Regüle Faaliyetlerde Şirket Kuruluşu: Ruhsat, Vergi ve Ön Kontrol Rehberi
Döviz bürosu, ikinci el oto galerisi, rent a car, özel sağlık kuruluşu, doktor muayenehanesi, sağlık turizmi aracı kuruluşu, güzellik merkezi, Web3 veya platform ticareti gibi işle
Canonical URL: https://evrenozmen.com.tr/regule-faaliyetlerde-sirket-kurulusu-ruhsat-vergi-on-kontrol
Son kontrol: 13 Eylül 2026
Yazar: Evren Özmen, CPA / SMMM
Döviz bürosu, ikinci el oto galerisi, rent a car, özel sağlık kuruluşu, doktor muayenehanesi, sağlık turizmi aracı kuruluşu, güzellik merkezi, Web3 veya platform ticareti gibi işlerde şirket kuruluşu sadece vergi dairesi açılışı değildir. Faaliyet konusu, ruhsat, yetki belgesi, oda kaydı, NACE kodu, fatura düzeni, çalışan yapısı, KVKK ve sektör izni birlikte planlanmalıdır.
Kısa Cevap
Regüle faaliyetlerde şirket kuruluşu yapılmadan önce faaliyet izni, yetki belgesi, işyeri ruhsatı, NACE kodu, ortaklık yapısı, sermaye/teminat ihtiyacı, fatura ve muhasebe kayıt düzeni aynı dosyada kontrol edilmelidir. Şirketi kurup daha sonra izin aramak, yanlış faaliyet kodu, eksik oda kaydı, uygun olmayan işyeri adresi veya hatalı fatura düzeni nedeniyle süreci uzatabilir.
Dosyanızı Ön İncelemeye Gönderin
Kurulacak iş ruhsat, lisans veya yetki belgesi gerektiriyorsa ilk mesajda şu bilgileri gönderin:
- Faaliyet türü: döviz bürosu, oto galeri, rent a car, güzellik merkezi, özel sağlık, sağlık turizmi, Web3 veya diğer regüle faaliyet
- İl/ilçe ve işyeri adresi durumu
- Şahıs, limited veya anonim şirket düşüncesi
- Ortak sayısı, yabancı ortak veya şirket ortağı olup olmadığı
- Varsa mevcut vergi levhası, oda kaydı, NACE kodu veya ticaret sicil kaydı
- Hangi izin, ruhsat veya yetki belgesinin hedeflendiği
- Çalışan, doktor, teknisyen, danışman veya aracı kuruluş yapısı
- Fatura kesilecek müşteri grubu ve ödeme kanalı
Başlangıç: https://evrenozmen.com.tr/iletisim
E-posta: info@ozmconsultancy.com
Kısa Özet
Regüle faaliyetlerde doğru şirket türü kararı, yalnızca limited veya anonim seçimi değildir. Önce işin izne tabi olup olmadığı, ruhsatın şirketten mi işyerinden mi beklendiği, başvurunun hangi kurum üzerinden yapılacağı, faaliyet kodunun oda ve vergi kaydıyla uyumu, sağlık veya kimlik verisi işlenip işlenmediği, çalışanların niteliği ve fatura/muhasebe kayıt düzeni belirlenmelidir.
Net Cevap
Şirket kuruluşu, ruhsat başvurusunun yerine geçmez. Döviz bürosu için Hazine ve Maliye Bakanlığı süreci, ikinci el oto ticareti için Ticaret Bakanlığı yetki belgesi, sağlık turizmi için Sağlık Bakanlığı veya USHAŞ yetkilendirme akışı, özel sağlık hizmetleri için ilgili sağlık mevzuatı, Web3/kripto varlık hizmetleri için SPK kapsamı ayrı ayrı değerlendirilir. Muhasebe dosyası bu izin sırasına göre açılmazsa, kuruluş tamamlanmış görünse bile faaliyet güvenli başlamamış olabilir.
