçilmesi halinde ayrı kurallar uygulanabilir.

Türkiye'den Yabancı İşverene Uzaktan Çalışma

Yabancı işverenle yapılan sözleşmede remote employee yazması tek başına Türk vergi ve SGK sonucunu belirlemez. Şu sorular birlikte cevaplanmalıdır:

• İşveren Türkiye'de işyeri veya bağlı şirket üzerinden bordro yapıyor mu?
• Ücret doğrudan yurt dışından mı ve hangi kaynaktan ödeniyor?
• Çalışan işverenin emir ve talimatı altında mı?
• Kişi fatura düzenliyor ve ticari riski kendisi mi taşıyor?
• Türkiye vergi mukimliği ve sosyal güvenlik durumu nedir?
• Sözleşmeye hangi ülke hukuku uygulanıyor?

Bu ayrım için tamamlayıcı rehber: https://evrenozmen.com.tr/yabanci-sirkete-calisan-bordro-mu-contractor-mi

En Sık Yapılan Hatalar

• Uzaktan çalışma düzenini yalnız e-posta veya sözlü talimatla kurmak
• Çalışma yeri ve hibrit günleri sözleşmede belirtmemek
• Ekipman teslimini ve iade şartını belgelememek
• Sabit gider ödemelerini incelemeden vergisiz kabul etmek
• Fazla çalışma onayı ve puantaj düzeni kurmamak
• Kişisel cihazda şirket verisi tutulmasını kontrol etmemek
• İş kazası bildirim kanalını belirlememek
• Yabancı şirkete çalışmayı otomatik hizmet ihracatı saymak
• Sözleşmede contractor yazdığı için fiili çalışan ilişkisini görmezden gelmek

Sık Sorulan Sorular

Uzaktan çalışma sözleşmesi yazılı olmak zorunda mı?

Evet. Yönetmelik uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmesinin yazılı kurulmasını öngörür. Mevcut çalışan için ayrıntılı ek protokol hazırlanabilir.

Remote çalışan contractor sayılır mı?

Hayır. İşverenin organizasyonu ve talimatı altında bordrolu çalışan kişi evden çalışsa da işçi niteliğini koruyabilir. Contractor ayrımı fiili ilişkiye göre yapılır.

Bilgisayarı işveren mi sağlamalı?

Aksi sözleşmede kararlaştırılmadıkça gerekli araç ve malzemenin işverence sağlanması esastır. Teslim, kullanım, bakım ve iade şartları yazılı olmalıdır.

İnternet ve elektrik ödemesi vergisiz midir?

Her ödeme otomatik vergisiz değildir. Belge, ödeme yöntemi, şirket politikası, fiili gider ve bordro uygulaması birlikte incelenmelidir.

Evde meydana gelen olay iş kazası sayılır mı?

Olayın yapılan işle, görevle, zamanla ve çalışma düzeniyle bağlantısı araştırılır. Somut olay ve SGK bildirim yükümlülüğü ayrıca değerlendirilmelidir.

İlk inceleme için hangi belgeler gerekir?

İş sözleşmesi, ek protokol, ekipman teslim formu, gider politikası, bordro ve SGK kayıtları, çalışma takvimi, veri güvenliği politikası ve varsa yabancı işveren belgeleri gerekir.

Ön İnceleme İçin Hazır Liste

İşveren ülkesi, sözleşme türü, çalışma yeri ve günleri, ücret/bordro, SGK, ekipman, gider ödemeleri ve kullanılan sistemleri tek mesajda gönderin.

Başlangıç: info@ozmconsultancy.com

Doğrudan iletişim: https://evrenozmen.com.tr/iletisim

Resmi Kaynaklar

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Uzaktan Çalışma Yönetmeliği: https://www.csgb.gov.tr/Media/cyxd4g3n/uzaktan-%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma-y%C3%B6netmeli%C4%9Fi.pdf
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, çalışma mevzuatı: https://www.csgb.gov.tr/cgm/mevzuat/
• SGK, iş kazası açıklamaları: https://www.sgk.gov.tr/Content/Post/7b0b48c6-ceba-472b-8011-c4a9b3125133/Is-Kazasi-2025-02-27-10-08-15
• KVKK, veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2040/Veri-Guvenligine-Iliskin-Yukumlulukler
• KVKK, Kişisel Veri Güvenliği Rehberi: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/4198/Kisisel-Veri-Guvenligi-Rehberi-%28Teknik-ve-Idari-Tedbirler%29

Bu içerik genel bilgilendirmedir. İş hukuku, bordro, SGK, vergi ve KVKK sonucu sözleşme, fiili çalışma düzeni, işveren yapısı ve güncel mevzuata göre ayrıca değerlendirilmelidir.