Kuruluş Öncesi Karar Tablosu
| Faaliyet | İlk kontrol | Vergi ve muhasebe dosyasında bakılacak nokta |
|---|---|---|
| Döviz bürosu / yetkili müessese | Hazine ve Maliye Bakanlığı başvuru sistemi, grup, şube ve teminat planı | Sermaye yapısı, kasa/banka hareketleri, yetkili kişi, fatura/komisyon kayıtları ve bildirim düzeni |
| Oto galeri / ikinci el taşıt ticareti | Yetki belgesi, işyeri adresi, oda ve faaliyet kodu uyumu | Alım-satım kayıtları, araç stok takibi, KDV, noter işlemleri, banka hareketleri |
| Rent a car | Araç sahipliği/kiralama modeli, işyeri ruhsatı ve sözleşme düzeni | Araç giderleri, amortisman, sigorta, hasar, depozito ve tahsilat kayıtları |
| Özel sağlık kuruluşu / doktor muayenehanesi | İl sağlık müdürlüğü, ruhsat, kadro ve fiziki şartlar | Serbest meslek/ticari kazanç ayrımı, hasta tahsilatı, POS, personel ve sağlık verisi kayıtları |
| Sağlık turizmi aracı kuruluşu | Sağlık turizmi yetki belgesi, portal üyeliği, yabancı hasta akışı | Yurt dışı hasta sözleşmeleri, dövizli tahsilat, fatura, komisyon ve KVKK dosyası |
| Güzellik merkezi / estetik hizmetler | Hizmetin tıbbi işlem mi güzellik hizmeti mi olduğu | Yetkili personel, cihaz, işlem türü, fatura açıklaması, sağlık verisi riski |
| Web3 / kripto varlık hizmet sağlayıcı | SPK kapsamı, müşteri kabulü ve uzaktan kimlik tespiti | Kullanıcı ülkesi, işlem akışı, komisyon/gelir modeli, sözleşme ve kayıt düzeni |
| E-ticaret / Amazon FBA / pazar yeri | Ürün mü hizmet mi, ithalat/ihracat mı, platform rolü ne | Fatura muhatabı, KDV, stok, pazar yeri raporu ve tahsilat eşleştirmesi |
Neden Genel Şirket Kuruluşundan Ayrı İncelenmeli?
Genel şirket kuruluşunda vergi kaydı, ticaret sicili ve muhasebe açılışı yeterli bir başlangıç olabilir. Regüle faaliyetlerde ise şirketin kurulmuş olması çoğu zaman sadece ilk adımdır. Faaliyet izni, yetki belgesi, işyeri ruhsatı, mesleki yeterlilik, sağlık personeli, veri işleme, reklam/tanıtım, yabancı müşteri kabulü veya finansal işlem akışı gibi ek başlıklar ayrıca kontrol edilir.
Bu yüzden önce şu üç soru cevaplanmalıdır:
- Faaliyeti kim yapacak: gerçek kişi, limited şirket, anonim şirket, şube veya aracı kuruluş?
- Faaliyet nerede yapılacak: home office, ofis, klinik, galeri, şube, çağrı merkezi veya dijital platform?
- Gelir nasıl doğacak: ürün satışı, hizmet, komisyon, aracılık, hasta yönlendirme, platform geliri veya finansal işlem?
En Sık Yapılan Hatalar
- Şirketi kurup sonra faaliyet izni aramak
- Vergi levhasında görünen faaliyet kodu ile oda kaydı veya ruhsat başvurusunun uyuşmaması
- Home office ile yürütülemeyecek faaliyeti home office gibi planlamak
- Sağlık, kimlik veya finansal işlem verisi tutulduğu halde KVKK ve saklama akışını kurmamak
- Ortaklık yapısını başvuru şartlarından bağımsız seçmek
- Çalışan veya uzman personel şartını kuruluş sonrasına bırakmak
- Faturayı faaliyet niteliğini anlatmayacak kadar genel kesmek
- Banka, POS, pazar yeri ve nakit hareketlerini muhasebe kayıtlarıyla eşleştirmemek
Dosya Sırası Nasıl Kurulmalı?
- Faaliyet tanımı ve müşteri grubu belirlenir.
- Şirket türü ve ortaklık yapısı seçilir.
- NACE kodu, ticaret sicil amacı ve oda kaydı uyumu kontrol edilir.
- İşyeri adresi ve ruhsat uygunluğu değerlendirilir.
- Sektöre özel yetki belgesi veya izin şartları ayrılır.
- Fatura, KDV, stopaj, personel ve SGK akışı kurulur.
- KVKK, sözleşme, saklama ve belge dosyası hazırlanır.
- Başvuru ve açılış sonrası muhasebe takvimi takip edilir.
Hangi Sayfayla Birlikte Okunmalı?
- Türkiye'de şirket kuruluşu: https://evrenozmen.com.tr/company-formation-in-turkey
- Şahıs şirketi mi limited şirket mi: https://evrenozmen.com.tr/sahis-sirketi-mi-limited-sirket-mi
- Web3 ve kripto varlık şirketi: https://evrenozmen.com.tr/web3-kripto-varlik-sirketi-kurulusu-vergi
- Kripto varlık hizmet sağlayıcılarında SPK uzaktan kimlik tespiti: https://evrenozmen.com.tr/kripto-varlik-hizmet-saglayicilari-uzaktan-kimlik-tespiti-spk
- Mikro ihracat, Amazon, Etsy ve Shopify: https://evrenozmen.com.tr/mikro-ihracat-etgb-amazon-etsy-shopify-vergi
- Yatırım teşvik belgesi ve E-TUYS: https://evrenozmen.com.tr/yatirim-tesvik-belgesi-nasil-alinir-etuys
- KURGAN ve vergi denetimi risk kontrolü: https://evrenozmen.com.tr/kurgan-vergi-denetimi-vtr-risk-kontrolu
Sık Sorulan Sorular
Regüle faaliyette önce şirket mi kurulur, izin mi alınır?
Genellikle şirket türü, faaliyet konusu ve izin şartı birlikte planlanır. Bazı başvurular şirket üzerinden yürür; ancak şirketi yanlış faaliyet kodu, adres veya ortaklık yapısıyla kurmak daha sonra değişiklik gerektirebilir.
Limited şirket her regüle faaliyet için yeterli midir?
Hayır. Limited şirket birçok iş için kullanılabilir; fakat bazı faaliyetlerde anonim şirket, belirli sermaye yapısı, yetki belgesi, mesleki yeterlilik, sağlık personeli veya özel başvuru şartları gündeme gelebilir.
Döviz bürosu normal şirket kuruluşuyla açılabilir mi?
Döviz bürosu, klasik şirket kuruluşundan ayrı olarak yetkili müessese başvuru ve bildirim süreçleri olan özel bir alandır. Şirket yapısı, şube planı, teminat, yetkili kişi ve kayıt düzeni baştan incelenmelidir.
Oto galeri için vergi levhası yeterli mi?
Hayır. İkinci el motorlu kara taşıtı ticaretinde yetki belgesi, işyeri şartları, oda kaydı ve faaliyet kodu ayrıca önemlidir. Vergi kaydı tek başına yeterli güvence değildir.
Sağlık turizmi şirketi kurmak için sağlık kuruluşu olmak şart mı?
Sağlık tesisi ile aracı kuruluşun rolleri ayrıdır. Sağlık turizmi faaliyeti sağlık tesisi, aracı kuruluş, yetki belgesi, yabancı hasta kabul süreci ve KVKK dosyası yönünden ayrıca değerlendirilmelidir.
Güzellik merkezi açarken en kritik ayrım nedir?
Sunulan işlemin basit güzellik hizmeti mi, tıbbi/estetik işlem mi olduğu önemlidir. Personel, cihaz, reklam, sağlık verisi ve fatura açıklaması bu ayrıma göre kontrol edilir.
İlk inceleme için hangi belgeleri göndermeliyim?
Faaliyet konusu, şehir/adres, düşünülen şirket türü, ortaklık yapısı, varsa mevcut ticaret sicil ve vergi kaydı, hedeflenen izin veya ruhsat, çalışan planı, müşteri grubu ve fatura/tahsilat akışını göndermeniz yeterli bir başlangıç sağlar.
Ön Kontrol Listesi
Regüle faaliyet kuruluş dosyanız için şu bilgileri tek mesajda gönderin: faaliyet türü, şehir, adres durumu, şirket türü, ortaklar, izin/ruhsat hedefi, oda kaydı, NACE kodu, personel planı, müşteri grubu, fatura modeli, ödeme kanalı ve varsa resmi başvuru yazışmaları.
Başlangıç: info@ozmconsultancy.com
Doğrudan iletişim: info@ozmconsultancy.com | +90 216 352 29 61
Resmi Kaynaklar
- T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, Yetkili Müessese Bilgi Sistemi: https://www.hmb.gov.tr/yetkili-muessese-bilgi-sistemi
- T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, Döviz Büroları Sıkça Sorulan Sorular: https://www.hmb.gov.tr/sikca-sorulan-sorular-doviz-burolari
- T.C. Ticaret Bakanlığı, İkinci El Motorlu Kara Taşıtları Ticareti Yetki Belgesi soruları: https://usak.ticaret.gov.tr/sikca-sorulan-sorular/ikinci-el-motorlu-kara-tasitlari-ticareti-yetki-belgesi-hakkinda-sorular
- USHAŞ, Aracı Kuruluş Yetkilendirme: https://www.ushas.gov.tr/araci-kurulus-yetkilendirme/
- USHAŞ, Sağlık Turizmi Mevzuatı: https://www.ushas.gov.tr/saglik-turizmi-mevzuati/
- Sağlık Bakanlığı, Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik: https://antalyaism.saglik.gov.tr/TR-345725/ayakta-teshis-ve-tedavi-yapilan-ozel-saglik--kuruluslari-hakkinda-yonetmelik.html
- KVKK, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Rehber: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/8184/Ozel-Nitelikli-Kisisel-Verilerin-Islenmesine-Iliskin-Rehber
Bu içerik genel bilgilendirmedir. Regüle faaliyetlerde şirket kuruluşu, ruhsat, yetki belgesi, vergi kaydı ve muhasebe dosyası somut faaliyete göre ayrıca incelenmelidir.
